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大家都知道,進銷存軟件在中小企業(yè)當中的使用率非常高。一款好用的軟件能幫助我們提升管理效率,規(guī)范經(jīng)營流程,從而降低運營成本?,F(xiàn)在市場上的進銷存軟件,可以說是百花齊放,軟件已經(jīng)不僅局限于單純對貨品的進、銷、存流通環(huán)節(jié)的管理,很多軟件還融入客戶管理,統(tǒng)計分析,營銷促銷等功能。
一、怎么選擇合適的進銷存軟件
1、功能要適合
進銷存軟件是企業(yè)使用的管理類軟件,軟件功能往往是老板們最注重的。我們在選擇軟件的時候,要注意,并不是軟件的功能越多越好,我們更應該關注一些我們企業(yè)需要用到的功能。
2、操作要簡單
對于中小企業(yè)來說,大部分員工都沒有太多精力去專門研究一款軟件如何使用。此時,操作簡單的重要性就體現(xiàn)出來了,一款好用的軟件,用戶能迅速上手使用,節(jié)省學習成本。
3、價格收費模式問題
選擇軟件,軟件的價格是繞不過去的問題,因為最終拍板的老板更關心的還是軟件價格。目前市場上存在的進銷存軟件,主要有兩種收費模式:一種是按年收費,另外一種是買斷模式,即一次購買,終身使用的。
按年收費的軟件,主流品牌價格都是五六百元每年,看上去價格低,但是要考慮每年需要續(xù)費的問題,進銷存軟件是需要長期用的產(chǎn)品,每年續(xù)費,價格也不算便宜。而買斷方式的軟件,單價一般是在一千元左右,買完以后就可以一直用,總體來說還是買斷方式的價格上更實惠。
不過價格和價值是否相互匹配才是大家更應關注的。
4、售后服務問題
買軟件就是買服務,這句話在我剛接觸軟件行業(yè)時,理解還不深刻。隨著接觸客戶數(shù)量的增多,越來越理解這句話的含義。進銷存軟件屬于企業(yè)管理類的軟件,在使用過程當中會遇到各種與實際經(jīng)營相關的問題,如果沒有良好的售后服務支撐,軟件是很難落實到實際應用當中的。
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二、泛普軟件進銷存軟件的優(yōu)點
1、提高管理效率,降低人工成本
使用進銷存軟件代替人工操作,無論是流程管理、計劃生成,進銷存都可以做到,實現(xiàn)公司業(yè)務和管理流程化、制度化,極大的提高員工的工作效率,有效的減少了人工管理的繁瑣流程和出現(xiàn)的漏洞,大大提高管理效率,降低人力資源以及管理成本。
2、實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料的共享
進銷存軟件可以實現(xiàn)采購、銷售、庫存等進銷存整個體系的資料共享,而企業(yè)管理者還可以隨時查看自己的營業(yè)情況,可以在一瞬間完成查詢,在多方面的提高了企業(yè)管理水平,顯著增強企業(yè)競爭力。
3、提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率
基于計算機技術,進銷存軟件可以實現(xiàn)非庫存的數(shù)據(jù)化信息化管理,快速查詢產(chǎn)品的庫存情況,提高庫存管理的水平,可以最大限度地降低庫存的數(shù)量,可以有效減少倉儲面積,提高房產(chǎn)綜合利用率以及降低儲備資金的占用,
以便減少在企業(yè)庫存上的資金積壓,提高生產(chǎn)計劃及對市場反應的速度,進銷存管理系統(tǒng)為企業(yè)建立基本資料信息庫,規(guī)范所有資料信息;加強了各個部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)集成化管理提高管理效率。
4、一鍵查詢賬目
數(shù)據(jù)的報表生成以及統(tǒng)計查詢數(shù)據(jù),幫助管理者隨時查詢公司的項目、采購、庫存等情況,賬目清晰明了,方便管理者進行計劃的安排。
進銷存系統(tǒng)將庫存系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)集于一身,能夠?qū)崿F(xiàn)多部門間的協(xié)作管理。
進銷存系統(tǒng)當中的協(xié)作訂單管理還可以在外貿(mào)、銷售企業(yè)多幣種收款管理、雜項產(chǎn)品和訂單化管理方面得以應用。其協(xié)作式訂單管理系統(tǒng)讓團隊協(xié)作的效率得到了很大的提升,能夠?qū)崿F(xiàn)以訂單驅(qū)動流程的工作模式。管理人員可以從中隨時掌握團隊的工作狀態(tài)和表現(xiàn),大大的降低了企業(yè)的管理難度。