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商店進(jìn)銷存軟件
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當(dāng)商店發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候,人工記賬的方式不能夠滿足商店的管理需求,因此就會(huì)需要進(jìn)銷存軟件來(lái)進(jìn)行管理。進(jìn)銷存軟件具備完善的功能可快速管理企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,節(jié)省了管理上的時(shí)間,讓企業(yè)在零售行業(yè)市場(chǎng)中具備更多的優(yōu)勢(shì)。
一、商店什么時(shí)候要要進(jìn)銷存軟件
如開(kāi)頭說(shuō)的那樣,如果商店的規(guī)模較小,只有兩三個(gè)人的規(guī)模,這時(shí)候采用進(jìn)銷存軟件的意義不大,因?yàn)椴捎萌斯ぜ堎|(zhì)記錄的方式就完全能夠處理了。當(dāng)商店逐漸發(fā)展成為5到10人的規(guī)模或者更大的時(shí)候,在管理上就會(huì)出現(xiàn)以下情況:
1.進(jìn)貨量大,靠人工統(tǒng)計(jì)真的很費(fèi)力。
2.資金流量大,商品會(huì)出現(xiàn)積壓、缺貨等情況。
3.客流大,庫(kù)存變化快,人工計(jì)算跟不上。
因此,如果庫(kù)存供應(yīng)跟不上或者出現(xiàn)商品積壓,就會(huì)導(dǎo)致商品單一、資金鏈斷裂、會(huì)員/客戶體驗(yàn)不佳等問(wèn)題,對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō)是致命的。
二、商店為什么要使用進(jìn)銷存軟件
很多企業(yè)之前應(yīng)該沒(méi)有認(rèn)真了解或者使用過(guò)這類軟件。事實(shí)上,進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn)極大地幫助了企業(yè)更好地管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、銷售和采購(gòu),尤其是對(duì)于小企業(yè)和零售超市來(lái)說(shuō)。為什么這么說(shuō)?
與大中型企業(yè)不同,小企業(yè)規(guī)模大,資金鏈充足。所以小企業(yè)更注重精準(zhǔn)和細(xì)節(jié),最好用最少的錢達(dá)到最好的效果,減少成本上的超額支出。如果小企業(yè)不重視成本,把錢花在無(wú)所畏懼的事情上,就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存混亂,銷售混亂,得不償失。
三、商店是選擇ERP還是進(jìn)銷存
商店剛剛有起色的時(shí)候,如何選擇進(jìn)銷存和ERP?首先,我們要搞清楚這兩種軟件的區(qū)別。在功能上,進(jìn)銷存軟件可以簡(jiǎn)單理解為具有采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理功能的軟件;ERP軟件包含的功能更豐富,除了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等,更重要的是它還有倉(cāng)庫(kù)管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊??梢哉f(shuō),ERP軟件已經(jīng)包含了進(jìn)銷存軟件的所有功能。
1.庫(kù)存管理要求高嗎?
進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理是在計(jì)算機(jī)中建立數(shù)據(jù)庫(kù),然后存儲(chǔ)大量的信息,通過(guò)人工及時(shí)更新或維護(hù)信息。然后,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢。同時(shí),一些軟件也可以自定義庫(kù)存的上下限,但通常的進(jìn)銷存軟件仍然保留了原來(lái)預(yù)設(shè)的順序,其本質(zhì)仍然是人工操作介入的計(jì)算機(jī)程序,而且由于人工操作占很大比例,無(wú)法解決大批量、多品種的庫(kù)存問(wèn)題。
2.管理軟件的預(yù)算
進(jìn)銷存軟件成本相對(duì)便宜,市場(chǎng)上使用一年的軟件成本大致在幾百塊至一千多元。與進(jìn)銷存軟件相比,ERP的價(jià)格市場(chǎng)波動(dòng)比較大,從幾千到幾百萬(wàn)不等。主要是由不同的客戶量和需求決定的。就一般企業(yè)而言,幾千元的erp功能已經(jīng)可以滿足大部分的需求。
3.有必要整合內(nèi)部資源,共同協(xié)作嗎?
進(jìn)銷存軟件也可以簡(jiǎn)單集成庫(kù)存、物流、訂單等功能,但不清楚企業(yè)管理能達(dá)到什么水平,能節(jié)約多少成本。ERP引入了一套完善的管理方法。雖然不直觀,但通過(guò)內(nèi)部模塊整合各種資源,通過(guò)數(shù)據(jù)更直觀地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此帶來(lái)的降本增效立竿見(jiàn)影。
泛普進(jìn)銷存軟件是針對(duì)中小企業(yè)的這些行業(yè)開(kāi)發(fā)的管理軟件,旨在幫助企業(yè)整理賬目,提高日常效率,幫助企業(yè)進(jìn)行決策分析。泛普進(jìn)銷存軟件有四條主線:采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和財(cái)務(wù)。以簡(jiǎn)化的形式展示,便于廣大中小企業(yè)接受,不懂計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人可以快速入門(mén)。
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