建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)

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　　建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬是施工項(xiàng)目成本管理的輔助工具，是施工項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。扎實(shí)做好施工臺(tái)賬的建立工作有利于施工項(xiàng)目成本程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，增強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的清晰度和透明度，為有效地控制項(xiàng)目成本，做好中期結(jié)算與竣工結(jié)算，增強(qiáng)施工索賠力度奠定基礎(chǔ)。

　　一、建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬的過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)

　　1、確認(rèn)變更項(xiàng)目是否有相應(yīng)的合同項(xiàng)目清單號(hào)，無清單號(hào)的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人申請(qǐng)，以便工程量項(xiàng)目順利歸入臺(tái)賬。

　　2、確認(rèn)變更項(xiàng)目是合同內(nèi)或合同外的新項(xiàng)目;確認(rèn)變更項(xiàng)目是否已經(jīng)發(fā)生。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的，成本控制部應(yīng)及時(shí)收集實(shí)際施工投資，用于分項(xiàng)工程的成本核算。

　　3、完工數(shù)量的計(jì)算，就一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言，工程數(shù)量的最終結(jié)算往往體現(xiàn)在工程竣工臺(tái)賬中?？⒐すこ塘渴歉鶕?jù)項(xiàng)目實(shí)體和合同計(jì)量規(guī)則確定的最終結(jié)算工程量?？⒐すこ塘颗_(tái)賬的編制要求編制人員熟悉整個(gè)建設(shè)工程和合同計(jì)量原理，是整個(gè)工程的最終量化反映。真實(shí)準(zhǔn)確的完成工程量有助于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。

　　4、工程量結(jié)算臺(tái)賬，結(jié)算臺(tái)賬是指將每月的結(jié)算工程量以項(xiàng)目清單的形式拆分匯總，定期將每個(gè)結(jié)算項(xiàng)目與相應(yīng)的控制工程量進(jìn)行對(duì)比，使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)階段的投資控制了如指掌，以便控制投資，指導(dǎo)施工。

　　二、建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬在施工過程中的應(yīng)用

　　1、施工項(xiàng)目成本管理的清晰性和透明度

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的成本意識(shí)不斷增強(qiáng)，“成本控制”已成為人們的共識(shí)。所以項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)過程的成本和項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度有一種“模糊”的感覺。一個(gè)系統(tǒng)的工程量臺(tái)賬可以反映整個(gè)項(xiàng)目各部分的工程量，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)每個(gè)單位工程量的人、材、機(jī)的單位消耗量來控制施工資源的投入，從而減少不必要的資源浪費(fèi)，增強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的清晰性和透明度，有利于有效實(shí)施施工項(xiàng)目成本的全面控制。

　　2、有利于加強(qiáng)施工索賠

　　施工索賠是一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為，是正確履行合同的合法權(quán)利，是承包商挽回?fù)p失的重要手段。工程量參數(shù)有利于加強(qiáng)施工索賠，承包商在施工準(zhǔn)備階段已經(jīng)根據(jù)合同中的施工項(xiàng)目投入了一定的施工資源。當(dāng)施工項(xiàng)目增加或減少時(shí)，承包商投入的施工資源也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。在變更索賠工作的后期，工程量清單成為方便有利的支持依據(jù)，承包商可以根據(jù)工程量清單的變化向業(yè)主提出合理的索賠。

　　3、有利于工程進(jìn)度

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以通過工程量臺(tái)賬制定相應(yīng)的周、月、年施工計(jì)劃。如果工程量臺(tái)賬完善，用這種方法編制的施工進(jìn)度計(jì)劃可以細(xì)化到每個(gè)分部分項(xiàng)工程。項(xiàng)目經(jīng)理在過程中根據(jù)工程量臺(tái)賬中工程量的增減，調(diào)整各階段的施工進(jìn)度和施工資源安排，避免因資源投入不足造成施工資源的浪費(fèi)和閑置，增加工程成本或施工進(jìn)度的滯后。

　　4、有利于竣工結(jié)算

　　工程結(jié)算分為過程結(jié)算，包括過程結(jié)算和竣工結(jié)算。一份完整的工程量清單可以在竣工地點(diǎn)清晰地反映出各個(gè)項(xiàng)目在施工過程中的結(jié)算情況，因此在竣工結(jié)算時(shí)可以有目的地做出各個(gè)項(xiàng)目的最終竣工結(jié)算。同時(shí)，根據(jù)工程量臺(tái)賬反映的各工程量來源，為工程審計(jì)的財(cái)務(wù)竣工決算審查帶來便利，避免增加工程成本。

　　三、泛普軟件建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)的作用

　　1、實(shí)現(xiàn)一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理

　　建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)基于企業(yè)的組織架構(gòu)，根據(jù)不同的工作場(chǎng)景制定應(yīng)用方案，具有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)表、科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理，真正打通項(xiàng)目管理的全流程、全場(chǎng)景。

　　2、多維統(tǒng)計(jì)分析，持續(xù)改進(jìn)效率

　　建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)通過項(xiàng)目全流程管理，跨場(chǎng)景數(shù)據(jù)沉淀，多維度統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成本、進(jìn)度等。，可根據(jù)需要定制形成管理駕駛艙和業(yè)務(wù)駕駛艙看板?？梢暬M(jìn)度，及時(shí)化解潛在風(fēng)險(xiǎn)，有效保障項(xiàng)目實(shí)施，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量。

　　3、項(xiàng)目協(xié)作無邊界，操作簡(jiǎn)單

　　建設(shè)單位項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)將項(xiàng)目計(jì)劃可視化，明確各個(gè)部門和人員的職責(zé)，讓項(xiàng)目不同階段的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)一目了然。您可以查看項(xiàng)目趨勢(shì)、更新任務(wù)進(jìn)度、提交項(xiàng)目問題、審批流程等。隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)。通過發(fā)布和執(zhí)行任務(wù)，快速反饋和協(xié)同，企業(yè)可以打破“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)高效、無邊界的溝通和協(xié)作，滿足不同部門的協(xié)作需求。

　　施工成本管理是一系列涉及施工項(xiàng)目各職能部門、作業(yè)團(tuán)隊(duì)和作業(yè)班組的綜合管理活動(dòng)。在施工項(xiàng)目成本管理過程中，施工臺(tái)賬等基礎(chǔ)工作的質(zhì)量往往影響到施工項(xiàng)目成本管理的全過程。因此，要求施工項(xiàng)目經(jīng)理充分認(rèn)識(shí)施工臺(tái)賬在施工項(xiàng)目成本管理中的作用。要扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真總結(jié)、勇于探索，為后續(xù)項(xiàng)目的成本管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，把施工企業(yè)做大做強(qiáng)。