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選購(gòu)進(jìn)銷存系統(tǒng)的技巧有哪些
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如今許多的公司由于選用傳統(tǒng)式的方法對(duì)進(jìn)銷存軟件的一些事宜開展備案,因此沒有辦法從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中找尋難題,也沒有辦法對(duì)一些成本費(fèi)開展縮小,可是應(yīng)用銷售管理軟件就可以。進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)軟件根據(jù)包括了購(gòu)置,市場(chǎng)銷售,庫(kù)存量,會(huì)計(jì)四大基本作用,更強(qiáng)的讓公司開展購(gòu)置,出入庫(kù)管理方法及其客戶訂單和會(huì)計(jì)中間的對(duì)接。
一、我們?cè)谶x購(gòu)進(jìn)銷存系統(tǒng)的技巧
1、企業(yè)要解決什么問題
也許很多企業(yè)在提到如何選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)時(shí),首先會(huì)想到功能、價(jià)格等因素,雖然這些因素很重要,但是企業(yè)要考慮的首要因素并不是這些,而是企業(yè)引入進(jìn)銷存系統(tǒng)的根本原因是什么,即企業(yè)要解決什么問題,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)以及需求痛點(diǎn)是什么,
比如:庫(kù)存管理混亂問題?賬目混亂問題?帶著問題去尋找合適的軟件會(huì)更有把握。
2、功能實(shí)用,操作簡(jiǎn)單
雖然市面上針對(duì)中小型企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不在少數(shù),有些系統(tǒng)的功能繁雜,有些系統(tǒng)的功能則過于簡(jiǎn)單,但只有功能適配企業(yè)才是最好的。有些系統(tǒng)功能看上去很全面,但實(shí)用的功能只有那幾個(gè),而且使用時(shí)還經(jīng)常出現(xiàn)問題,所以功能復(fù)雜也不一定代表該系統(tǒng)就很好。
因此,在功能方面,企業(yè)一定要選擇功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。比如:企業(yè)可以選擇擁有采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理幾個(gè)基本且常用的功能的系統(tǒng)。
3、性價(jià)比高
上面我們說(shuō)到,市面上存在五花八門的進(jìn)銷存系統(tǒng),當(dāng)然定價(jià)也各不相同,企業(yè)有更多種選擇。但是,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),性價(jià)比是非常重要的一個(gè)因素,要以合適的價(jià)格買到適合自己的產(chǎn)品。有些系統(tǒng)功能十分全面,定價(jià)也會(huì)略高,但適用企業(yè)的功能無(wú)非就是那幾個(gè),這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是最好的選擇。
4、靈活性高
由于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)不同,流程不同,所以企業(yè)在選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)時(shí),需要考慮到系統(tǒng)的靈活性,也就是系統(tǒng)的自定義性和擴(kuò)展性。畢竟隨著社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)也在不斷變化,企業(yè)的需求也會(huì)隨之發(fā)生變化,因此,若想滿足企業(yè)的變化需求,這考驗(yàn)到系統(tǒng)的靈活性,方便企業(yè)的發(fā)展。
二、泛普軟件進(jìn)銷存系統(tǒng)的基本功能介紹
1、采購(gòu)管理流程
采購(gòu)管理流程在進(jìn)銷存系統(tǒng)里邊關(guān)鍵處理原料和購(gòu)置易耗品的紀(jì)錄,根據(jù)購(gòu)置紀(jì)錄和備案完成操縱成本費(fèi),實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)購(gòu)置狀況和監(jiān)管庫(kù)存量狀況的功效。
2、營(yíng)銷管理
營(yíng)銷管理關(guān)鍵與庫(kù)存管理開展關(guān)聯(lián),完成銷售工作計(jì)劃或每日任務(wù)后,可以與庫(kù)存量開展關(guān)聯(lián)開展迅速出入庫(kù),完成銷售部與倉(cāng)儲(chǔ)物流部的無(wú)縫拼接。
3、庫(kù)存管理
庫(kù)存管理關(guān)鍵開展庫(kù)存量的出入庫(kù)的管理方法,合理操縱庫(kù)存量總量,防止有庫(kù)存量沉積的狀況;而且與市場(chǎng)銷售,購(gòu)置緊密聯(lián)系,開展更快的一體化管理信息系統(tǒng)。
4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本作用便是開展購(gòu)置,市場(chǎng)銷售2個(gè)控制模塊的做賬作用。有一部分的進(jìn)銷存軟件會(huì)計(jì)控制模塊還會(huì)繼續(xù)全自動(dòng)算上征收率或是制訂會(huì)計(jì)戰(zhàn)略方針等。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是為了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的進(jìn)貨、出貨、批發(fā)、銷售、付款等過程進(jìn)行跟蹤、管理而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。系統(tǒng)令進(jìn)銷存過程更加有條理,而且進(jìn)銷存管理更加實(shí)時(shí),不受空間和時(shí)間限制。進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個(gè)集進(jìn)、銷、存、財(cái)為一體的全功能商貿(mào)管理軟件,對(duì)操作應(yīng)用要求低,可以直接在瀏覽器上操作、操作人員可以再不同時(shí)間和地點(diǎn)錄入查詢數(shù)據(jù),及時(shí)反映各方面情況。適用于工業(yè)、商業(yè)、旅游飲食業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑行業(yè)、房地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、行政事業(yè)、外企等多種行業(yè)。也是小型商鋪、個(gè)體戶、中小企業(yè)等首選。
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