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應(yīng)用進銷存軟件有哪些準(zhǔn)備工作呢？

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　　你是購買了軟件嗎?沒有的話，肯定要先選好，這里有些資料可以幫助你選購：

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，進銷存財務(wù)軟件工作在各個企業(yè)，行業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色，起到了不可代替的核心作用。這就要求企業(yè)財務(wù)管理軟件的發(fā)展，必須適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展需求，能夠?qū)π袠I(yè)生產(chǎn)中的物料流、資金流，進行智能化的全方位管理。隨著財務(wù)管理軟件的增多，該類型的軟件的選購也成了各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問題。下面我們就來講一下選購財務(wù)管理軟件時需要注意的幾點。

　　一、企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)滿足財務(wù)軟件的設(shè)計原則。

　　如果一款財務(wù)管理軟件不能保證該軟件的安全性、實用性、靈活性，易于管理和維護等特點。那么他就是一款失敗的軟件。是萬萬不能選的，不過這類軟件一般都不是正規(guī)的上市軟件，只要小心一點就不用擔(dān)心。

　　二、了解企業(yè)財務(wù)管理軟件的基本功能，貨比三家。

　　面對市場上越來越多的財務(wù)管理軟件，我們很容易挑花眼，不知道選擇哪一款。而對于對于大部分企業(yè)來說，一款財務(wù)管理軟件都是要長期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買。故筆者認(rèn)為財務(wù)軟件的選用要慎重，尤其，對于那些平時沒有信息化管理軟件采購經(jīng)驗的企業(yè)。

　　首先，我們要對財務(wù)管理軟件的基本功能做一個了解，以便更好的去選購軟件。由于信息化的高速發(fā)展，現(xiàn)在的軟件基本上都是一個“品牌”，也就是具有相似的功能，所以我們要了解這類軟件的通用功能，來辨別哪些功能是“共有”的，那些功能是獨特的。以防銷售人員以“普遍”充“特有”。

　　其次，貨比三家也是一個很不錯的解決方法。可以通過不同的供應(yīng)商軟件之間的比較，發(fā)現(xiàn)他們的憂缺點，從而結(jié)合自己公司的實際情況，選擇一款合適的財務(wù)管理軟件。

　　比如說：財務(wù)總賬軟件，具備1、費用的環(huán)比分析、同比分析，時刻提醒你哪些費用需要控制額度!2、支持集團財務(wù)總賬模式，每個分支機構(gòu)(分店)獨立財務(wù)賬，并且可形成集團總賬;3、出納與財務(wù)的職能可分離，通過流程化的理念，簡化財務(wù)的工作;4、提供專業(yè)財務(wù)報表，并支持自定義格式;5、業(yè)務(wù)與財務(wù)無縫結(jié)合，業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成記賬憑證，避免手工做賬的差錯;6、完善的權(quán)限設(shè)置功能，可以自己詳細(xì)設(shè)定每個操作員的權(quán)限，包含敏感信息不泄露;

　　三、根據(jù)企業(yè)規(guī)模，選購財務(wù)管理軟件。

　　選擇財務(wù)管理軟件，就跟我們買鞋一樣，最主要的是合適。實際在軟件選購時，我們往往會如下類似的錯誤:

　　小腳配大鞋。有些企業(yè)在軟件選購時，非名牌軟件不用。在這種名牌思想的主導(dǎo)下，很容易就會造成“小腳穿大鞋”的錯誤。比如說，現(xiàn)在有一家小型棉紡織企業(yè)，現(xiàn)在還是只是一家小小的家庭作坊式的企業(yè)，在選購軟件時卻選擇了一款用于大型集團管理的財務(wù)軟件，雖然說我們在選購軟件時，需要考慮到未來幾年內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況，但是也不能跨度太長，正所謂計劃沒有變化大，誰知到這期間又會有什么變數(shù)呢。像這樣的軟件選擇方式就存在著問題。這是對資源的最大浪費。

　　大腳穿小鞋。有些企業(yè)卻剛好相反，由于企業(yè)管理者沒有很好的考慮公司的發(fā)展需要，只是圖便宜，結(jié)果就造成了軟件功能不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，造成一系列的問題。如有一個剛起步的集團公司，有一家外貿(mào)企業(yè)與三家實體企業(yè)。在選擇財務(wù)管理軟件的時候，只購買了單個企業(yè)的財務(wù)管理軟件。雖然這個軟件確實便宜，但是，集團公司在用了這套軟件之后發(fā)現(xiàn)問題不斷，如不能對各個公司的費用在系統(tǒng)中進行控制;把下面公司的帳匯總到集團的財務(wù)管理系統(tǒng)中時，集團財務(wù)人員要進行重新處理，等等。問題出現(xiàn)的次數(shù)的多了，企業(yè)只好對財務(wù)管理軟件進行二次選型。這就造成了資金浪費，其實一點也不節(jié)省。

