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倉庫進銷存探路者CIO牛小虎分享醫(yī)藥進銷存信息化實踐經(jīng)驗管理

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泛普軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有(醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進銷存軟件軟件,倉庫進銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等)的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團隊組成的。2002年底,泛普軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普軟件,目前整個集團公司擁有員工100多名。

探路者CIO牛小虎告訴CSDN記者,公司對信息化需求目前主要集中在以下幾個方面:

財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化--原有的財務(wù)系統(tǒng)和物流系統(tǒng)相互獨立,無法實現(xiàn)物流和資金流的信息化整合;渠道組織架構(gòu)管理--建立一個統(tǒng)一的信息化平臺來完成對“供應(yīng)商+總公司+分公司+區(qū)域辦事處+代理商+門店”的渠道組織架構(gòu);以及與此相關(guān)的價格與促銷管理、貨品的條碼管理、庫存動態(tài)管理、行業(yè)報表和商業(yè)智能分析等方面。

如果把信息化建設(shè)分為三個階段來看的話,首先是對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理;其次是為公司的綜合性管理服務(wù),在這個階段信息化和業(yè)務(wù)發(fā)展基本保持同步了;第三個階段是以信息化提升公司管理水平,引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷為業(yè)務(wù)創(chuàng)新和戰(zhàn)略規(guī)劃提供前瞻性指導和數(shù)據(jù)支持。牛小虎表示,目前探路者的信息化建設(shè)還處于第一和第二階段之間的位置。

任何一個信息化項目的投入,都會經(jīng)歷從最初立項到產(chǎn)品和服務(wù)的選擇,到IT預算的確定,然后部署,最后進行實施效果評估的全過程,牛小虎談到了探路者在這些方面的實踐情況。

立項和選型:放眼長遠 重在與業(yè)務(wù)需求和發(fā)展的匹配

在產(chǎn)品選型上,牛小虎坦言,探路者也跟國外品牌接觸過,但探路者的原則并不是只考慮最貴功能最強最大的,而是本著企業(yè)的應(yīng)用需求去選型。國外產(chǎn)品可能在某些功能上確實有過人之處,但未必適合探路者目前的情況。從另一方面來看,企業(yè)信息化的發(fā)展需求在不同階段也會有不同的考慮。例如當公司業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度的時候,還要看供應(yīng)商產(chǎn)品體系的后續(xù)發(fā)展能否跟得上,如果彼此能吻合,這種選擇就是正確的。而談到之所以選擇用友體系產(chǎn)品,牛小虎表示原因無外乎以下幾點:其一在于能夠和之前的財務(wù)系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)進行很好的整合;其二,用友具有豐富的業(yè)內(nèi)典型行業(yè)的信息化項目的成功實踐案例;其三,用友的后續(xù)產(chǎn)品和規(guī)劃能夠滿足探路者對信息化的需求,例如U9產(chǎn)品、PLM(生命周期管理)、BI(商業(yè)智能)的產(chǎn)品等等;其四,良好的本地化的項目實施和服務(wù)團隊。

同時,牛小虎也談到了立項時公司對信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出率的規(guī)劃問題,包括顯性和隱性的。探路者的領(lǐng)導們眼光放得更長遠,并不過分強調(diào)短期的顯性的具體的產(chǎn)出數(shù)字,而是更在意通過實施信息化,推動整個公司管理水平的提升和業(yè)務(wù)模式的梳理、創(chuàng)新。

部署:系統(tǒng)建設(shè)先固化,再優(yōu)化 堅決避免兩套系統(tǒng)并行運行

任何新系統(tǒng)推行過程中都會有適應(yīng)期,剛開始的時候會有不少反對的聲音,探路者也不例外。在選擇用友產(chǎn)品之前,探路者旗下的一些分公司、代理處等也有在用一些其他的子系統(tǒng),一些比較小的、零散的產(chǎn)品,但確實在某一個領(lǐng)域,這些產(chǎn)品的靈活度是非常好的,但是不成體系,大的邏輯架構(gòu)上不全,整合起來比較費事。有一些人習慣了這種方式,當要求他們做出改變的時候,就會有不適應(yīng)的感覺。

