學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)

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　　在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。而OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題。但是OA辦公系統(tǒng)的領(lǐng)域是非常大的，對于OA系統(tǒng)的掌握應(yīng)該注意的就是基本的通用功能的熟練的操作，這個過程系統(tǒng)的廠家會組織專門的培訓(xùn)，主要也是對系統(tǒng)功能做一個整體的了解。一場簡單的培訓(xùn)當(dāng)然解決不了我們平時經(jīng)常遇到的問題，那么我們應(yīng)該怎么樣快速學(xué)習(xí)并且投入使用OA辦公軟件呢?

　　泛普軟件認(rèn)為在使用系統(tǒng)的時候，必須清楚企業(yè)自身的需求，要通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)什么，然后再帶著需求來對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的操作。俗話說實際行動是最好的老師，所以我們可以從以下幾個方面來快速加深學(xué)習(xí)如何使用OA系統(tǒng)：

　　一、可以解決企業(yè)在日常使用遇到的使用問題

　　OA系統(tǒng)最好能整體掌握OA系統(tǒng)的所有功能，能及時答復(fù)最終使用者的提問，特別是針對系統(tǒng)中存在的BUG能準(zhǔn)確的分析定位，能夠及時協(xié)調(diào)軟件廠商進(jìn)行解決。這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項工作任務(wù)。當(dāng)我們遇得多自然就有經(jīng)驗解決了。

　　二、確保系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定

　　OA服務(wù)硬件、網(wǎng)絡(luò)的安全，病毒防范。數(shù)據(jù)的備份，包括數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)的備份，這一點非常重要，數(shù)據(jù)、特別是重要數(shù)據(jù)的丟失將帶來不可挽回的損失。這些也是一位OA管理員日常遇到最多的一項工作。

　　三、能夠精準(zhǔn)維護系統(tǒng)的權(quán)限

　　用戶賬號、部門、崗位角色等的管理，相關(guān)人員權(quán)限的設(shè)置，這一塊是日常管理工作中最基礎(chǔ)的，如：新增人員賬號的創(chuàng)建、權(quán)限的設(shè)置。

　　四、能夠?qū)A系統(tǒng)進(jìn)行實施與培訓(xùn)

　　有的單位實施OA，有可能需要管理員進(jìn)行培訓(xùn)，協(xié)調(diào)管理各個部門對OA的使用。一般軟件廠商提供詳細(xì)的OA系統(tǒng)使用指南，同時不同的OA廠商軟件的易用性和用戶體驗也不一樣，對OA的實施與培訓(xùn)有很大的影響。

　　當(dāng)然，除了以上幾點，我們在初步使用系統(tǒng)的時候可以通過OA系統(tǒng)廠商的在線客服來進(jìn)行了解。泛普軟件的OA系統(tǒng)提供在線培訓(xùn)，我們也將培訓(xùn)的課件錄制下來，發(fā)給客戶;也可以在泛普軟件官網(wǎng)上24小時在線觀看學(xué)習(xí)培訓(xùn)視頻，每一個模塊和功能點都有詳細(xì)介紹視頻、操作手冊;我們運維服務(wù)中心QQ群隨時關(guān)注運維、電話解答、遠(yuǎn)程交流、視頻語音培訓(xùn)等。同時除了在線客服，培訓(xùn)視頻學(xué)習(xí)以外，泛普軟件官網(wǎng)上有詳細(xì)的功能模塊介紹，在線免費試用體驗及資料、視頻介紹下載，讓客戶一目了然的了解全貌。