應(yīng)用進(jìn)銷存軟件有哪些準(zhǔn)備工作呢？

　　你是購買了軟件嗎?沒有的話，肯定要先選好，這里有些資料可以幫助你選購：

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件工作在各個(gè)企業(yè)，行業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色，起到了不可代替的核心作用。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展，必須適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，能夠?qū)π袠I(yè)生產(chǎn)中的物料流、資金流，進(jìn)行智能化的全方位管理。隨著財(cái)務(wù)管理軟件的增多，該類型的軟件的選購也成了各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問題。下面我們就來講一下選購財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)需要注意的幾點(diǎn)。

　　一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)滿足財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)原則。

　　如果一款財(cái)務(wù)管理軟件不能保證該軟件的安全性、實(shí)用性、靈活性，易于管理和維護(hù)等特點(diǎn)。那么他就是一款失敗的軟件。是萬萬不能選的，不過這類軟件一般都不是正規(guī)的上市軟件，只要小心一點(diǎn)就不用擔(dān)心。

　　二、了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能，貨比三家。

　　面對(duì)市場(chǎng)上越來越多的財(cái)務(wù)管理軟件，我們很容易挑花眼，不知道選擇哪一款。而對(duì)于對(duì)于大部分企業(yè)來說，一款財(cái)務(wù)管理軟件都是要長(zhǎng)期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買。故筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件的選用要慎重，尤其，對(duì)于那些平時(shí)沒有信息化管理軟件采購經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)。

　　首先，我們要對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能做一個(gè)了解，以便更好的去選購軟件。由于信息化的高速發(fā)展，現(xiàn)在的軟件基本上都是一個(gè)“品牌”，也就是具有相似的功能，所以我們要了解這類軟件的通用功能，來辨別哪些功能是“共有”的，那些功能是獨(dú)特的。以防銷售人員以“普遍”充“特有”。

　　其次，貨比三家也是一個(gè)很不錯(cuò)的解決方法?？梢酝ㄟ^不同的供應(yīng)商軟件之間的比較，發(fā)現(xiàn)他們的憂缺點(diǎn)，從而結(jié)合自己公司的實(shí)際情況，選擇一款合適的財(cái)務(wù)管理軟件。

　　比如說：財(cái)務(wù)總賬軟件，具備1、費(fèi)用的環(huán)比分析、同比分析，時(shí)刻提醒你哪些費(fèi)用需要控制額度!2、支持集團(tuán)財(cái)務(wù)總賬模式，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)(分店)獨(dú)立財(cái)務(wù)賬，并且可形成集團(tuán)總賬;3、出納與財(cái)務(wù)的職能可分離，通過流程化的理念，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)的工作;4、提供專業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，并支持自定義格式;5、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無縫結(jié)合，業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成記賬憑證，避免手工做賬的差錯(cuò);6、完善的權(quán)限設(shè)置功能，可以自己詳細(xì)設(shè)定每個(gè)操作員的權(quán)限，包含敏感信息不泄露;

　　三、根據(jù)企業(yè)規(guī)模，選購財(cái)務(wù)管理軟件。

　　選擇財(cái)務(wù)管理軟件，就跟我們買鞋一樣，最主要的是合適。實(shí)際在軟件選購時(shí)，我們往往會(huì)如下類似的錯(cuò)誤:

　　小腳配大鞋。有些企業(yè)在軟件選購時(shí)，非名牌軟件不用。在這種名牌思想的主導(dǎo)下，很容易就會(huì)造成“小腳穿大鞋”的錯(cuò)誤。比如說，現(xiàn)在有一家小型棉紡織企業(yè)，現(xiàn)在還是只是一家小小的家庭作坊式的企業(yè)，在選購軟件時(shí)卻選擇了一款用于大型集團(tuán)管理的財(cái)務(wù)軟件，雖然說我們?cè)谶x購軟件時(shí)，需要考慮到未來幾年內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況，但是也不能跨度太長(zhǎng)，正所謂計(jì)劃沒有變化大，誰知到這期間又會(huì)有什么變數(shù)呢。像這樣的軟件選擇方式就存在著問題。這是對(duì)資源的最大浪費(fèi)。

　　大腳穿小鞋。有些企業(yè)卻剛好相反，由于企業(yè)管理者沒有很好的考慮公司的發(fā)展需要，只是圖便宜，結(jié)果就造成了軟件功能不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，造成一系列的問題。如有一個(gè)剛起步的集團(tuán)公司，有一家外貿(mào)企業(yè)與三家實(shí)體企業(yè)。在選擇財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候，只購買了單個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件。雖然這個(gè)軟件確實(shí)便宜，但是，集團(tuán)公司在用了這套軟件之后發(fā)現(xiàn)問題不斷，如不能對(duì)各個(gè)公司的費(fèi)用在系統(tǒng)中進(jìn)行控制;把下面公司的帳匯總到集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中時(shí)，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行重新處理，等等。問題出現(xiàn)的次數(shù)的多了，企業(yè)只好對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行二次選型。這就造成了資金浪費(fèi)，其實(shí)一點(diǎn)也不節(jié)省。

