當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 進(jìn)銷存軟件 > 用友進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
用友進(jìn)銷存的采購管理主要功能
1、采購業(yè)務(wù)流暢管理
· 從采購合同開始,到采購到貨、入庫、發(fā)票結(jié)算,完整的采購流程管理,下游單據(jù)參照源頭單據(jù)直接生成,一環(huán)緊扣一環(huán),確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)查詢便捷。
· 有效解決缺貨與超儲功能:通過存貨分類有效防止存貨積壓。
· 據(jù)拷貝功能:由采購訂單可以參照拷貝直接生成采購入庫單或采購發(fā)票。
· 退貨處理功能:在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨,那么對普通采購業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理。
· 采購結(jié)算實(shí)時(shí)處理功能:用友進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供手工結(jié)算、自動(dòng)結(jié)算兩種采購結(jié)算方式。同時(shí)還對費(fèi)用折扣進(jìn)行結(jié)算,提供明細(xì)的費(fèi)用結(jié)算單查詢功能。
2、完善的供應(yīng)商管理
· 完善的供應(yīng)商檔案管理:通過供應(yīng)商檔案收集整理供應(yīng)商的詳細(xì)信息,并提供單據(jù)錄入的自動(dòng)參照功能。為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)。
· 供應(yīng)商往來管理:用友進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供采購付款結(jié)算,用友進(jìn)銷存軟件包括應(yīng)付充應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收。
· 供應(yīng)商往來帳表實(shí)時(shí)勾對查詢功能:通過系統(tǒng)提過的多種供應(yīng)商往來帳表可對供貨情況、采購費(fèi)用、進(jìn)貨與開票的對應(yīng)情況進(jìn)行快速查詢,同時(shí)提供供應(yīng)商往來對賬功能,隨時(shí)了解企業(yè)與供應(yīng)商之間的應(yīng)付款情況。
3、 采購全程跟蹤
· 采購訂單管理功能:通過系統(tǒng)提供的“采購訂單列表”,用友進(jìn)銷存可以對人一時(shí)期內(nèi)的訂單進(jìn)行系統(tǒng)查詢,并可以對它們進(jìn)行排序、打印。了解這一時(shí)期的訂單總數(shù)量、訂單總金額、稅額、計(jì)劃到貨日等明細(xì)信息。
· 開票與到貨情況及時(shí)反饋:哪些訂單到貨了卻沒有發(fā)票;那些訂單發(fā)票到了卻未收到貨;系統(tǒng)通過貨到票未到、票到貨未到的明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表兩種方式,詳細(xì)地反映出企業(yè)到貨預(yù)售票的準(zhǔn)確信息,以便與供貨商及時(shí)確認(rèn)。
· 入庫確認(rèn):系統(tǒng)在采購入庫環(huán)節(jié)直接設(shè)有審核功能,方便用戶在填寫采購入庫但是就可以直接確認(rèn)入庫,提高了工作的效率同時(shí)降低了重復(fù)錄入的機(jī)率。
· 實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況:采購訂單到底執(zhí)行如何可以通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行查詢,用友進(jìn)銷存軟件會(huì)提供詳細(xì)的任意正在執(zhí)行的訂單貨物信息、供應(yīng)商信息、完成數(shù)量與金額、入庫數(shù)量與金額、發(fā)票信息、累計(jì)信息等。
4、豐富的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢
· 結(jié)算查詢功能:采購結(jié)算明細(xì)表是根據(jù)采購結(jié)算單產(chǎn)生的,可以按用戶篩選條件明細(xì)列出結(jié)算單中各貨物的結(jié)算情況。同時(shí)反映入庫信息、損耗情況。
· 在途物資統(tǒng)計(jì)功能:在途物資的查詢我們設(shè)計(jì)了在途貨物余額一覽表。此表是普通采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表,用來反映每月各個(gè)供貨商的采購發(fā)票上的貨物采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況。
· 暫估入庫查詢功能:暫估入庫查詢可通過暫估入庫余額一覽表進(jìn)行。這是普通采購業(yè)務(wù)采購入庫單結(jié)算情況的滾動(dòng)匯總表,可以反映每月各個(gè)供貨商的采購入庫單上的貨物采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的暫估貨物情況。
· 采購綜合查詢功能:對于采購的查詢,用友進(jìn)銷存軟件提供個(gè)性化的查詢條件,可以選擇報(bào)表匯總方式(按供應(yīng)商、按客戶、業(yè)務(wù)員、存貨或是地區(qū)都可以),在查詢條件中可以按供應(yīng)商分類、存貨分類、日期、供應(yīng)商范圍、存貨范圍、采購類型、部門、業(yè)務(wù)員或地區(qū)中的某一項(xiàng)或幾項(xiàng)的交叉查詢。綜合反映采購業(yè)務(wù)。
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