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鋼結(jié)構(gòu)施工合同管理系統(tǒng)
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我國鋼結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)建設(shè)工程巨大,工期要求過長且所要求的技術(shù)含量也是非常高的,所以這些工程不能夠由同一家工程單位承包施工,需要鋼結(jié)構(gòu)承包給不同的施工單位,所以需要鋼結(jié)構(gòu)同這些施工單位簽訂合同,并對(duì)合同的起草、簽訂、履行、終止以及爭議等過程進(jìn)行審核監(jiān)督,維護(hù)自身利益并減少工程中存在風(fēng)險(xiǎn)。
一、在鋼結(jié)構(gòu)工程行業(yè)來說為什么需要加強(qiáng)合同管理?
當(dāng)前鋼結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)工程要求的質(zhì)量高、工作量巨大,需要通過科學(xué)預(yù)算以及評(píng)估對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行分類,并合理的進(jìn)行工程承包分配工作。運(yùn)用工程項(xiàng)目管理中的組織分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)等將基建工程的基本要素合理分配給各施工單位,包括設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、設(shè)備材料供貨以及招標(biāo)施工等單位。鋼結(jié)構(gòu)需要與不同工單位進(jìn)行合同簽訂工作,建立起合理的合同框架結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)工程合同管理,有利于鋼結(jié)構(gòu)及施工建設(shè)單位依法訂立合同并履行合約,提升合同履約率,防范法律風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)糾紛,防止財(cái)產(chǎn)損失,更好地維護(hù)鋼結(jié)構(gòu)自身的合法權(quán)益。
鋼結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)涉及諸多具不同資質(zhì)的承包單位。基于建設(shè)法規(guī)的約束,鋼結(jié)構(gòu)需與承包單位及專業(yè)設(shè)備、材料供應(yīng)單位之間簽訂諸多合同,形成多種合同關(guān)系。建立工程項(xiàng)目合同架構(gòu)能真實(shí)反映發(fā)包單位和承包單位之間、承包單位與專業(yè)分包單位之間的合同關(guān)系,以及對(duì)相關(guān)各方的責(zé)、權(quán)、利作明確的規(guī)定,使發(fā)包單位更好地把握工程項(xiàng)目管理的主線,對(duì)合同的基本信息進(jìn)行科學(xué)管理,對(duì)合同履約狀態(tài)實(shí)施全程、動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,以有效地控制工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量和組織協(xié)調(diào)等
因此為了更好的對(duì)鋼結(jié)構(gòu)工程行業(yè)的合同進(jìn)行管理,很多的工程項(xiàng)目企業(yè)通過信息化管理軟件來進(jìn)行管控。
二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在合同管理方面有哪些價(jià)值?
1、支持在線合同審批
使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同管理工具后,可以在線發(fā)起簽字申請(qǐng)、用章申請(qǐng),甚至可以在線上完成合同簽署。而且完全不會(huì)因?yàn)橛蓄I(lǐng)導(dǎo)不在就無法簽訂合同的情況,所有相關(guān)人員都可以隨時(shí)關(guān)注合同審批進(jìn)程。
2、精準(zhǔn)管理項(xiàng)目合同的追加、追減
一般項(xiàng)目確認(rèn)后也會(huì)進(jìn)行多次合同修改,其中的條款自然也會(huì)變更,也這是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的表現(xiàn)。人工管理合同若出現(xiàn)多次修改很難辨認(rèn)最終稿,查找起來也比較麻煩。使用合同管理工具后,可在后臺(tái)統(tǒng)一管理預(yù)算變更與合同變更,合同追加減情況一目了然。
3、合同進(jìn)度查看
合同的及時(shí)簽署也有重要意義,很多人員由于工作繁多會(huì)忘記合同簽署的相關(guān)工作,這就導(dǎo)致合同進(jìn)度受阻,甚至在有效時(shí)間內(nèi)沒能完成合同簽訂,影響相關(guān)工作的進(jìn)一步展開。合同管理工具可以隨時(shí)查看項(xiàng)目合同的相關(guān)進(jìn)度,更是及時(shí)了解合同簽署的狀
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