建筑工程材料管理系統(tǒng)

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 　　材料管理系統(tǒng)的主要功能包括：材料需求計劃、材料采購計劃、材料招標采購、采購合同管理、出入庫管理、材料核算和統(tǒng)計分析等。材料管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)的資源配給系統(tǒng)，使建筑企業(yè)可以很好地從整體上配置和優(yōu)化企業(yè)資源，降低工程項目施工的成本。

　　主要功能模塊包括：

　　■基礎信息管理 ■材料計劃管理 ■材料采購管理 ■材料庫存管理 ■材料盤點管理 ■材料結算管理 ■帳簿報表管理 ■統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)主要功能

　　1、基礎信息管理

　　基礎信息管理功能提供對材料管理的一些基礎信息的輸入和維護的功能。這些基礎信息主要有：

　　(1)材料倉庫信息

　　根據(jù)材料管理的特點，提供多級倉庫設置功能，即企業(yè)內各級機構(主要為材料部)和工程項目都可設置倉庫，并且各倉庫形成獨立的帳簿和報表。

　　(2)材料編碼信息

　　對企業(yè)管理的材料進行逐層分類編碼，詳細記錄各種材料的名稱、規(guī)格型號、計量單位、計價方法、計劃價格、預算價格、存放倉庫、料位排號等信息。樹型的材料分類結構，使材料分類的層次結構清晰;靈活的材料編碼方式，方便用戶根據(jù)材料管理需要對材料編碼自由定義。例如，根據(jù)需要將材料類別分為：主要材料、其他材料、周轉材料、低值易耗品等等一級分類，并對各一級分類再進行若干級次的分類。

　　(3)材料定額信息

　　即設置材料的儲備定額。儲備定額分為最低儲備定額和最高儲備定額。當企業(yè)庫存材料小于最低儲備定額或大于最高儲備定額時，系統(tǒng)能夠自動予以警示，以及時采購補足庫存或停止采購。

　　材料儲備定額的作用在于既要保證生產(chǎn)的正常供應，防止因材料供應短缺而影響生產(chǎn)，又要防止材料儲備量過大，造成材料積壓，影響資金使用效益。

　　2、材料采購管理

　　物料消耗占工程整體造價相當大的比重，除少部分由甲方供貨外，大部分的材料是在市場上采購的，而材料采購成本的高低，直接影響著工程成本的高低，因此，加強材料采購的管理，是建筑企業(yè)成本控制工作的重要一環(huán)。

　　(1)供應商評價

　　通過建立供應商基礎信息庫，對供應商的資質、信譽、實力、質量、服務等進行評價，并進行量化(評分)，實現(xiàn)對企業(yè)供應商群體的動態(tài)管理，為企業(yè)的材料采購招投標提供定性和量化的依據(jù)。

　　(2)采購招投標

　　企業(yè)對一些大宗的、重要的材料采購業(yè)務，通過招投標的方式來進行：由企業(yè)向相關供應商發(fā)布材料采購的招標信息，各相關供應商根據(jù)招標信息進行競價投標，企業(yè)即可以根據(jù)招標要求與各供應商的報價進行對比分析，并結合各供應商的評價(評分)，擇優(yōu)選擇供應商。

　　(3)采購合同管理

　　對企業(yè)與供應商所簽訂的材料采購合同及其他相關協(xié)議進行管理。對合同的執(zhí)行狀況進行跟蹤，使企業(yè)能夠實時掌握合同的履行情況。

　　3、材料庫存管理

　　材料的庫存管理是材料管理的一項重要工作，直接關系著生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行和工程成本核算與成本控制。材料庫存管理的工作可以歸納為對材料的收、發(fā)、存管理，即對材料的入庫、出庫、結存進行管理。

　　(1)材料入庫管理

　　根據(jù)企業(yè)材料入庫的業(yè)務實際，提供有不同的材料入庫功能：

　　■采購入庫

　　對于采購程序完整的入庫業(yè)務，提供有“采購入庫”功能。

　　■暫估入庫

　　對于材料已經(jīng)驗收，但尚未收取發(fā)票的材料入庫業(yè)務，提供有“暫估入庫”功能。

　　■盤盈入庫

　　對于盤盈的材料，提供有“盤盈入庫”功能，以保證帳實相符。

　　■退料入庫

　　對于退料業(yè)務，提供有“退料入庫”功能。

　　■移拔入庫

　　對于工程項目之間的材料移撥收入業(yè)務，提供有“移撥入庫”功能

　　(2)材料出庫管理

　　根據(jù)企業(yè)材料出庫的業(yè)務實際，提供有不同的材料出庫功能：

　　■領料出庫

　　對于企業(yè)內部領用材料的出庫業(yè)務，提供了“領用出庫”功能：

　　■憑限額領料單發(fā)料

　　本系統(tǒng)根據(jù)財務制度的規(guī)定，對于企業(yè)材料領用出庫的業(yè)務，提供了5種計價方式，企業(yè)可根據(jù)核算需要，任選其中一種：

　　A、先進先出法;B、后進先出法;C、移動平均法;D、個別認定法;E、計劃價格法。

　　■盤虧出庫

　　對于盤虧的材料，提供了“盤虧出庫”功能，以保證帳實相符。

　　■移拔出庫

　　對于工程項目之間的材料移撥支出業(yè)務，提供有“移撥出庫”功能。

　　4、材料盤點管理

　　“材料盤點”提供以下具體業(yè)務處理功能：

　　(1)收、付、結存登記卡

　　收、付、結存登記卡是材料臺帳，實時記錄每種材料的收入、發(fā)出和結存數(shù)據(jù)，并以此作為材料盤點的依據(jù)。

　　(2)材料盤點表

　　按序登記各種材料的名稱、規(guī)格型號、單位、單價、帳面結存數(shù)量、實際盤點數(shù)量，并計算出材料的盤盈(盤虧)數(shù)量和盤盈(盤虧)金額。盤點人和監(jiān)盤人簽字確認后，報主管領導審批。