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OA辦公管理軟件哪一個(gè)更好用?
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泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng),管理優(yōu)勢(shì)借助OA提升公司業(yè)績(jī)!
協(xié)同OA是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。
協(xié)同OA是因?yàn)閰f(xié)同辦公軟件是在OA的基礎(chǔ)上并超越OA,所以我們常叫協(xié)同OA,平常也常叫協(xié)同辦公,協(xié)同辦公軟件,協(xié)同辦公平臺(tái)。
企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢?OA辦公管理軟件哪一個(gè)更好用?
一:企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然
企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展,進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息化管理大大提高,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要,人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。
二:企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生,管理成本、辦公費(fèi)用居高不下,不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。
三:提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求
如何提高單位的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸,比如通信、印章、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔,繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無(wú)效的工作中,無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。
四:遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是企業(yè)無(wú)法解決的難題
當(dāng)前許多企業(yè)在各地或縣區(qū)都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門,文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制,領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問題:
1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等,都是一些流程化的工作,通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后,比如說(shuō),某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí),這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?,F(xiàn)在來(lái)講,地域分布越來(lái)越廣,移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
隨著信息化的加強(qiáng),傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì),提高工作效率,加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通,領(lǐng)導(dǎo)作為快速,準(zhǔn)確地決策,這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。
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