　　所以說我們?cè)谶x購財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候，需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、資金實(shí)力等因素出發(fā)，選擇一款合腳的鞋子才行;不然換鞋是遲早的的事情。

　　四、選購時(shí)要注意行業(yè)特點(diǎn)。

　　雖然說企業(yè)的財(cái)務(wù)處理規(guī)范趨于一致。但是，有財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)的人，就清楚不同的行業(yè)，其財(cái)務(wù)帳務(wù)處理方式還是有比較大的差異。如服務(wù)業(yè)、制造業(yè)與金融行業(yè)這三大行業(yè)，其財(cái)務(wù)處理方式就有很大的不同;集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，上市公司的財(cái)務(wù)處理，物流行業(yè)的財(cái)務(wù)處理，以及單個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式等各個(gè)行業(yè)，都有他們自己的一套財(cái)務(wù)管理方法。我們?cè)谶x購財(cái)務(wù)軟件是要明白自己的公司、企業(yè)屬于哪一行有什么樣的特點(diǎn)。這樣我們才能更好的選擇適合自己企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件。

　　如，有一家連鎖店，在全國(guó)各地均有店面。希望能夠?qū)Φ陜?nèi)的會(huì)員信息進(jìn)行全方位管理，并能夠?qū)Ω鱾€(gè)連鎖店的商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一控制。像這類企業(yè)就要使用專業(yè)的連鎖店軟件。

　　在這些方面，財(cái)務(wù)總賬軟件，做的還不錯(cuò)。

　　故，筆者建議在選購財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè)，這個(gè)行業(yè)在財(cái)務(wù)處理上有什么特點(diǎn)。然后根據(jù)這些需求對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行篩選。相信如此的話，就不難選到一款適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。

　　五、是否有完善的配套產(chǎn)品，及售后服務(wù)?

　　有時(shí)候，我們?cè)谶x擇財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候，不僅僅是選擇財(cái)務(wù)管理軟件本身，還需要考慮其周邊的配套產(chǎn)品是否完善，能否符合企業(yè)的實(shí)際需求。

　　當(dāng)我們?cè)谑褂眠^程出現(xiàn)問題是，軟件供應(yīng)商是否能夠提供過硬的技術(shù)支持，是否能夠及時(shí)快速的解決問題，畢竟財(cái)務(wù)問題是拖不得的。

　　六、軟件的作業(yè)流程是否符合企業(yè)的作業(yè)流程?

　　財(cái)務(wù)管理軟件是國(guó)內(nèi)發(fā)展的已經(jīng)趨于成熟的一類軟件，其同質(zhì)化的現(xiàn)象已經(jīng)非常嚴(yán)重，各大品牌的財(cái)務(wù)管理軟件在功能上大同小異，只是具體的處理流程上會(huì)有所差異。

　　而這個(gè)差異就是我們企業(yè)在選購時(shí)需要注意的地方。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程跟財(cái)務(wù)管理軟件的作業(yè)流程不配套的話，那么只有兩種方法。要么企業(yè)重組作業(yè)流程以符合財(cái)務(wù)管理軟件的需求。要么，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行二次開發(fā)。對(duì)于企業(yè)來說，無論哪一種都需要付出比較多的精力與成本。所以在選購財(cái)務(wù)軟件之前，先弄清自己的財(cái)務(wù)管理流程，如單據(jù)審核流程、費(fèi)用報(bào)銷流程等等，如此，就可以選擇一款最貼近自己管理流程的財(cái)務(wù)軟件。

　　通過以上幾點(diǎn)的講述，相信大家現(xiàn)在對(duì)于如何選購財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)有了大致的了解，在選定財(cái)務(wù)管理軟件后，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的試用也是是非常重要。通過試用可以發(fā)現(xiàn)軟件有哪些不足，以便及時(shí)調(diào)整。一款適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，進(jìn)銷存記賬軟件能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化，可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù)，泛普軟件為企業(yè)決策者提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

發(fā)布：2006-08-06 16:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

下一篇：哪有好點(diǎn)的財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件？

倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢

應(yīng)用進(jìn)銷存軟件有哪些準(zhǔn)備工作呢？

泛普進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件其他應(yīng)用