在牛小虎看來,這需要具體情況具體分析。首先,在選擇產(chǎn)品體系架構(gòu)的時候,張三一個人不習慣并不代表公司就不選它了,某一個人的看法不能影響到對總的體系架構(gòu)的選擇。要看究竟是個人使用習慣的問題,還是產(chǎn)品體系架構(gòu)本身的設(shè)計問題。經(jīng)過分析,牛小虎和他的團隊認為,并非邏輯架構(gòu)和系統(tǒng)軟件的設(shè)計問題,而只是個人使用習慣的問題。當認識到這一點后,探路者的信息化管理者們就提出了一個概念,所有的系統(tǒng)建設(shè),先固化后優(yōu)化。如果連固化都做不了,如何談后期的優(yōu)化呢?

在新系統(tǒng)搭建完畢做切換系統(tǒng)的時候,牛小虎尤其強調(diào)了數(shù)據(jù)的結(jié)存和備份工作。比如說原來業(yè)務(wù)的一些處理,一定要全部處理完畢,這個結(jié)存數(shù)要作為新系統(tǒng)初期的數(shù)據(jù)。他不建議采用兩套系統(tǒng)并行運行一段時間后,再切換到一套系統(tǒng)的做法。一是因為業(yè)務(wù)人員會由于習慣舊系統(tǒng)而忽略新系統(tǒng),二是如果兩套系統(tǒng)的結(jié)果數(shù)據(jù)不一致的話,會“非常麻煩”,也將打擊大家對新系統(tǒng)的信心。

泛普軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有(醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進銷存軟件軟件,倉庫進銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等)的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團隊組成的。2002年底,泛普軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普軟件,目前整個集團公司擁有員工100多名。

由于探路者處于戶外用品的分銷零售行業(yè),業(yè)務(wù)模式復雜多變,加上不斷變化的季節(jié)性銷售、促銷、折扣、團購等,有些應(yīng)用并非屬于用友的管理套件里標準功能,這時就涉及到個性化應(yīng)用和二次開發(fā)的問題。在用友實施服務(wù)團隊的高效協(xié)調(diào)下,也由其相應(yīng)的開發(fā)商合作伙伴在第一時間協(xié)作完成。

用友提供高效整合、流轉(zhuǎn)、運用數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)敏捷解決方案

據(jù)介紹,用友面向零售分銷行業(yè)提供了一種企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高效整合、流轉(zhuǎn)、運用的敏捷解決方案。探路者通過U8解決方案,很好的解決了前文中所提到信息化需求。例如,通過U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)的統(tǒng)一部署實施,完成了對企業(yè)原有財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)物流信息系統(tǒng)的替換整合,同時將原先滯后的零售終端管理、供應(yīng)商管理、代理商管理以及獨立的分公司管理集成到信息化管理平臺中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和信息的無縫集成。

而在渠道組織結(jié)構(gòu)的多元化管理上,探路者項目應(yīng)用“供應(yīng)商+總公司+分公司+區(qū)域辦事處+代理商+門店”結(jié)構(gòu)對分銷零售系統(tǒng)進行規(guī)劃部署。總部向供應(yīng)商訂貨,供應(yīng)商發(fā)貨,分公司向總部的采購、借貨,總部針對分公司訂貨的直運采購,總部向分公司、經(jīng)銷商的銷售發(fā)貨,總部、分公司以及代理商向其下屬門店配貨、調(diào)貨,以及各級倉儲物流管理均在系統(tǒng)中實現(xiàn)。在總部成功應(yīng)用分銷零售系統(tǒng)后,將逐步把其信息化應(yīng)用模式推廣到分公司和代理商。

泛普軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有(醫(yī)藥倉庫進銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進銷存軟件軟件,倉庫進銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等)的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團隊組成的。2002年底,泛普軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普軟件,目前整個集團公司擁有員工100多名。

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發(fā)布:2007-04-16 14:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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