文件管理軟件哪個(gè)好？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　文件管理軟件哪個(gè)好？

　　文檔集中管理

　　對(duì)企事業(yè)單位電腦中所有重要文檔進(jìn)行統(tǒng)一集中、規(guī)范管理。所有的文件集中管理后，也就意味著企業(yè)的知識(shí)能夠有效地集中管理、共享，文件管理軟件哪個(gè)好能幫助企業(yè)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳遞，同時(shí)也可避免因人員流動(dòng)帶來的企業(yè)知識(shí)的損失。

　　各員工登入泛普文件管理軟件，根據(jù)各自的權(quán)限可以共享文檔，同事間可借閱文檔，并可設(shè)置借閱的時(shí)間、限制借閱文檔的操作權(quán)限(如瀏覽，打印、下載)，到所設(shè)置時(shí)間，借閱出的文檔會(huì)自動(dòng)回收。

　　文檔高級(jí)查詢

　　泛普文件管理系統(tǒng)提供高級(jí)查詢功能，可通過文件名、上傳人、文檔版本號(hào)、備注等查詢到自己所需的文檔。

　　泛普文件管理中的文檔都有相對(duì)應(yīng)的版本號(hào)，文檔修改過后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄文檔的所有歷史版本，并允許查看該文檔歷史的任意一個(gè)版本的信息，同時(shí)可查看歷史版本的變更信息，即查看某個(gè)歷史版本由哪次變更而來。

　     文件瀏覽

　　文件管理軟件哪個(gè)好提供了強(qiáng)大的內(nèi)部瀏覽器，無需對(duì)應(yīng)應(yīng)用軟件，就可以快速瀏覽察看相應(yīng)的文檔、圖紙及三維模型;支持瀏覽以下格式： AutoCAD，MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge; Pro/E, UG,Catia, Protel,Mentor, PDF, MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等各種圖像文件：BMP，TIFF, JPG, GIF等。

　　所有泛普文件管理中的文件，可以根據(jù)用戶的權(quán)限，設(shè)置該文件的瀏覽權(quán)、修改權(quán)，下載權(quán)，打印權(quán)等，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶，才能對(duì)文件進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　 文檔審核

　　文檔管理軟件哪個(gè)好支持對(duì)一個(gè)文檔向上級(jí)部門提出文檔審核申請，審核通過后文檔變綠色且不能刪除和修改，但可以歸檔。文檔在線審核功能大大提高了工作效率，可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制即時(shí)審核文檔，并對(duì)審核過的文檔進(jìn)行保存，以便查看。

　　對(duì)文檔的使用時(shí)間可設(shè)置提醒，例如合同的到期時(shí)間，付款時(shí)間等，文檔到了設(shè)定的時(shí)間后，會(huì)跳出提醒消息。

　　文檔備注和附件

　　對(duì)文檔可進(jìn)行備注，并支持添加附件，比如對(duì)一個(gè)合同文檔可以添加相關(guān)的附件：產(chǎn)品圖片，出貨信息，付款信息等。