學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)

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　　在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。而OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題。但是OA辦公系統(tǒng)的領(lǐng)域是非常大的，對(duì)于OA系統(tǒng)的掌握應(yīng)該注意的就是基本的通用功能的熟練的操作，這個(gè)過程系統(tǒng)的廠家會(huì)組織專門的培訓(xùn)，主要也是對(duì)系統(tǒng)功能做一個(gè)整體的了解。一場(chǎng)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)當(dāng)然解決不了我們平時(shí)經(jīng)常遇到的問題，那么我們應(yīng)該怎么樣快速學(xué)習(xí)并且投入使用OA辦公軟件呢?

　　泛普軟件認(rèn)為在使用系統(tǒng)的時(shí)候，必須清楚企業(yè)自身的需求，要通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)什么，然后再帶著需求來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作。俗話說實(shí)際行動(dòng)是最好的老師，所以我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)快速加深學(xué)習(xí)如何使用OA系統(tǒng)：

　　一、可以解決企業(yè)在日常使用遇到的使用問題

　　OA系統(tǒng)最好能整體掌握OA系統(tǒng)的所有功能，能及時(shí)答復(fù)最終使用者的提問，特別是針對(duì)系統(tǒng)中存在的BUG能準(zhǔn)確的分析定位，能夠及時(shí)協(xié)調(diào)軟件廠商進(jìn)行解決。這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項(xiàng)工作任務(wù)。當(dāng)我們遇得多自然就有經(jīng)驗(yàn)解決了。

　　二、確保系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定

　　OA服務(wù)硬件、網(wǎng)絡(luò)的安全，病毒防范。數(shù)據(jù)的備份，包括數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)的備份，這一點(diǎn)非常重要，數(shù)據(jù)、特別是重要數(shù)據(jù)的丟失將帶來(lái)不可挽回的損失。這些也是一位OA管理員日常遇到最多的一項(xiàng)工作。

　　三、能夠精準(zhǔn)維護(hù)系統(tǒng)的權(quán)限

　　用戶賬號(hào)、部門、崗位角色等的管理，相關(guān)人員權(quán)限的設(shè)置，這一塊是日常管理工作中最基礎(chǔ)的，如：新增人員賬號(hào)的創(chuàng)建、權(quán)限的設(shè)置。

　　四、能夠?qū)A系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施與培訓(xùn)

　　有的單位實(shí)施OA，有可能需要管理員進(jìn)行培訓(xùn)，協(xié)調(diào)管理各個(gè)部門對(duì)OA的使用。一般軟件廠商提供詳細(xì)的OA系統(tǒng)使用指南，同時(shí)不同的OA廠商軟件的易用性和用戶體驗(yàn)也不一樣，對(duì)OA的實(shí)施與培訓(xùn)有很大的影響。

　　當(dāng)然，除了以上幾點(diǎn)，我們?cè)诔醪绞褂孟到y(tǒng)的時(shí)候可以通過OA系統(tǒng)廠商的在線客服來(lái)進(jìn)行了解。泛普軟件的OA系統(tǒng)提供在線培訓(xùn)，我們也將培訓(xùn)的課件錄制下來(lái)，發(fā)給客戶;也可以在泛普軟件官網(wǎng)上24小時(shí)在線觀看學(xué)習(xí)培訓(xùn)視頻，每一個(gè)模塊和功能點(diǎn)都有詳細(xì)介紹視頻、操作手冊(cè);我們運(yùn)維服務(wù)中心QQ群隨時(shí)關(guān)注運(yùn)維、電話解答、遠(yuǎn)程交流、視頻語(yǔ)音培訓(xùn)等。同時(shí)除了在線客服，培訓(xùn)視頻學(xué)習(xí)以外，泛普軟件官網(wǎng)上有詳細(xì)的功能模塊介紹，在線免費(fèi)試用體驗(yàn)及資料、視頻介紹下載，讓客戶一目了然的了解全貌。