建筑企業(yè)合同管理系統(tǒng)

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 　　建筑工程施工是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，指導(dǎo)該活動(dòng)的最高準(zhǔn)則便是建筑工程合同，承包商在工程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任并享受應(yīng)當(dāng)權(quán)利。施工合同是工程建設(shè)的主要合同，是建筑單位進(jìn)行質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理的主要依據(jù)之一。在工程施工過(guò)程中，承包商還要協(xié)調(diào)與各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，這就出現(xiàn)了協(xié)調(diào)這些關(guān)系的合同。

　　一、要解決五個(gè)問(wèn)題，達(dá)到五個(gè)目標(biāo)

　　(1)怎樣訂立合同——合同訂立前的管理目標(biāo)

　　(2)管理哪些合同——合同管理的對(duì)象

　　(3)管理哪些具體內(nèi)容——合同管理的內(nèi)容

　　(4)如何管理合同——合同管理的手段

　　(5)如何處理合同——變更的內(nèi)容

　　二、合同管理子系統(tǒng)功能

　　合同管理系統(tǒng)主要提供合同管理基本信息，合同開(kāi)工、完工、中間完工日期實(shí)現(xiàn)的管理，變更和索賠管理，分包合同管理、合同文件管理等。通過(guò)合同管理使得企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理更加規(guī)范化，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

　　主要功能模塊包括：

　　■合同文件管理■合同評(píng)審管理■合同臺(tái)帳管理■合同變更和索賠管理■合同結(jié)算管理

　　系統(tǒng)主要功能：

　　1、合同文件管理

　　承包、分包合同：通過(guò)對(duì)承包、分包合同文件的管理，來(lái)維護(hù)承包、分包合同的基本信息，跟蹤承包、分包合同的執(zhí)行情況。

　   其他合同文件：對(duì)其他形式的合同文件的基本信息進(jìn)行管理。

　　合同歸檔：合同實(shí)施完成后對(duì)其進(jìn)行分類歸檔處理，和相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。

　　2、合同評(píng)審管理

　　包括承包合同評(píng)審和分包合同的評(píng)審。合同評(píng)審的管理主要是跟蹤合同的評(píng)審的過(guò)程，記錄合同評(píng)審的內(nèi)容。

　　3、合同臺(tái)帳管理

　　多種合同臺(tái)帳記錄其他形式的合同的基本信息。

　　4、合同變更管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)承包、分包合同變更的流程管理，記錄相關(guān)的基本信息。

　　5、合同結(jié)算管理

　　合同結(jié)算管理是針對(duì)承包合同的結(jié)算和分包合同的結(jié)算進(jìn)行的。

　　主要是對(duì)承包合同和分包合同進(jìn)行結(jié)算，一部分的相關(guān)數(shù)據(jù)可以從進(jìn)度管理中獲得。