建筑工程資料制作與管理軟件

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　　隨著我國的綜合國力顯著提高，建筑工程的發(fā)展也有了改善。工程項目實施的過程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監(jiān)督作用，工程竣工驗收中檔案資料的驗收也是非常重要的一部分，除此以外，當出現(xiàn)安全質(zhì)量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據(jù)，檔案資料對于建筑后期的檢修和維護也有著較大的作用。

　　一、建筑工程資料管理中的問題分析

　　1、工程資料管理現(xiàn)狀，在過去的數(shù)據(jù)管理中，存在以下問題。一是在項目實施過程中，字數(shù)數(shù)據(jù)收集不完整，缺乏更多的數(shù)據(jù)。而且數(shù)據(jù)收集時間不及時，甚至數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實際情況不符。沒有專門的技術(shù)資料員，技術(shù)資料的收集和管理沒有統(tǒng)一的模式。想到了就收藏，忘了就忘了的現(xiàn)象。現(xiàn)場施工完成后，開始補充技術(shù)資料，導致技術(shù)資料與現(xiàn)場實際情況不符;檢驗批原始記錄的實測數(shù)據(jù)不會現(xiàn)場測量，而是由填寫人員隨意填寫，數(shù)據(jù)不能反映真實情況;施工技術(shù)資料收集隨意，不按規(guī)定要求進行。

　　2、工程檔案管理存在問題的原因分析，經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，項目檔案管理存在問題的原因主要有以下幾個方面:一是項目領(lǐng)導不重視技術(shù)資料的收集，項目施工合同中沒有明確技術(shù)資料提交的質(zhì)量和時間，因此技術(shù)資料在項目實施過程中被忽視。信息不僅僅是施工單位的事，還涉及到監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位，需要各單位的協(xié)調(diào)配合。由于各單位之間溝通協(xié)調(diào)不暢，給技術(shù)資料的收集和管理增加了很多障礙。比如監(jiān)理拖延簽字，導致施工無法正常進行;甲方不配合質(zhì)監(jiān)站整改通知書的蓋章。檔案管理沒有明確的制度，管理人員監(jiān)管不力。本工程沒有專門的資料員，資料工作由技術(shù)人員、施工人員和分包商管理。對于分包商收集和整理的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的規(guī)定。

　　二、增強建筑工程資料管理的相應(yīng)策略

　　1、增強對建筑項目資料管理的規(guī)范性

　　施工企業(yè)需要明確施工項目資料的明細，明確各種資料收集、歸納、歸檔的確切時限和格式。根據(jù)建設(shè)項目的實際施工情況，編制詳細的建設(shè)項目資料。對于建設(shè)項目中包含的每一個項目信息和數(shù)據(jù)，都會進行及時的整合，以支持建設(shè)項目后期的數(shù)據(jù)管理。通過建設(shè)一個完善的項目信息管理系統(tǒng)，可以提高建設(shè)項目信息管理系統(tǒng)的水平。要對信息、數(shù)據(jù)等實際情況進行質(zhì)量檢查，防止建設(shè)項目信息在記錄過程中出現(xiàn)偏差和內(nèi)容不一致。確保信息的準確性，為工程項目的建設(shè)提供合理保障。

　　2、提升工程項目資料管理人員的管理觀念

　　建筑單位需要建立起合理健全的檔案管理團隊，確定好團隊崗位的職能，建設(shè)健全的建筑工程項目資料管理體系。建筑單位需要增強對公司整體員工的思維培訓工作，定時的組織全體員工展開培訓工作，持續(xù)的強調(diào)建筑工程項目資料管理的關(guān)鍵性，提升整體員工對建筑工程項目資料管理的觀念。為了確保建筑工程項目資料管理工作可以合理有效地開展，建筑單位還需要建設(shè)健全的管理體系，利用制度體系來限制公司員工的行為以及觀念。因為公司員工的建筑工程項目資料管理觀念會對資料管理的品質(zhì)帶來直接地影響，因此建筑單位必須注重栽培公司員工的建筑工程項目資料管理觀念。

　　3、采用有效的手段來提高資料采集的準確性

　　每個種類的建筑工程項目資料都嚴謹杜絕后補的方式，因此才可以保障建筑工程項目可以精準及時地提交。在進行建筑工程項目建設(shè)的過程中，混凝土和泥漿材料等品質(zhì)的檢查技術(shù)和相應(yīng)參數(shù)皆會有具體的資料記錄，這就需要工程項目的相關(guān)資料需要準確地記錄，進行科學實驗或是取樣的時候皆需要具有相關(guān)資料的備案，提升技術(shù)資料的切實運用價值。由于建筑工程項目的促進，要把建筑工程項目資料管理的相關(guān)工作實行相對職責明確，尤其是砂漿和混凝土等材料進行施工的過程中，需要保障多種數(shù)據(jù)資料的精準性，杜絕后補的方式。

　　三、泛普軟件建筑工程資料制作與管理軟件的價值

　　1 、幫助企業(yè)科學合理地配置資源

　　是資源的合理配置。建筑工程資料制作與管理軟件收集企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的所有資源信息，包括各種資源的使用情況和費用。

　　2、提高工作效率

　　建筑工程資料制作與管理軟件可以為員工提供一個在線辦公平臺，所有工作都可以在線交流，節(jié)省了員工的工作時間，大大提高了效率。

　　3、為企業(yè)提供一個高效傳遞信息的平臺

　　建筑工程資料制作與管理軟件以服務(wù)器為基點，以網(wǎng)絡(luò)為載體，突破了信息傳遞的距離和時間限制，在北京申請、決策，海南一秒就能收到。新疆的材料申請，上?？梢约磿r收到，方便老板高效掌握項目信息。

　　4、為企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)永久保存文件

　　一個項目可能有上萬個文檔，包括合同、證書、會議紀要等等。如果管理不當，大量文件很容易丟失。如果放在建筑工程資料制作與管理軟件里，就不會有問題。只要知道合同的大概標題，1秒鐘就能搜出來。

　　綜上所述，在建筑施工過程中，工程信息可以為建筑工程的實施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項目的信息化管理對于建筑項目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進一步完善建設(shè)項目的信息管理系統(tǒng)。并通過增強資料管理人員的管理意識，使管理人員在收集和管理工程資料時不斷提高，從而進一步提升建筑工程資料的管理能力。