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參數(shù)菜單
1、記錄移動(dòng)
利用菜單中的“第一張憑證”、“上一張憑證”、“下一張憑證”、“最后一張憑證”和“跳轉(zhuǎn)”功能選項(xiàng)來(lái)移動(dòng)當(dāng)前所處理的會(huì)計(jì)記賬憑證。跳轉(zhuǎn)界面如下:
2、插入分錄
在當(dāng)前行的前面插入一條空白的記錄,此時(shí)可以錄入一條新的科目及金額等項(xiàng)數(shù)據(jù)。
3、刪除分錄
刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的一條記錄。
4、拷貝分錄、粘貼分錄
在錄入記賬憑證分錄時(shí),如果有一條或多條分錄摘要及會(huì)計(jì)科目相同,就可以使用拷貝分錄和粘貼分錄的功能。將光標(biāo)分別移至要拷貝的分錄和要粘貼的地方,再先后點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單中“拷貝分錄”和“粘貼分錄”即可,這樣就加快了憑證制作,方便操作,提高效率。
5、保存后立即新增
憑證保存后,立即進(jìn)入憑證新增界面,不勾選此項(xiàng),則憑證保存后顯示為當(dāng)前錄入的憑證。
6、獲取
獲取是憑證錄入中十分有用的一項(xiàng)功能,它是一種具有智能化的功能,它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動(dòng)選擇您需要獲取的代碼內(nèi)容。定位到摘要欄,可以獲取摘要;定位到會(huì)計(jì)科目欄,則可以獲取會(huì)計(jì)科目表中的會(huì)計(jì)科目。 7、借貸平衡
把光標(biāo)定位到借方金額或貸方金額,點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“借貸平衡”或直接使用快捷鍵Ctrl+F、“=”進(jìn)行憑證借貸平衡。
8、科目余額
選擇記賬憑證-新增界面的一條會(huì)計(jì)分錄,點(diǎn)擊“參數(shù)”菜單的“科目余額”或直接使用快捷鍵Ctrl+B,顯示如下畫(huà)面:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