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金蝶易記賬的財(cái)務(wù)軟件在哪里設(shè)置基礎(chǔ)人員檔案呀?
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金蝶易記賬基礎(chǔ)人員檔案,在軟件里就是根據(jù)組織架構(gòu)圖中的部門,分別將各部門與軟件使用流程相關(guān)的人員(即制表單人員、一級(jí)審核人員、二級(jí)審核人員、批審人員等)一一錄入軟件里。
如財(cái)務(wù)部有:出納、往來(lái)帳會(huì)計(jì)、對(duì)外報(bào)稅會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理等
倉(cāng)庫(kù)有:庫(kù)管員、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人
采購(gòu)部有:采購(gòu)員、采購(gòu)部經(jīng)理
生產(chǎn)部有:車間領(lǐng)料員、車間主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)廠長(zhǎng)
1、金蝶易記賬新增記賬憑證主要步驟:
錄入憑證字->錄入憑證號(hào)->錄入日期->錄入摘要->錄入會(huì)計(jì)科目->錄入借方或貸方金額->保存。 2、憑證字:系統(tǒng)默認(rèn)為“記”字,如有新增其他憑證字,則可以通過(guò)下拉選擇;
3、憑證號(hào):系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出,按照當(dāng)前期間同類憑證的最大號(hào)加1給出。您可以修改此憑證號(hào),但修改的憑證號(hào)不能與當(dāng)前已有的憑證號(hào)重復(fù)。
4、日期:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出上一次錄入的最后一張憑證的日期,可以修改。憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間之前,則系統(tǒng)不允許輸入;但允許輸入本期以后的任意期間的日期。
5、摘要:根據(jù)業(yè)務(wù)類型、性質(zhì)正確描述,如“銷售Ipad2一臺(tái)”,也可以按F7選擇錄入。 6、會(huì)計(jì)科目:可以直接根據(jù)科目代碼錄入,如“1001”,也可以按F7選擇錄入。
7、借方金額、貸方金額:按業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額錄入。每條分錄的金額只能在借方或貸方,不能在借貸雙方同時(shí)存在。如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方,只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上,然后按“空格”鍵進(jìn)行切換。若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào),系統(tǒng)即會(huì)以紅字顯示。如果在憑證錄入時(shí)需要對(duì)當(dāng)前分錄作自動(dòng)借貸平衡可使用快捷鍵Ctrl+F7或“=”完成,也可直接通過(guò)工具欄中的“平衡”按鈕完成 8、打印或預(yù)覽:必須先保存當(dāng)前憑證再打印或預(yù)覽。
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