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連鎖企業(yè)國內(nèi)erp系統(tǒng)
泛普進(jìn)銷存版專為門店、銷售設(shè)計(jì),是專業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件,主要管理采購、銷售、庫存、賬款。
適用范圍:門店、商場、銷售行業(yè)
一、功能模塊:
1、基本資料:包含產(chǎn)品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、倉庫表、客戶合同價(jià),供應(yīng)商合同價(jià),員工表、員工權(quán)限等,基本資料是軟件的基礎(chǔ)部分,這里輸入的內(nèi)容在開單時(shí)被調(diào)用,初始化時(shí)產(chǎn)品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料可以從excel文件中導(dǎo)入。
2、采購管理:采購申請單、采購訂單、采購入庫單、采購?fù)素泦?。向供?yīng)商訂貨時(shí)輸入采購訂單,當(dāng)?shù)截洉r(shí)輸入采購入庫單,采購入庫單可以從采購訂單中選入。采購入庫單審核后,自動(dòng)生成應(yīng)付賬款,并增加庫存。
3、銷售管理:報(bào)價(jià)單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單??蛻粲嗀洉r(shí)輸入銷售訂單,如果庫存不足,可以直接轉(zhuǎn)采購申請,發(fā)貨時(shí)輸入銷售出庫單,銷售出庫單可以從銷售訂單中選入。銷售出庫單審核后,自動(dòng)生成應(yīng)收賬款,并減庫存。
4、庫存管理:入庫單、出庫單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單。期初庫存和自己生產(chǎn)的庫存通過入庫單錄入,報(bào)廢、生產(chǎn)原料領(lǐng)用通過出庫單錄入,調(diào)撥單是兩個(gè)倉庫之間調(diào)撥產(chǎn)品。當(dāng)庫存和帳存數(shù)量不一致時(shí),做盤點(diǎn)單。
5、生產(chǎn)計(jì)劃:對于生產(chǎn)型企業(yè)或需要簡單組裝的貿(mào)易企業(yè),通過生產(chǎn)計(jì)劃單和配方表,輸入需生產(chǎn)的成品數(shù)量,可以自動(dòng)分析原料庫存和缺貨情況,通過原料出庫、成品入庫來完成生產(chǎn)過程。
6、賬款管理:可管理應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、收款、付款,其中應(yīng)收應(yīng)付款大多由系統(tǒng)根據(jù)采購或銷售單自動(dòng)生成并生成各類收、付款報(bào)表等。
7、系統(tǒng)維護(hù):數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),留言管理,發(fā)送短信,操作日志,錄入界面設(shè)計(jì),可自定義各類報(bào)表及單據(jù)打印格式。
二、泛普功能特色:
1、來電通:自動(dòng)讀取客戶來電,根據(jù)電話號(hào)碼自動(dòng)轉(zhuǎn)入信息中心,并調(diào)出該客戶的基本資料和往來信息等。
2、短信發(fā)送:集成短信發(fā)送功能,開單后及時(shí)發(fā)送一條短信提醒客戶,節(jié)日、生日、促銷發(fā)送短信方便、快捷。
3、提供業(yè)務(wù)流程控制,對于任意業(yè)務(wù)過程可以層層加以審核控制,使業(yè)務(wù)過程控制更嚴(yán)格。每個(gè)業(yè)務(wù)過程可以從上一個(gè)業(yè)務(wù)過程中直接調(diào)入,避免信息再次錄入,提高錄入效率。
4、加強(qiáng)的權(quán)限管理,對登錄的員工,可以設(shè)定只允許查看和其相關(guān)單據(jù)和客戶資料??梢噪[藏價(jià)格信息。
5、系統(tǒng)提供多套售價(jià),為每一客戶指定不同的價(jià)格,可自動(dòng)默認(rèn)上次成交價(jià)。提供價(jià)格跟蹤、按成本或按預(yù)設(shè)最低售價(jià)控制最低銷售價(jià)等多層價(jià)格控制。
6、往來賬控制:超期應(yīng)收款、賬齡分析、分單分產(chǎn)品結(jié)算、收款過程,以及銷售單中應(yīng)收上限報(bào)警和拒絕過賬配置,使企業(yè)的往來管理水平得到了最大程度的提高。
7、應(yīng)收帳款在發(fā)貨確認(rèn)之后,對單據(jù)進(jìn)行過帳,此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收帳款,另一方面應(yīng)收帳款模塊通過對客戶收款的錄入操作,記錄了對客戶的實(shí)際收款情況,同時(shí)產(chǎn)生一系列表單,包括客戶動(dòng)態(tài)余額、對帳單及客戶帳齡分析等。
8、提供存貨上下限報(bào)警、庫存智能報(bào)警、保質(zhì)期報(bào)警、超期應(yīng)收款報(bào)警。加強(qiáng)了企業(yè)的預(yù)警功能,使企業(yè)更能適應(yīng)變化的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境。
9、發(fā)票管理可以獨(dú)立使用也可與采購、銷售結(jié)合使用,提供發(fā)票匯總、發(fā)票明細(xì)、未開票采購單及銷售單一覽、已開票未結(jié)算等報(bào)表。
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