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使用倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件管理軟件前:
1、 老板想看銷售狀態(tài)、往來(lái)帳款情況,都要找相關(guān)人員才能知道,上午要的資料,往往下午才能看到。每個(gè)客戶訂什么貨?什么貨好賣?欠工廠多少錢?客戶那有多少錢沒收回來(lái)?庫(kù)存有多少貨?哪些貨賣不出去?積壓了多久?哪些貨在哪個(gè)地區(qū)賣的好?客戶撤消哪些訂單?商品有沒賣錯(cuò)價(jià)?
2、 一個(gè)月進(jìn)了多少貨、出了多少貨、付了多少錢、收了多少錢?每月銷售利潤(rùn)多少?甚至一個(gè)季度、一年的銷售情況,想知道今年與往年的銷售對(duì)比?這些資料,如員工請(qǐng)假或休息,得等上班才能知道。最怕告之的信息不準(zhǔn)確,如什么貨好賣?咨詢員工,員工大多憑記憶籠統(tǒng)的說(shuō)哪款好賣,而不是憑數(shù)據(jù),一旦錯(cuò)誤,就會(huì)造成積壓。損失慘重,員工也只是挨頓罵或者拍拍屁股走人。哪些貨有庫(kù)存?銷售員不清楚?往往介紹的貨沒庫(kù)存,有庫(kù)存的貨沒介紹。造成銷售額減少了。
3、 人員辭職往往交接資料不能全面的交待清楚工作的進(jìn)度、進(jìn)展。資料不全,如客戶資料往往只有一部分,都是隔段時(shí)間錄進(jìn)去。
4、 人員各項(xiàng)工作做的如何?有時(shí)候很難從表面看出來(lái),各自的工作文件不是在自己的電腦里就是臺(tái)面上,可是系統(tǒng)化后,卻可以隨時(shí)在老板的電腦中查看,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
使用倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件管理軟件后:
1、 信息共享,每個(gè)員工不用重復(fù)輸入相同的資料。進(jìn)出貨不用在多個(gè)表里錄入(如出貨時(shí)無(wú)需在訂單發(fā)貨狀況表錄入、又在出貨明細(xì)表、應(yīng)收款對(duì)帳單及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件表里錄入),在Excel表里,需要重復(fù)N次以上的工作,在軟件里只需操作一次,各種對(duì)應(yīng)的報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù),我們只需在對(duì)帳單及各種分析報(bào)表里按日期、月份或客戶條件來(lái)計(jì)算,1分鐘內(nèi)就能得到你想要的結(jié)果。讓工作效益提高幾倍。還有一點(diǎn)在軟件里復(fù)制的功能很強(qiáng)大,無(wú)論是商品資料,交易單據(jù)的配碼資料、還是整張交易單的資料都能復(fù)制,具體如訂單,我們可以單張訂單轉(zhuǎn)成工廠生產(chǎn)單或多張訂單(或各店需求單)匯總轉(zhuǎn)成生產(chǎn)單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按商品所屬的工廠分開形成各自的生產(chǎn)單(如遇轉(zhuǎn)工廠生產(chǎn),可將新生成的生產(chǎn)單修改生產(chǎn)廠家),打印傳各工廠。當(dāng)工廠生產(chǎn)完成送貨入庫(kù)時(shí),我們就能按訂單號(hào)或工廠名稱來(lái)復(fù)制訂單的資料(如訂3件,入庫(kù)2件,那么復(fù)制后只要改件數(shù)保存就行了,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生這家工廠的應(yīng)付帳款資料及對(duì)帳單、庫(kù)存數(shù)量也增加了,各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表也有這筆資料,如進(jìn)貨報(bào)表、工廠未交報(bào)表等等。同理,發(fā)貨單也一樣能復(fù)制,一樣產(chǎn)生應(yīng)收帳款資料及對(duì)帳單、庫(kù)存數(shù)量減少……。軟件其實(shí)就是設(shè)好各種表格式及運(yùn)算公式。我們只要往里輸交易單據(jù)及基本的資料就OK了,想要什么資料就到相應(yīng)的表單查詢及打印。
2、 權(quán)限設(shè)置更完美:比如是否能看到成本價(jià);別人的單據(jù)是否能看到;是否能修改、刪除單據(jù);各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否能查閱;是否可以隨便新增交易單據(jù);客戶等重要信息是否隨便導(dǎo)出……等等。
3、 跟單人員辭職,不會(huì)有太大影響,新人在軟件中就可大致了解公司情況了,包括客人名稱、同事姓名、合作的工廠、公司做什么品牌、客戶做什么品牌,客戶訂的貨要跟哪個(gè)工廠下訂單?商品要報(bào)什么價(jià)格?清清楚楚,不用事事問(wèn)同事。還欠客戶什么貨?工廠未交什么貨?交期是哪天?哪些客戶是自己負(fù)責(zé)的?歷史交易資料隨時(shí)查隨時(shí)與客戶及工廠核對(duì)。不用擔(dān)心不是自己跟的單,就無(wú)從查找。一張訂單訂了多少、已交多少、未交多少、客戶撤消多少、采購(gòu)多少、廠商未交多少、應(yīng)收多少錢、收了多少錢、還有多少錢未收?一張訂單進(jìn)度追蹤表就可以了解這此資料。
4、 財(cái)務(wù)人員辭職,不會(huì)有太大影響,新人在軟件中就能清楚知道往來(lái)帳款情況,欠工廠多少錢?客戶那有多少錢沒收回來(lái)?老板要什么報(bào)表什么資料幾分鐘內(nèi)就能交給老板。不用擔(dān)心以前的資料自己手頭沒有。
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