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許多企業(yè)不愿意使用進銷存軟件的原因分析
在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,企業(yè)管理從最初的記錄模式迅速發(fā)展到應用高性能、高效率的管理軟件。進銷存管理軟件的使用在企業(yè)管理中起到了至關重要的作用,軟件之所以能被企業(yè)管理者認可,最重要的原因就是它簡單、方便、功能強大。那為什么還有很多商家不愿意用進銷存軟件?
一、企業(yè)不愿意使用進銷存軟件的原因
原因無非就是價格高,問題多。但歸根到底是沒有維護這種理念和數(shù)字化管理的意識。傳統(tǒng)軟件的價格長期以來都很高,往往上萬。如果有多個端口,一套要好幾萬。對于普通公司來說,這不是一個小數(shù)目。“軟件只能給大公司用”的觀念深入人心。但是現(xiàn)在軟件多了,而且價格很低,幾千或者幾百年,甚至免費。這個價格對大多數(shù)公司來說不是大問題。只是舊的觀念還在,很多公司還沒有嘗試和理解。
有兩種問題:一種是軟件本身不好用,很多軟件用起來比不用還累。整個亂七八糟,主要是在Windows xp時代,讓人無法忍受。另一種是使用過程中必須遇到的問題,比如初始數(shù)據(jù)錄入問題、數(shù)據(jù)量大、員工不愿意配合等。這些都是我第一次使用軟件時遇到的障礙,令人望而生畏。我不想再用這個軟件了。
觀念跟不上主觀原因——不懂數(shù)字化管理。在這些公司看來,雖然傳統(tǒng)方法效率低,容易出錯,但多花點時間也沒什么不好。如果不需要,可以不用軟件。他們沒有看到,使用軟件是一種計算機化、數(shù)字化的管理,其效果遠不止單純的提高效率。
如果你不跟上這個趨勢,你就會迷失方向,落后于他人。幸運的是,年輕一代對計算機化和數(shù)字化管理的意識很強。做生意首先要做的就是用軟件管理。
二、泛普進銷存軟件管理的優(yōu)勢
1.庫存清晰
庫存的循環(huán)無時無刻不在發(fā)生。通過進銷存管理軟件,可以全面控制庫存物品的入庫、出庫、盤點、調撥。庫存數(shù)據(jù)可以動態(tài)更新。一些購銷存管理軟件還提供庫存預警、批量保質期預警等管理功能。公司可以合理安排進貨頻率,清貨,在盡量降低庫存成本的基礎上,避免庫存積壓或短缺,實現(xiàn)業(yè)務的高效運轉。
2.訂單管理
從銷售訂單到生產(chǎn)計劃單再到庫存報表還有采購訂單開始,有計劃有效率的完成產(chǎn)品生產(chǎn);通過軟件系統(tǒng)可以快速地了解公司的情況,并且知道生產(chǎn)數(shù)量該是多少,有效地避免了過多生產(chǎn),積壓庫存的可能性。可以實現(xiàn)按單生產(chǎn)和計劃生產(chǎn)的管理。
3.輕松查詢
銷售記錄查詢方便;采購記錄查詢分析方便;采購報表、銷售報表,可以即時體現(xiàn)公司的應收應付款項;庫存查詢方便,可以即時體現(xiàn)庫存存貨,有預警功能,快捷知道即時進貨;隨時查詢公司經(jīng)營情況。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計
進銷存管理軟件將自動統(tǒng)計各類報表。比如銷售統(tǒng)計報告、進貨統(tǒng)計報告、營業(yè)員業(yè)績排行、熱銷排行、商品利潤率排行,這些報表對于生意的日常決策都是很重要的。好好利用這些數(shù)據(jù),可以更好地安排生意。
使用泛普進銷存軟件管理,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)進貨、銷貨、庫存、往來賬目的一體化管理,提高公司的業(yè)務效率,降低人員的溝通成本。
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