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設(shè)備安全管理系統(tǒng)
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工程設(shè)備安全咨詢管理系統(tǒng)具有如下功能特色:
1、派遣流程清晰易懂
對派遣環(huán)節(jié)中各業(yè)務(wù)部門之間的銜接進(jìn)行控制,如市場部在協(xié)議簽訂完成后,轉(zhuǎn)接到客服部時,系統(tǒng)能夠?qū)⑿潞炗霉挝挥墒袌鰻I銷部主管轉(zhuǎn)交給客服部主管,然后在由客服部主管將單位管理權(quán)限分配給客服專員,而客服專員只能處理有管理權(quán)限的單位及員工信息。同時在每一步業(yè)務(wù)銜接過程中,系統(tǒng)還有進(jìn)行彈出框提醒功能,便于業(yè)務(wù)部門間的協(xié)同辦公。
2.權(quán)限控制強(qiáng)大細(xì)致
工程咨詢管理系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有派遣公司的組織結(jié)構(gòu)框架,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)分級授權(quán),在定義系統(tǒng)角色時,更高一級的角色可以對下一級角色進(jìn)行授權(quán),具備管理權(quán)限的人員可對業(yè)務(wù)系統(tǒng)菜單的增,刪,改進(jìn)行權(quán)限細(xì)分。同時也能對業(yè)務(wù)專員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理權(quán)限劃分,如某一客服專員能夠處理哪幾家用工單位及員工的信息
3.可審批流程化定義
針對工程咨詢管理系統(tǒng)中的派遣合同簽訂流程,員工簽訂合同流程,以及財(cái)務(wù)收費(fèi)確認(rèn)流程進(jìn)行自定義,可按用戶實(shí)際情況設(shè)置多部審批步驟,同時還可對每一步審批步驟的審批人進(jìn)行定義。
4.部門工作銜接緊密
在業(yè)務(wù)處理過程中,每個業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中處理完成后,在轉(zhuǎn)交給下一業(yè)務(wù)部門時,系統(tǒng)都會設(shè)置彈出框的提醒,點(diǎn)擊提醒的標(biāo)題就可進(jìn)入到相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)頁面。如工資保險(xiǎn)部門通過社保情況對比功能,將系統(tǒng)中社保申報(bào)人員與實(shí)際參保成功人員數(shù)量的比對結(jié)果生成后,系統(tǒng)會將這部分人員數(shù)據(jù)差異直接反饋到客服部門,便于客服部門員工本人進(jìn)行核實(shí)。
5.支持多城市的社保
工程設(shè)備安全管理系統(tǒng)支持多城市社保政策的參數(shù)定義,對不同城市的保險(xiǎn)繳費(fèi)險(xiǎn)種,保險(xiǎn)繳費(fèi)人員類型,以及各險(xiǎn)種的基數(shù)上限、下限,單位、個人繳納的保險(xiǎn)比例進(jìn)行靈活定義,同時能夠關(guān)聯(lián)到員工保險(xiǎn)信息,極大大提高了保險(xiǎn)信息的采集效率和準(zhǔn)確性。同時系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基數(shù)核定功能,在每一年度的保險(xiǎn)基數(shù)核定過程中,通過系統(tǒng)保險(xiǎn)參數(shù)設(shè)置的數(shù)據(jù)內(nèi)容以及上一年度的員工月平均工資,能夠通過批量更新基數(shù)功能,系統(tǒng)自動核算出新年度的員工繳納保險(xiǎn)基數(shù)。
6.工資帳套靈活多變
針對不同用工單位的工資模板和費(fèi)用模板的個性化,系統(tǒng)可自由定義工資帳套,對每家用工單位的工資項(xiàng)目可進(jìn)行增加、刪除、和修改,同時可精確到某一工資項(xiàng)目的取值規(guī)則(保留兩位小數(shù)、取整,四舍五入),同時對勞資方案里面的公式進(jìn)行自由定義。系統(tǒng)同時還提供考勤數(shù)據(jù)的excel導(dǎo)入功能,結(jié)合系統(tǒng)中的社保數(shù)據(jù),最終生成工資明細(xì)和單位支付明細(xì)。同時能夠處理員工工資多次發(fā)放涉及到的合并計(jì)稅問題和年終獎發(fā)放問題。對于收取用工單位的服務(wù)費(fèi)方式多元化,系統(tǒng)支持服務(wù)費(fèi)方案的設(shè)定,解決了按人/月收費(fèi),按工資百分比收費(fèi)的多種收費(fèi)模式。
7.工資數(shù)據(jù)實(shí)時存儲
系統(tǒng)在進(jìn)行工資數(shù)據(jù)處理時,能夠?qū)崟r數(shù)據(jù)存儲,避免了在做工資數(shù)據(jù)的過程中由于電腦斷電、死機(jī)、網(wǎng)絡(luò)斷開等突發(fā)異常,造成的數(shù)據(jù)未存儲而做無用功的情況。
8.數(shù)據(jù)可以封存解封
在派遣業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,客服部經(jīng)常根據(jù)用工單位的要求處理員工信息的變動,但在信息變動的過程如果涉及到保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)或工資的調(diào)整,如果此時工資保險(xiǎn)部門又正在處理保險(xiǎn)和工資費(fèi)用數(shù)據(jù),會造成生成的費(fèi)用數(shù)據(jù)和員工基本信息不一致的情況發(fā)生。為了避免這種情況的發(fā)生,系統(tǒng)在處理保險(xiǎn)和工資費(fèi)用數(shù)據(jù)時,能夠?qū)⑶芭_信息涉及到費(fèi)用核算的數(shù)據(jù)暫時鎖定,不允許修改。待工資數(shù)據(jù)做完保存后,進(jìn)行數(shù)據(jù)解鎖才可進(jìn)行修改。
9.財(cái)務(wù)帳務(wù)分類管理
派遣業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)主要針對資金的進(jìn)賬,出賬以及資金的沉淀進(jìn)行管理,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,系統(tǒng)能夠?qū)Ω饔霉挝幻總€月份資金的進(jìn)賬金額(按不同費(fèi)用類型如:保險(xiǎn)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等)進(jìn)行登記,同時對開具發(fā)票的情況進(jìn)行記錄,對于未到帳或是到賬金額不足的情況系統(tǒng)能夠進(jìn)行標(biāo)記提醒。最終能夠按費(fèi)用類型生成應(yīng)收、實(shí)收以及余額情況統(tǒng)計(jì)表。
10.可自定義導(dǎo)入導(dǎo)出模板
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)員工數(shù)據(jù)以及單位數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入導(dǎo)出,用戶可自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出模板,同時在導(dǎo)入過程中系統(tǒng)能夠把控導(dǎo)入數(shù)據(jù)的規(guī)范性,不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會進(jìn)行詳細(xì)的提示(如那一行那一列的內(nèi)容有問題)。這樣能夠保證系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能的準(zhǔn)確性。同時系統(tǒng)中具備社保比對功能,能夠?qū)⑸绫V行牡谋kU(xiǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,將數(shù)據(jù)出入進(jìn)行異常標(biāo)記。便于業(yè)務(wù)部門核對數(shù)據(jù),保證在生成保險(xiǎn)費(fèi)用和工資費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
11.支持全新群發(fā)功能
系統(tǒng)能夠結(jié)合短信設(shè)備,對員工的生日祝福,合同的到期提醒,單位協(xié)議的到期提醒,以及一些相關(guān)政策的告知,員工工資條進(jìn)行短信群發(fā),為企業(yè)和員工提供多元化的服務(wù)方式,增強(qiáng)與用戶之間的溝通與聯(lián)絡(luò)。
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