建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

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　　由于互聯(lián)網(wǎng)+的模式在建筑行業(yè)已經(jīng)開始滲透，但目前來看多數(shù)企業(yè)信息化水平仍讓較低，急需改變，以強(qiáng)化管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面給大家分享建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的必要性。

　　一、工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

　　工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

　　1、信息格式標(biāo)準(zhǔn)化

　　信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，也是工程項(xiàng)目各參與方進(jìn)行信息共享、綜合利用的前提。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化，就要對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼。對(duì)于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。

　　2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后，對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序，使項(xiàng)目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個(gè)參與方之間進(jìn)行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項(xiàng)目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個(gè)人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲(chǔ)的整個(gè)信息傳遞路徑，構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段產(chǎn)生的信息，都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。

　　3、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要意義，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃，制定項(xiàng)目文件信息管理程序，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系，同時(shí)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行不同信息的收集、整理、分析、利用。

　　二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

　　1、提升管理水平

　　在建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠提升建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建筑工程管理模式工作量大，但是效率低。而且，很多建筑企業(yè)對(duì)工程管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失。而采用信息化技術(shù)進(jìn)行工程管理，管理人員可以更全面地了解施工進(jìn)度、施工情況等工程具體情況，并根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整工程建筑中目標(biāo)的偏移，有效規(guī)避可能出現(xiàn)的各類隱患問題。運(yùn)用信息化管理技術(shù)，能夠?qū)芾砟繕?biāo)和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，從而較好地解決可能出現(xiàn)的各類問題。借助信息化管理技術(shù)手段，還可以構(gòu)建合理的管理計(jì)劃和方案，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化，大幅提升建筑工程管理水平。

　　2、促進(jìn)工作效率

　　與傳統(tǒng)建筑工程管理模式相比，運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理，能夠充分提升工作效率。信息化有利于信息共享，可加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，從而提高工作效率，保障工程質(zhì)量。能夠?qū)崿F(xiàn)管理內(nèi)容和基本環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息化處理，充分提升管理效率，提高資源應(yīng)用價(jià)值。可以及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程施工進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工能夠順利進(jìn)行?？梢詤f(xié)調(diào)建筑工程施工各方面的關(guān)系，針對(duì)存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，實(shí)現(xiàn)建筑工程優(yōu)質(zhì)、節(jié)省的目標(biāo)。工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。此外，一些基本管理工作，像工地考勤，也可以借助信息系統(tǒng)進(jìn)行。

　　3、提高工作質(zhì)量

　　在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，因?yàn)楦黝惒划?dāng)行為的存在，很容易造成建筑工程項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，不僅造成經(jīng)濟(jì)損失，還包括安全事故以及延期帶來的社會(huì)效益損失等。在建筑工程管理中，運(yùn)用信息化技術(shù)能夠較好地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)因素，避免各個(gè)方面可能帶來的損失，確保經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。而且，采用信息化手段，從招投標(biāo)開始，就可以做到信息的公開透明化，減少信息不對(duì)稱問題。為工程施工提供重要指導(dǎo)和幫助，明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，消除潛在的質(zhì)量問題和安全隱患，保證工程施工質(zhì)量。

　　4、調(diào)整工作流程

　　無淪是建筑材料采購(gòu)管理，還是建筑安全管理工作，都有著明顯的風(fēng)險(xiǎn)性，以傳統(tǒng)模式去進(jìn)行的話，總會(huì)出現(xiàn)各種信息失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。而以信息化技術(shù)運(yùn)用為基礎(chǔ)，可以更好的開展工作流程的調(diào)整，使得工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，更加規(guī)范化，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講，將使其各項(xiàng)資源得以優(yōu)化配置，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。

　　5、改善工作效率

　　以往的工程項(xiàng)目管理中，溝通成本普遍較高，工程管理人員難以及時(shí)傳遞到有效信息，項(xiàng)目部雖然清楚的了解工程進(jìn)度，但企業(yè)高層無法了解情況。另外，以往數(shù)據(jù)處理往往采用人工的方式好濕好利還容易出錯(cuò)，信息化管理就能解決這個(gè)問題。

　　6、有效管控項(xiàng)目成本

　　管理信息化過程中，可以有效降低人力成本將人力資源進(jìn)行更加合理的配置，還能避免人為因素造成的問題，降低了了人為造成的不確定性，一定程度上減小了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)管理、采購(gòu)管理、材料管理、成本管理等功能要點(diǎn)，從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理。管理人員可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況，讓工程項(xiàng)目管理過程可視、可控、可追溯。多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以讓管理人員實(shí)時(shí)查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。收入、產(chǎn)值、各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用占比等數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)一目了然。