金蝶k3財(cái)務(wù)操作流程（史上最好的）

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　　金蝶K3中間層

　　帳套管理

　　一、新建帳套

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)

　　注意點(diǎn)：帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改

　　二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕

　　注意點(diǎn)： 公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)

　　易引發(fā)的錯(cuò)誤：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)"數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用"

　　三、備份與恢復(fù)
 

　　1、 備份

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—備份按鈕

　　注意點(diǎn)：a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑)

　　b、 備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份 :

　　c、 備份文件不能直接打開(kāi)使用

　　解釋：外部設(shè)備(光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī))

　　2、 恢復(fù)

　　解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕

　　注意點(diǎn)：恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)

　　四、用戶管理(即可在中間層處理，亦可在客戶端處理)

　　操作流程：(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—用戶按鈕

　　(客戶端)金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理

　　1、 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 .

　　2、 新建用戶

　　操作流程：(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用

　　戶菜單—新建用戶

　　(客戶端)金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕

　　—用戶菜單—新建用戶

　　注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名

　　b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)

　　3、 用戶授權(quán)

　　操作流程：(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用

　　戶菜單—權(quán)限

　　(客戶端)金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕

　　—用戶菜單—權(quán)限

　　注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)

　　工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。

　　b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)

　　c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理 )

　　4、 查看軟件版本及版本號(hào)

　　中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”

　　5、 查看系統(tǒng)使用狀況

　　啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。

　　金蝶K3客戶端 : `

　　基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)

　　1、引入科目

　　操作流程：金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目

　　注意點(diǎn)：一套帳一套會(huì)計(jì)科目

　　*2、幣別

　　操作流程：金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增

　　注意點(diǎn)：a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改

　　b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 )

　　3、憑證字

　　解釋：各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況

　　操作流程：金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增

　　注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除

　　*4、計(jì)量單位

　　A、計(jì)量單位組

　　解釋：對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類

　　操作流程：金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計(jì)量單位--新增

　　B、計(jì)量單位

　　操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增計(jì)量單位

　　注意點(diǎn)：a、代碼、名稱不能重復(fù)

　　b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位

　　在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位，由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同

　　，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。

　　*5、結(jié)算方式 )

　　操作流程：金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增

　　備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證

　　6、核算項(xiàng)目

　　核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;

　　核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;

　　*A、核算項(xiàng)目類

　　操作流程：金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項(xiàng)目管理--新增

　　B、核算項(xiàng)目

　　操作流程：選擇核算項(xiàng)目類--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項(xiàng)目

　　注意點(diǎn)： a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)

　　b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入，通過(guò)F7選擇或增加

　　c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)

　　d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除

　　易引發(fā)的錯(cuò)誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”，否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)

　　生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇

　　7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改

　　操作流程：金蝶K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性(即修改)

　　系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn)：

　　a 、未購(gòu)買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析，應(yīng)該選擇"往來(lái)業(yè)務(wù)核算"(往來(lái)科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別，并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇"啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷"

　　??啟用了往來(lái)應(yīng)收模塊，并在應(yīng)收中作帳，則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無(wú)法查看客戶往來(lái)信息

　　應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)

　　b、未購(gòu)買購(gòu)銷存系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳，存貨科目應(yīng)選擇"數(shù)量金額輔助核算

　　如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù)，會(huì)不會(huì)對(duì)帳務(wù)造成影響?

　　c、未購(gòu)買現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表，應(yīng)選擇"現(xiàn)金等價(jià)物"(貨幣資金科

　　目及短期投資類科目)

　　操作注意點(diǎn)：

　　a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算)

　　b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生，科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別

　　c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生，幣別只能改為核算所有幣別

　　d、可通過(guò)禁用的方法，把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用