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門(mén)店管理erp
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114
一、鑒于目前在申請(qǐng)賬號(hào)方面操作不規(guī)范，信息不全，人員異動(dòng)情況比較大，在結(jié)合目前實(shí)際情況下，特制定本規(guī)范：
1、目前系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)放對(duì)象：門(mén)店店長(zhǎng)、主管、收銀員、倉(cāng)管員、人事出納員。
2、門(mén)店人員發(fā)生異動(dòng)后，門(mén)店需根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)系統(tǒng)賬號(hào)。
二、目前，存在的人員異動(dòng)情況：
1、人員離職：在人員離職后，要及時(shí)通知項(xiàng)目組關(guān)閉其賬號(hào);
2、人員調(diào)動(dòng)：被調(diào)人員到新門(mén)店，如該門(mén)店未上線(xiàn)不影響使用，但是，在原來(lái)的分店賬號(hào)必須關(guān)閉;到已經(jīng)上線(xiàn)門(mén)店，該員工不可以操作本店作業(yè)，要及時(shí)通知項(xiàng)目組切換到相應(yīng)門(mén)店。
3、人員新增：對(duì)于新到本店的人員，在未具有本崗位操作技能的情況下，不建議給予申請(qǐng)賬號(hào)，在其具備操作技術(shù)能獨(dú)立后，再給以申請(qǐng)賬號(hào)
三、申請(qǐng)賬號(hào)操作流程
1)、完善人員基本信息，填寫(xiě)《erp系統(tǒng)員工信息收集表》，對(duì)表格欄位的信息如實(shí)填寫(xiě)，不得填寫(xiě)虛假信息。
2)、發(fā)送郵件，到指定的郵箱。
郵件內(nèi)容：對(duì)特殊情況進(jìn)行表述，如有其他要求，進(jìn)行詳細(xì)描述。一般賬號(hào)添加，注明發(fā)送郵件人員姓名、電話(huà)，便于對(duì)異常、特殊等信息確認(rèn)。
3)、項(xiàng)目組收悉郵件，進(jìn)行辦理;辦理完畢從系統(tǒng)下發(fā)門(mén)店;并回復(fù)門(mén)店的郵件。
4)、門(mén)店對(duì)項(xiàng)目組辦理完畢的賬號(hào)，進(jìn)行啟用。
5)、門(mén)店對(duì)項(xiàng)目組辦理的賬號(hào)，發(fā)現(xiàn)異常等情況，再次向項(xiàng)目組反饋，項(xiàng)目組服務(wù)到確保門(mén)店正常使用為止。
四、操作流程簡(jiǎn)介：
1、門(mén)店需要申請(qǐng)賬號(hào)、異動(dòng)等情況，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)，避免影響門(mén)店正常使用。伴隨著上線(xiàn)門(mén)店的增多，項(xiàng)目組辦理賬號(hào)需要2——3個(gè)工作日。
2、項(xiàng)目組，不再受理門(mén)店電話(huà)賬號(hào)申請(qǐng)需求;項(xiàng)目組有權(quán)拒絕門(mén)店電話(huà)賬號(hào)申請(qǐng)?zhí)幚?
3、對(duì)于門(mén)店賬號(hào)申請(qǐng)的處理。信息不完整的、信息不規(guī)范的、發(fā)生郵件不規(guī)范的，項(xiàng)目組有權(quán)拒絕辦理，項(xiàng)目組不再進(jìn)行電話(huà)跟蹤相關(guān)信息。
4、嚴(yán)禁個(gè)人賬號(hào)借給他人使用，項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)操作異常，將追究賬號(hào)所有人的責(zé)任。請(qǐng)門(mén)店賬號(hào)所有人在拿到初始密碼后，及時(shí)修改密碼，并妥善保管密碼。
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