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學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)

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1. 可擴展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結(jié)合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。
2. 互動性:采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協(xié)作的成本。
3. 保密性:既能在單位內(nèi)部實現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀權(quán)限,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結(jié)合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6. 移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現(xiàn)隨時隨地可辦公。
7. 規(guī)范性:流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù),文檔管理都規(guī)范起來,實現(xiàn)制度的立體化。
8. 方便性:大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。于管理者而言1. 提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖,使管理看得見摸得著,決策準(zhǔn)確方便,降低成本;
2. 完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業(yè)解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經(jīng)驗的傳遞,讓企業(yè)知識資產(chǎn)不斷增值;
3. 提供工作流的多種查詢方式,便于監(jiān)督檢查,跟蹤工作;
4. 郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式,提供有效的備忘機制;
5. 所有事務(wù)都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動機制,保證了工作的有效推進;
6. 通過崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性,強化了企業(yè)“先做強再做大”的原則;7. 培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗傳播的成本;8. 工作交接的規(guī)范性和方便性,大大降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失;
9. 合理安排個人時間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。

于執(zhí)行者而言
1. 溝通、匯報、申請都方便了,直接用工作流就能完全處理,無需再到處找領(lǐng)導(dǎo);
2. 個人工作管理有序了,通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;
3. 工作配合方便了,無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作,都可以使用工作流來解決;
4. 信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易;
5. 完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進入狀態(tài);
6. 科學(xué)的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績。

發(fā)布:2006-06-11 14:46    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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