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金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版免費(fèi)下載
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一、金蝶財(cái)務(wù)軟件憑證輸入中的技巧
1.金蝶財(cái)務(wù)軟件摘要輸入
憑證摘要多為中文,如果你的打字速度不快,輸入憑證的速度就會(huì)受到影響,提高輸入速度的重要技巧是常用摘要的編輯。首先增加常用摘要,可點(diǎn)擊【增加】 按鈕,新增一條常用摘要,錄入常用摘要編碼(用以標(biāo)識(shí)某常用摘要。在制單中錄入摘要時(shí),用戶只要在摘要區(qū)輸入該常用摘要的編碼,系統(tǒng)即自動(dòng)調(diào)入該摘要正文和相關(guān)科目)、常用摘要正文內(nèi)容(結(jié)合本單位的實(shí)際情況,輸入常用摘要的正文)、相關(guān)科目(如果某條常用摘要對(duì)應(yīng)某科目,則可以在此輸入,在調(diào)用常用摘要的同時(shí),也將被一同調(diào)入,以提高錄入速度),這些信息可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補(bǔ)充。那么在填制憑證時(shí),在調(diào)用常用摘要的同時(shí),自動(dòng)調(diào)入相關(guān)科目,提高憑證錄入效率。其次增加常用摘要,只需選擇某條常用摘要,點(diǎn)擊【選入】按鈕即可以調(diào)用常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。
2.金蝶財(cái)務(wù)軟件科目代碼輸入
會(huì)計(jì)軟件中的科目代碼是為提高會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)算速度和精度而設(shè)計(jì)的。輸入記賬憑證時(shí)只需輸入科目代碼,操作較簡(jiǎn)單。但要求用戶輸入確定的科目代碼,而用戶對(duì)會(huì)計(jì)科目較熟悉,對(duì)科目代碼卻不一定能記得準(zhǔn)確,如果用戶輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶輸入的科目代碼并非所需,可從軟件系統(tǒng)中的科目代碼表中查找所需科目,更改科目代碼。如果科目數(shù)量較多,人工逐頁查找也很費(fèi)事。事實(shí)上,許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會(huì)計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目,其所屬總賬科目或上級(jí)科目一般較明確,輸入此類科目時(shí),干脆只輸入到其上級(jí)科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,此時(shí)將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級(jí)科目,所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。還有一個(gè)更為簡(jiǎn)捷的方法,是在科目設(shè)置時(shí)的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼,比如“工商銀行”明細(xì)科目可以設(shè)置成為“GH”代碼,那么你輸入“工商銀行”明細(xì)科目時(shí)可以輸入“GH”代碼。
3.金蝶財(cái)務(wù)軟件金額輸入
按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證可以一借多貸,多借一貸,在輸入完多借或多貸的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩,有些商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。
4.金蝶財(cái)務(wù)軟件常用憑證
在單位里,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經(jīng)常會(huì)有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲(chǔ)起來,在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用,必將大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。關(guān)鍵是如何增加常用憑證,點(diǎn)擊【增加】按鈕,新增一張常用憑證,輸入編號(hào),編號(hào)是調(diào)用常用憑證的依據(jù),所以必須唯一。必須選擇憑證類別,方便以后參照調(diào)用常用憑證時(shí),只顯示該憑證類別范圍內(nèi)的常用憑證。另外如何調(diào)用常用憑證也很重要,調(diào)用方法一:在制單時(shí)單擊“編輯”菜單下的“調(diào)用常用憑證”,根據(jù)提示輸入常用憑證的編號(hào),即可調(diào)出該常用憑證。若調(diào)出的常用憑證與當(dāng)時(shí)處理的業(yè)務(wù)有出入或缺少部分信息,則可直接將其修改成所需的憑證。調(diào)用方法二:在制單時(shí)單擊“編輯”菜單下的“調(diào)用常用憑證”,在輸入常用憑證的編號(hào)處按[F2] 鍵,屏幕顯示常用憑證定義窗,將光標(biāo)移到要調(diào)用的常用憑證,點(diǎn)【選入】按鈕或按[F3] 鍵,可選入要調(diào)用的常用憑證。
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