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傻瓜進銷存軟件概念入門

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　　傻瓜進銷存軟件概念入門

　　1、進銷存軟件那點事

　　對沒有用過進銷存軟件的用戶，介紹一下進銷存適用于什么樣的企業(yè)，進銷存軟件能做什么工作，以及與手工記賬關(guān)鍵的不同點是什么。

　　1)進銷存適合什么樣的企業(yè)，不適合什么樣的企業(yè)。

　　適用于買賣實貨的門市或公司。不適合美發(fā)、洗浴等服務(wù)類的，有專門的軟件。也不適合關(guān)注財務(wù)的用戶，那是財務(wù)軟件。也不適合生產(chǎn)加工型的廠子，那是ERP軟件。

　　2)進銷存軟件能幫你管理什么。

　　如果你原來沒有用軟件，最少也用本子或者電腦的Excel表格記賬，進銷存軟件比手工記賬或Excel記賬的功能好多了，比如：

　　a 權(quán)限控制：傻瓜進銷存軟件可以讓員工來記賬，又不讓他知道進價、利潤等，設(shè)置他權(quán)限就行了。

　　b 打印單據(jù)：可以快速給上門的客戶打印銷售單，或者小票，打印樣式隨意定制。

　　c 價格跟蹤：對顧客可以快速查看以前給他的售價，或者查看進價來保證利潤。

　　d 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：傻瓜進銷存可以自動統(tǒng)計每個月的收支和利潤，統(tǒng)計業(yè)務(wù)員提成、暢銷滯銷商品等。

　　e 庫存管理：快速看到庫存中哪些貨有多少，月底快速盤庫來查找丟的貨。

　　f 促銷管理：顧客自動算積分、積分兌現(xiàn)，生日提醒、發(fā)促銷短信，商品買贈活動等。

　　g 欠款管理：對顧客欠款(應(yīng)收款)、對供應(yīng)商的欠款(應(yīng)付款)的查詢、付款等。

　　h 聯(lián)網(wǎng)管理：傻瓜進銷存可以多臺電腦聯(lián)網(wǎng)同時采購、銷售、付款操作，甚至多店面聯(lián)網(wǎng)或在家查詢和管理數(shù)據(jù)。

　　還有庫存預(yù)警、日常費用、拆分合并、訂單管理等等許多功能，幫您把企業(yè)管理的井井有條。

　　3)進銷存軟件與手工記賬的不同點

　　如果你原來只是手工記賬，傻瓜進銷存軟件可能不熟悉進銷存軟件的工作模式。其實所有進銷存軟件工作模式都類似，和手工記賬主要有三點不同，以銷售為例：

　　a 手工記賬直接記什么商品、賣給誰，傻瓜進銷存軟件需要先建立商品、客戶資料，銷售的時候直接調(diào)過來資料，這樣不用每次都填寫，也保證商品名稱、顧客名稱的準(zhǔn)確性。

　　b 手工記賬一般是按時間一行一行記，進銷存軟件都是對每個顧客先產(chǎn)生一個銷售單，記上這個顧客購買的所有商品信息，價格金額等，哪怕只買一個商品也得做一個銷售單。

　　c 手工記賬可以隨時修改記的帳，傻瓜進銷存對銷售單有一個審核操作，審核以后單子才算有效，就不能再改了，審核后才減的商品庫存。當(dāng)然如果填錯了也能反審核或走退貨等方式也可以處理。

　　上面是說銷售的，其實入庫和銷售原理一樣，無非是一個減少庫存，一個增加庫存。上面的區(qū)別一定得明白，很多人認為和手工記賬方式一樣，那學(xué)起來就非常困難了。

發(fā)布：2006-07-02 11:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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