　　所以說我們在選購財務(wù)管理軟件的時候，需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、資金實力等因素出發(fā)，選擇一款合腳的鞋子才行;不然換鞋是遲早的的事情。

　　四、選購時要注意行業(yè)特點。

　　雖然說企業(yè)的財務(wù)處理規(guī)范趨于一致。但是，有財務(wù)處理經(jīng)驗的人，就清楚不同的行業(yè)，其財務(wù)帳務(wù)處理方式還是有比較大的差異。如服務(wù)業(yè)、制造業(yè)與金融行業(yè)這三大行業(yè)，其財務(wù)處理方式就有很大的不同;集團的財務(wù)管理，上市公司的財務(wù)處理，物流行業(yè)的財務(wù)處理，以及單個企業(yè)的財務(wù)管理模式等各個行業(yè)，都有他們自己的一套財務(wù)管理方法。我們在選購財務(wù)軟件是要明白自己的公司、企業(yè)屬于哪一行有什么樣的特點。這樣我們才能更好的選擇適合自己企業(yè)特點的財務(wù)軟件。

　　如，有一家連鎖店，在全國各地均有店面。希望能夠?qū)Φ陜?nèi)的會員信息進行全方位管理，并能夠?qū)Ω鱾€連鎖店的商品價格進行統(tǒng)一控制。像這類企業(yè)就要使用專業(yè)的連鎖店軟件。

　　在這些方面，財務(wù)總賬軟件，做的還不錯。

　　故，筆者建議在選購財務(wù)軟件的時候，一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè)，這個行業(yè)在財務(wù)處理上有什么特點。然后根據(jù)這些需求對財務(wù)管理軟件進行篩選。相信如此的話，就不難選到一款適合自己企業(yè)的財務(wù)軟件。

　　五、是否有完善的配套產(chǎn)品，及售后服務(wù)?

　　有時候，我們在選擇財務(wù)管理軟件的時候，不僅僅是選擇財務(wù)管理軟件本身，還需要考慮其周邊的配套產(chǎn)品是否完善，能否符合企業(yè)的實際需求。

　　當(dāng)我們在使用過程出現(xiàn)問題是，軟件供應(yīng)商是否能夠提供過硬的技術(shù)支持，是否能夠及時快速的解決問題，畢竟財務(wù)問題是拖不得的。

　　六、軟件的作業(yè)流程是否符合企業(yè)的作業(yè)流程?

　　財務(wù)管理軟件是國內(nèi)發(fā)展的已經(jīng)趨于成熟的一類軟件，其同質(zhì)化的現(xiàn)象已經(jīng)非常嚴(yán)重，各大品牌的財務(wù)管理軟件在功能上大同小異，只是具體的處理流程上會有所差異。

　　而這個差異就是我們企業(yè)在選購時需要注意的地方。如果企業(yè)的財務(wù)管理流程跟財務(wù)管理軟件的作業(yè)流程不配套的話，那么只有兩種方法。要么企業(yè)重組作業(yè)流程以符合財務(wù)管理軟件的需求。要么，對財務(wù)管理軟件進行二次開發(fā)。對于企業(yè)來說，無論哪一種都需要付出比較多的精力與成本。所以在選購財務(wù)軟件之前，先弄清自己的財務(wù)管理流程，如單據(jù)審核流程、費用報銷流程等等，如此，就可以選擇一款最貼近自己管理流程的財務(wù)軟件。

　　通過以上幾點的講述，相信大家現(xiàn)在對于如何選購財務(wù)管理軟件已經(jīng)有了大致的了解，在選定財務(wù)管理軟件后，對財務(wù)管理軟件的試用也是是非常重要。通過試用可以發(fā)現(xiàn)軟件有哪些不足，以便及時調(diào)整。一款適合自己企業(yè)的財務(wù)管理軟件，進銷存記賬軟件能夠使企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范化，可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、融資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù)，泛普軟件為企業(yè)決策者提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)，增加企業(yè)的競爭力。

發(fā)布：2006-08-06 16:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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