工業(yè)企業(yè)怎么選進(jìn)銷(xiāo)存軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

　　進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以方便記錄企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的產(chǎn)品出入庫(kù)、資金往來(lái)等工作，涉及到采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等多方面。且可以對(duì)企業(yè)管理發(fā)揮非常重要的作用，一方面幫助企業(yè)提高工作效率，另一方面有利于企業(yè)管理者清晰掌握各部門(mén)數(shù)據(jù)，了解經(jīng)營(yíng)概況。

　　一、工業(yè)企業(yè)怎么選進(jìn)銷(xiāo)存軟件?

　　1、工業(yè)企業(yè)要解決什么問(wèn)題

　　也許很多企業(yè)在提到如何選擇進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)時(shí)，首先會(huì)想到功能、價(jià)格等因素，雖然這些因素很重要，但是企業(yè)要考慮的首要因素并不是這些，而是企業(yè)引入進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的根本原因是什么，即企業(yè)要解決什么問(wèn)題，企業(yè)的核心業(yè)務(wù)以及需求痛點(diǎn)是什么，比如：庫(kù)存管理混亂問(wèn)題?賬目混亂問(wèn)題?帶著問(wèn)題去尋找合適的軟件會(huì)更有把握。

　　2、功能實(shí)用，操作簡(jiǎn)單

　　雖然市面上針對(duì)中小型企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)不在少數(shù)，有些系統(tǒng)的功能繁雜，有些系統(tǒng)的功能則過(guò)于簡(jiǎn)單，但只有功能適配企業(yè)才是最好的。有些系統(tǒng)功能看上去很全面，但實(shí)用的功能只有那幾個(gè)，而且使用時(shí)還經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，所以功能復(fù)雜也不一定代表該系統(tǒng)就很好。因此，在功能方面，企業(yè)一定要選擇功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。比如：企業(yè)可以選擇擁有采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理幾個(gè)基本且常用的功能的系統(tǒng)。

　　3、性?xún)r(jià)比高

　　上面我們說(shuō)到，市面上存在五花八門(mén)的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，當(dāng)然定價(jià)也各不相同，企業(yè)有更多種選擇。但是，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，性?xún)r(jià)比是非常重要的一個(gè)因素，要以合適的價(jià)格買(mǎi)到適合自己的產(chǎn)品。有些系統(tǒng)功能十分全面，定價(jià)也會(huì)略高，但適用企業(yè)的功能無(wú)非就是那幾個(gè)，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是最好的選擇。

　　4、靈活性高

　　由于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)不同，流程不同，所以企業(yè)在選擇進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)時(shí)，需要考慮到系統(tǒng)的靈活性，也就是系統(tǒng)的自定義性和擴(kuò)展性。畢竟隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)也在不斷變化，企業(yè)的需求也會(huì)隨之發(fā)生變化，因此，若想滿足企業(yè)的變化需求，這考驗(yàn)到系統(tǒng)的靈活性，方便企業(yè)的發(fā)展。

進(jìn)銷(xiāo)存軟件的好處

　　二、泛普軟件進(jìn)銷(xiāo)存軟件的好處

　　1、庫(kù)存更清晰更合理

　　庫(kù)存的流轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)刻刻都在發(fā)生。通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等可以進(jìn)行全面的管控。庫(kù)存的數(shù)據(jù)可以不斷動(dòng)態(tài)更新。有的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，還提供庫(kù)存預(yù)警、批次保質(zhì)期預(yù)警等管理功能，公司可以合理安排進(jìn)貨頻次、清倉(cāng)商品，在確保庫(kù)存成本最小化的基礎(chǔ)上，避免庫(kù)存的積壓或短缺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2、業(yè)務(wù)的發(fā)生實(shí)時(shí)記錄

　　進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件詳細(xì)記錄每一件商品從進(jìn)到出的全過(guò)程。不同崗位員工，如采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員、老板會(huì)按照設(shè)置好的權(quán)限參與到軟件的使用中。因此，每一件商品由誰(shuí)進(jìn)貨、什么時(shí)間賣(mài)出、賣(mài)了多少錢(qián)、何種收銀方式，所有的業(yè)務(wù)明細(xì)都是實(shí)時(shí)記錄、事后可查詢(xún)的。業(yè)務(wù)的規(guī)范化會(huì)大大提升

　　3、與客戶/供應(yīng)商之間的往來(lái)賬款

　　做生意，最重要的一點(diǎn)就是收款。每個(gè)行業(yè)、每個(gè)商家有不同的游戲規(guī)則，月結(jié)、先收定金再付尾款各種結(jié)算方式，帶來(lái)的問(wèn)題就是賬目混亂。用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，商家與客戶、供應(yīng)商之間的往來(lái)賬款由系統(tǒng)自動(dòng)核算，并且可直接導(dǎo)出或發(fā)送賬單給對(duì)方。

　　4、可有效管理員工

　　每個(gè)崗位各司其職，明確分工，明確權(quán)限，才能提高業(yè)務(wù)效率。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作，銷(xiāo)售人員只負(fù)責(zé)貨品銷(xiāo)售方面的工作，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支和賬戶管理。每個(gè)崗位的員工責(zé)任清晰，緊密配合。進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以配置每個(gè)員工的權(quán)限，并可查看員工業(yè)績(jī)排行，有效管理員工。

　　5、內(nèi)部高效協(xié)同

　　技術(shù)領(lǐng)先的進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以滿足電腦端和手機(jī)端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，因此可以多人同時(shí)開(kāi)單、多人一起錄庫(kù)存，業(yè)務(wù)效率因?yàn)楦鱾€(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合大幅提升。以前，信息滯后，各個(gè)環(huán)節(jié)的配合十分拖沓;使用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，就能避免這些問(wèn)題了。

　　6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確

　　進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)報(bào)表。比如銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)告、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)排行、熱銷(xiāo)排行、商品利潤(rùn)率排行，這些報(bào)表對(duì)于生意的日常決策都是很重要的。好好利用這些數(shù)據(jù)，可以更好地安排生意。

　　進(jìn)銷(xiāo)存軟件的出現(xiàn)，是為了解決企業(yè)賬目混亂、庫(kù)存不準(zhǔn)、信息滯后等問(wèn)題。使用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、銷(xiāo)貨、庫(kù)存、往來(lái)賬目的一體化管理，提高公司的業(yè)務(wù)效率，降低人員的溝通成本。老板能夠?qū)崟r(shí)全面掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)做出進(jìn)貨、銷(xiāo)售、人員安排等方面的業(yè)務(wù)決策。

發(fā)布：2022-07-22 16:20 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：