如何會員信息系統的功能進行需求分析
隨著現代科學技術的迅猛發(fā)展,計算機技術已經滲透到各個領域,成為各行業(yè)必不可少的工具,使IT產業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢,步入信息化時代,有巨大的數據信息等待加工處理和傳輸,這使得對數據庫的進一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。為了適應日趨激烈的市場競爭,作為商家對自身的經營狀況有充分的了解,并通過有效的管理不斷提高效率。為此,會員管理系統便顯得尤為重要了,依靠現代化的計算機信息處理技術來管理會員。
一、系統的功能
1.會員信息管理
Ø 會員管理:實現新增、修改、刪除、會員資料信息。
Ø 會員列表:對所有會員進行綜合管理。
2.會員卡管理
Ø 會員卡充值:根據余額進行充值。
Ø 會員卡列表:對所有會員卡進行綜合管理。
3.會員結賬管理
Ø 是否會員:如果不是會員,則選擇普通客戶,不用刷卡直接消費結賬;如果是會員則需要刷卡或者提供有效信息進行操作。
Ø 結賬方式:可以直接通過會員卡刷卡結賬,也可直接現金、刷銀行卡支付,或者通過生成二維碼用微信、支付寶等掃碼支付。
Ø 消費票據:完成結賬后要打印具體消費明細小票給會員,同時發(fā)送本次消費信息到會員手機。
Ø 會員消費賬單管理:根據會員編號、姓名、消費時間等查詢消費明細列表以及打印明細;如果結賬數據有誤,需要在財務審核之前通過經理同意之后修改賬單,任何賬單經過財務審核之后不得更改。
4.消息提醒管理
Ø 會員登錄提醒:當會員登錄自己帳號時,提醒其登錄信息(可屏蔽)。
Ø 生日提醒:可以在生日前天發(fā)送生日祝福短信,提供小禮品或者打折提醒。
Ø 余額不足提醒:當會員卡余額低于某額度時,提醒會員及時充值。
5.系統管理
Ø 會員等級設置:管理員可以對不同等級、兌換折扣率進行操作。
Ø 會員信息管理:管理員可以根據會員信息的變更進行更新。
Ø 積分分配:可以對積分分配進行設置操作。
Ø 權限分配:分配管理員和會員的操作權限。
Ø 員工信息:根據員工的變動更新員工的信息。
Ø 提醒消息管理:管理員可以新增、修改、刪除消息提醒的內容。
Ø 會員卡積分:可選擇積分返還方式。
二、 系統的特點
本系統操作簡便,界面清新,無需專業(yè)培訓即可輕松掌握,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,這些優(yōu)點極大地提高了會員管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與先進科學技術接軌的重要條件, 隨時解決使用過程中遇到的任何問題、方便管理人員的操作使用。
1. 會員信息
本模塊可以對會員信息進行修改,刪除,提升權限以及查詢等功能。
2. 會員管理
在【會員管理】中選擇【會員列表】點擊,顯示所有會員信息列表。
3. 查詢
(1)查詢條件:會員卡號、手機號碼、會員姓名、會員卡等級、會員狀態(tài);
輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕,按照條件從數據庫中讀取數據,將數據顯示在列表中。
沒有給定查詢條件,則默認查詢所有的信息。
(2)列表信息包括:
會員卡號、會員姓名、手機號碼、性別、會員卡等級、當前積分、當前余額、累計消費、生日、入會時間。
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