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實(shí)施進(jìn)銷存ERP系統(tǒng)有哪些誤區(qū)?不要踩這些陷阱
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ERP系統(tǒng)作為市場(chǎng)發(fā)展的嘗試,是企業(yè)現(xiàn)代管理的重大突破。從市場(chǎng)管理的三個(gè)角度出發(fā),幫助企業(yè)制定更科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,提高各業(yè)務(wù)之間的實(shí)施效率。在實(shí)施的具體過(guò)程中,部分企業(yè)的實(shí)施效果與預(yù)期相去甚遠(yuǎn),陷入了實(shí)施的誤解。
企業(yè)的采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理直接影響到具體的利潤(rùn)收入和客戶擴(kuò)張。統(tǒng)一管理采購(gòu)、庫(kù)存和銷售并不容易。即使在傳統(tǒng)的管理模式下,管理者也需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)實(shí)施。對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),它需要計(jì)算更多的數(shù)據(jù)。如果實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足,很容易陷入錯(cuò)誤的實(shí)施誤解。
系統(tǒng)啟動(dòng)后,還應(yīng)注意其具體實(shí)施,不僅要注意市場(chǎng)的具體發(fā)展,還要避免與供應(yīng)商管理的具體溝通中的以下錯(cuò)誤。
1、認(rèn)為上線不需要跟進(jìn)
雖然采購(gòu)、銷售和存儲(chǔ)ERP系統(tǒng)具有較高的獨(dú)立執(zhí)行性。然而,許多企業(yè)仍然認(rèn)為,只要系統(tǒng)實(shí)施并輸入數(shù)據(jù),所有其他系統(tǒng)都可以解決。這是一個(gè)完全錯(cuò)誤的想法,企業(yè)仍然占據(jù)主導(dǎo)地位。沒有企業(yè)經(jīng)理的系統(tǒng),就不能有效地進(jìn)行采購(gòu)、銷售和存儲(chǔ)的詳細(xì)部門的業(yè)務(wù)管理。企業(yè)應(yīng)合理跟進(jìn)和調(diào)整,使系統(tǒng)能夠更好地匹配自己。
2、上線一定有用
當(dāng)企業(yè)花費(fèi)一定的價(jià)格購(gòu)買購(gòu)買、銷售和庫(kù)存ERP系統(tǒng)時(shí),在了解了該系統(tǒng)對(duì)購(gòu)買、銷售和庫(kù)存的一系列影響后,他們認(rèn)為只要使用它,它就會(huì)有效。事實(shí)上,購(gòu)買軟件是有風(fēng)險(xiǎn)的。完全有可能在不妨礙企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的情況下使用它,甚至不妨礙企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。實(shí)施效益不是由選擇決定的。面對(duì)這種情況,強(qiáng)大的心理素質(zhì)尤為重要。
3、經(jīng)理擅自更改模塊
在企業(yè)可以定制的ERP系統(tǒng)實(shí)施中,往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:企業(yè)實(shí)施無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,開始改變系統(tǒng)的功能模塊。如果不與實(shí)施者溝通,盲目根據(jù)個(gè)人意愿改變,忽視客觀存在規(guī)律,系統(tǒng)的完整性將被破壞,管理的閉環(huán)將被徹底破壞。
4、忽視操作人員的影響
采購(gòu)、銷售和存儲(chǔ)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行是由操作人員進(jìn)行的。任何錯(cuò)誤的操作都會(huì)導(dǎo)致上下游業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤發(fā)展。人員應(yīng)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)管理的判斷。如果忽略了人員對(duì)系統(tǒng)功能的影響,系統(tǒng)將成為一個(gè)無(wú)效的空殼。
采購(gòu)、銷售和庫(kù)存ERP系統(tǒng)的類型也很多,不同品牌的實(shí)施要點(diǎn)也不同。上述四點(diǎn)相對(duì)常見。企業(yè)必須掌握長(zhǎng)期實(shí)施過(guò)程和實(shí)踐中總結(jié)出的結(jié)論。事實(shí)上,在實(shí)施之初,企業(yè)會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,必須通過(guò)各部門的合作逐步解決。
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