文件管理軟件哪個好？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　文件管理軟件哪個好？

　　文檔集中管理

　　對企事業(yè)單位電腦中所有重要文檔進行統(tǒng)一集中、規(guī)范管理。所有的文件集中管理后，也就意味著企業(yè)的知識能夠有效地集中管理、共享，文件管理軟件哪個好能幫助企業(yè)在內(nèi)部實現(xiàn)知識傳遞，同時也可避免因人員流動帶來的企業(yè)知識的損失。

　　各員工登入泛普文件管理軟件，根據(jù)各自的權(quán)限可以共享文檔，同事間可借閱文檔，并可設(shè)置借閱的時間、限制借閱文檔的操作權(quán)限(如瀏覽，打印、下載)，到所設(shè)置時間，借閱出的文檔會自動回收。

　　文檔高級查詢

　　泛普文件管理系統(tǒng)提供高級查詢功能，可通過文件名、上傳人、文檔版本號、備注等查詢到自己所需的文檔。

　　泛普文件管理中的文檔都有相對應的版本號，文檔修改過后系統(tǒng)會自動記錄文檔的所有歷史版本，并允許查看該文檔歷史的任意一個版本的信息，同時可查看歷史版本的變更信息，即查看某個歷史版本由哪次變更而來。

　     文件瀏覽

　　文件管理軟件哪個好提供了強大的內(nèi)部瀏覽器，無需對應應用軟件，就可以快速瀏覽察看相應的文檔、圖紙及三維模型;支持瀏覽以下格式： AutoCAD，MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge; Pro/E, UG,Catia, Protel,Mentor, PDF, MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等各種圖像文件：BMP，TIFF, JPG, GIF等。

　　所有泛普文件管理中的文件，可以根據(jù)用戶的權(quán)限，設(shè)置該文件的瀏覽權(quán)、修改權(quán)，下載權(quán)，打印權(quán)等，只有擁有相應權(quán)限的用戶，才能對文件進行相應的操作。

　　 文檔審核

　　文檔管理軟件哪個好支持對一個文檔向上級部門提出文檔審核申請，審核通過后文檔變綠色且不能刪除和修改，但可以歸檔。文檔在線審核功能大大提高了工作效率，可以不受時間、地點的限制即時審核文檔，并對審核過的文檔進行保存，以便查看。

　　對文檔的使用時間可設(shè)置提醒，例如合同的到期時間，付款時間等，文檔到了設(shè)定的時間后，會跳出提醒消息。

　　文檔備注和附件

　　對文檔可進行備注，并支持添加附件，比如對一個合同文檔可以添加相關(guān)的附件：產(chǎn)品圖片，出貨信息，付款信息等。