施工企業(yè)材料物資管理軟件

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 　　改革開(kāi)放40多年以來(lái)，工程施工企業(yè)取得了飛速發(fā)展，與此同時(shí)，施工企業(yè)在對(duì)企業(yè)的材料物資管理上面就提出了更高的要求。對(duì)材料物資的管理直接影響了工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本。加強(qiáng)對(duì)材料物資管理，是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的重要任務(wù)之一。

　　然而，在實(shí)際的物資材料管理工作中，卻存在諸多問(wèn)題，比如：

　　材料物資采購(gòu)計(jì)劃不充分，導(dǎo)致庫(kù)存積壓、資金積壓;

　　在采購(gòu)的詢價(jià)過(guò)程中，沒(méi)有很好的統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格不合理;

　　對(duì)材料物資的合同、驗(yàn)收、入庫(kù)管理不合適，導(dǎo)致材料不合格的物資就進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)重影響采購(gòu)質(zhì)量和施工質(zhì)量;

　　對(duì)材料物資的出庫(kù)管理不到位，導(dǎo)致材料浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;

　　與材料物資管理相關(guān)的資料單據(jù)記錄不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，并且在查詢統(tǒng)計(jì)的時(shí)候難度也很大。

　　在這種情況下，運(yùn)用一款專業(yè)的材料物資管理軟件規(guī)范施工企業(yè)的材料物資管理工作顯得十分必要。

　　一、施工企業(yè)運(yùn)用哪款材料物資管理軟件比較好

　　泛普軟件從施工企業(yè)的管理實(shí)情出發(fā)，提出一套完整的施工企業(yè)物資材料管理軟件解決方案。

　　系統(tǒng)對(duì)施工項(xiàng)目建設(shè)中的材料物資從采購(gòu)到入庫(kù)到出庫(kù)的全過(guò)程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)，全面加強(qiáng)物資供應(yīng)與使用管理。系統(tǒng)將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里，涵蓋材料物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理業(yè)務(wù)，特別是計(jì)劃性、流程審批、項(xiàng)目資金控制、特殊統(tǒng)計(jì)分析、協(xié)同業(yè)務(wù)處理等要求。系統(tǒng)主要包含這些功能：

　　1、系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)中基本信息的管理、查詢包括：物資分類、物資基礎(chǔ)庫(kù)、往來(lái)單位分類、往來(lái)單位信息、費(fèi)用類型、倉(cāng)庫(kù)信息、部門人員信息、施工項(xiàng)目、單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置、審批流程設(shè)置;

　　2、供應(yīng)商管理：建立完善的供應(yīng)商基礎(chǔ)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的類別、分管人員、所屬地區(qū)、注冊(cè)信息、通訊信息、開(kāi)戶信息等進(jìn)行完整的記錄。并且在采購(gòu)的時(shí)候?qū)嵭泄?yīng)商詢價(jià)對(duì)比管理，以便擇優(yōu)選擇最佳材料物資供應(yīng)商，以便節(jié)約采購(gòu)成本。

　　3、計(jì)劃管理：在采購(gòu)之前根據(jù)使用需求和庫(kù)存情況做出最合理的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)的物品、數(shù)量、計(jì)劃交貨日期等，以計(jì)劃為前提，按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。

　　4、合同管理：在確定好供應(yīng)商后，就與供應(yīng)商簽訂合同，在我們的施工企業(yè)物資管理軟件中，通過(guò)采購(gòu)合同對(duì)合同簽訂雙方、簽訂時(shí)間、付款方式、交貨方式、采購(gòu)明細(xì)等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并支持將合同原件拍照或掃描后上傳到附件中，更加便于對(duì)合同的查詢，保證了合同的真實(shí)性、陽(yáng)光化。

　　5、驗(yàn)收入庫(kù)：對(duì)材料物資的到貨、驗(yàn)收入庫(kù)嚴(yán)格控制，記錄到貨時(shí)間、驗(yàn)收人、驗(yàn)收合格情況等，保證采購(gòu)的物資按質(zhì)按量到貨入庫(kù)，便于后續(xù)領(lǐng)用，保證工程進(jìn)度。

　　6、出庫(kù)管理：嚴(yán)格控制材料物資的出庫(kù)，對(duì)領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量和所需項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，保證材料多領(lǐng)、浪費(fèi)情況的情況出現(xiàn)。

　　7、盤點(diǎn)調(diào)撥：支持盤點(diǎn)調(diào)撥業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目所存物資盤點(diǎn)調(diào)撥，保證材料合理利用。

　　8、結(jié)算付款：支持對(duì)材料結(jié)算、付款以及收票的管理，保證資金流動(dòng)的有據(jù)可循。

　　9、流程審批：提供個(gè)性化與標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合的審批模式，支持多節(jié)點(diǎn)審批，能實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)合同、入庫(kù)單、出庫(kù)、付款單等業(yè)務(wù)單據(jù)的審批。

　　10、綜合查詢：施工企業(yè)材料管理軟件自動(dòng)生成的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表，包括合同臺(tái)帳、入庫(kù)明細(xì)、出庫(kù)明細(xì)、收發(fā)存匯總表等。支持各類收發(fā)存報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與輸出，為倉(cāng)庫(kù)管理提供最及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。

　　二、泛普施工企業(yè)材料物資管理軟件的特色介紹

　　通過(guò)對(duì)泛普施工企業(yè)物資管理軟件以上功能的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)在功能方面具有以下特色：

　　1、管理流程化：從資金計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物資入庫(kù)、物資領(lǐng)用等均具有較強(qiáng)的流程控制，并且通過(guò)工作流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)在各個(gè)部門之間的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并且流程能靈活的動(dòng)態(tài)調(diào)整，因此，能滿足施工企業(yè)發(fā)展的需要。

　　2、資金計(jì)劃性：使得物資在項(xiàng)目上的使用資金控制及時(shí)到位，避免了以往計(jì)劃的盲目性，并實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目資金的使用情況，可以智能的制定用款計(jì)劃，自動(dòng)的提醒各種用款。

　　3、采購(gòu)智能化：可根據(jù)需求情況及庫(kù)存新情況智能計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，為采購(gòu)員提供計(jì)劃基礎(chǔ);通過(guò)自動(dòng)化流程及智能的分析，極大的縮短了采購(gòu)周期，為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的要求打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　4、支持多種庫(kù)存操作：包括驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、物資調(diào)撥、退庫(kù)、報(bào)廢、庫(kù)存盤點(diǎn)等操作。

　　5、功能的靈活性：所有的功能模塊，都充分考慮了使用者的方便性、靈活性，在保證功能強(qiáng)大的同時(shí)，能支持靈活多樣的操作方式，能滿足不同操作人員操作習(xí)慣的需要。

　　6、界面的簡(jiǎn)單性：整個(gè)系統(tǒng)的界面及布局，都充分考慮了人類佳的視覺(jué)識(shí)別效果，界面簡(jiǎn)單、操作方便，絕無(wú)呆板及單調(diào)的感覺(jué)。

　　施工企業(yè)通過(guò)建立物資材料信息管理系統(tǒng)，將進(jìn)一步適應(yīng)物資材料管理信息化、自動(dòng)化、科學(xué)化的要求，規(guī)范物資管理模式，降低企業(yè)運(yùn)作成本，節(jié)約工程投資，提高工作效率，樹立企業(yè)良好的整體形象。