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文件管理軟件主要功能
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一、系統(tǒng)概要:
泛普文件管理是一套適用與校園網(wǎng)環(huán)境引用的網(wǎng)絡(luò)軟件,文檔管理軟件主要功能是實(shí)現(xiàn)文件的存儲(chǔ)備份、發(fā)送共享、管理服務(wù)、內(nèi)容發(fā)布、教育課件資源管理和控制等。
本系統(tǒng)源于企業(yè)文件管理系統(tǒng)V2.4,所以其具有較好的成熟度,在通用文件基礎(chǔ)上增加了文件發(fā)布、內(nèi)容管理和校本資源中心等功能,提供了貼近學(xué)校應(yīng)用的分類(lèi)服務(wù)頻道。前臺(tái)用戶(hù)角色則按管理者(領(lǐng)導(dǎo))、教師和學(xué)生分三類(lèi),三類(lèi)用戶(hù)在系統(tǒng)管理員的控制下享受不同權(quán)限的服務(wù),還會(huì)擁有自己的文件存儲(chǔ)備份的虛擬網(wǎng)絡(luò)空間,在享受傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)服務(wù)的同時(shí),進(jìn)行以文件共享或發(fā)布為手段的交流和互動(dòng),從而讓文件更有價(jià)值。
當(dāng)前,各類(lèi)學(xué)校擁有越來(lái)越多的教育信息資源,加上校園信息中心從網(wǎng)絡(luò)下載,或校園內(nèi)老師和學(xué)生們的作品,由于無(wú)法管理而導(dǎo)致越多越亂,越多越不便應(yīng)用,但任何校園網(wǎng)信息平臺(tái)均沒(méi)有提供完善的文件管理解決方案,但本系統(tǒng)獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)加文件樹(shù)體系的雙軌管理體系則能夠輕松解決這些問(wèn)題,讓文件管理應(yīng)用更容易。
總之,本系統(tǒng)擁有傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)+CMS+校本資源中心等功能,非常貼近學(xué)校應(yīng)用,是目前最適合的文件管理系統(tǒng),是有效解決校園網(wǎng)文件管理問(wèn)題的完美解決方案,該方案將繼教育網(wǎng)平臺(tái)、校園網(wǎng)平臺(tái)之后,深入發(fā)展教育信息化的重要途徑,將全面取代校園FTP系統(tǒng)成為應(yīng)用最廣泛的校園第二信息平臺(tái)。
二、文件管理軟件哪個(gè)好的主要功能:
上傳下載支持本地及網(wǎng)絡(luò)兩種模式,普通上傳支持2G單個(gè)大小的文件,HTTP插件上傳支持4G,F(xiàn)TP插件上傳支持整個(gè)文件夾上傳功能,并支持上傳不限制單個(gè)或整個(gè)上傳包大小。
播放預(yù)覽需調(diào)用本地播放器模塊,文件管理軟件哪個(gè)好支持當(dāng)前主流流媒體或動(dòng)畫(huà)文件格式,預(yù)覽支持圖片縮略圖顯示和PDF文件打開(kāi)等,在線(xiàn)編輯支持各種OFFICE格式文件、圖片文件、TXT文件等。
WAP手機(jī)服務(wù)組件、FTP上傳組件是非標(biāo)配功能模塊,屬于增強(qiáng)性系統(tǒng)功能,需額外購(gòu)買(mǎi),AD驗(yàn)證功能屬于標(biāo)配功能,支持本系統(tǒng)被有關(guān)系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)單點(diǎn)登陸等。
三、文檔管理軟件安裝說(shuō)明:
泛普文件管理管理系統(tǒng)V.1.0及有關(guān)插件需要直接安裝在標(biāo)準(zhǔn)的.NET 2.0+系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境中,服務(wù)器端需要必要的權(quán)限、配置和WEB服務(wù)支持環(huán)境,為此,服務(wù)器硬件配置建議如下:
CPU:P 2.0+ 內(nèi)存:4G+ 硬盤(pán):400G+ 網(wǎng)卡:100M+
四、與相關(guān)產(chǎn)品區(qū)別:
企業(yè)文件系統(tǒng)與泛普文件管理軟件的區(qū)別:
泛普文件管理包含的功能而企業(yè)文件系統(tǒng)沒(méi)有的:
1、學(xué)校結(jié)構(gòu)分班級(jí)和科室,可添加對(duì)應(yīng)自己學(xué)校的相關(guān)班級(jí)和科室信息。
2、文件可以對(duì)應(yīng)各個(gè)角色發(fā)布到網(wǎng)站首頁(yè)及其它欄目中。
3、文件資源類(lèi)別設(shè)定功能,管理員可在后臺(tái)設(shè)定。
4、“校本資源中心”:綜合文件資源發(fā)布中心,使得學(xué)校各階段人員均可查找到需要的資源文件。
泛普文件管理軟件與網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)的區(qū)別:
泛普文件管理包含的功能而網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)沒(méi)有的:
1、學(xué)校結(jié)構(gòu)分班級(jí)和科室,可添加對(duì)應(yīng)自己學(xué)校的相關(guān)班級(jí)和科室信息。
2、文件可以對(duì)應(yīng)各個(gè)角色發(fā)布到網(wǎng)站首頁(yè)及其它欄目中。
3、文件資源類(lèi)別設(shè)定功能,管理員可在后臺(tái)設(shè)定。
4、“資源中心”:綜合文件資源發(fā)布中心,使得學(xué)校各階段人員均可查找到需要的資源文件。
5、“文件共享”為按學(xué)校結(jié)構(gòu)定義進(jìn)行的完全、只讀、添加、列表權(quán)限,指定班級(jí)、科室、人員等。
6、“文件處理”中增加了文件回收站功能,文檔管理軟件哪個(gè)好能夠避免失誤刪除造成的麻煩和損失,避免工作時(shí)間的無(wú)效延遲。
7、“文件預(yù)覽”中增加了PDF文件預(yù)覽功能,使辦公需要處理PDF文件問(wèn)題得到解決,提高了系統(tǒng)的方便性和可用性。
8、“文件轉(zhuǎn)發(fā)、文件提取、上傳碼”等方面做了功能的加強(qiáng)與修正,提高了系統(tǒng)的易用性和便捷性。
9、“操作記錄”中增加對(duì)共享文件被下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、簽收等15種操作行為記錄,給操作追蹤提供手段。
10、在線(xiàn)編輯文本文件及office文件支持編輯鎖定,防止同時(shí)編輯引起沖突。
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