優(yōu)秀的OA軟件應(yīng)具備的五大特性

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　　“幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸”，這句名言用在OA軟件的身上也非常合適。優(yōu)秀的OA系統(tǒng)都經(jīng)歷了大量客戶和多年時(shí)間的磨練，在???各方面都做得越來越好，沒有太大的缺陷。反倒在市場這把大剪刀的修剪下，具有了一些共有特征，某業(yè)內(nèi)專業(yè)人士總結(jié)為五點(diǎn)：功能強(qiáng)大，性能開放，使用簡便，服務(wù)可靠，價(jià)格合理。OA辦公系統(tǒng)已有數(shù)十年的歷史，諸多成功案例表明，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用的確可以為企業(yè)帶來不可低估的價(jià)值，這使得OA辦公系統(tǒng)得到越來越廣泛的應(yīng)用。但業(yè)界對于OA選型的問題討論從未停止過，不少用戶也為此深深困擾。面對琳瑯滿目的OA辦公系統(tǒng)，如何從中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的產(chǎn)品呢？這五大特性包括：開放性、易用性、實(shí)用性、簡單性和深度性。

　　1、性能開放

　　開放性是OA軟件的生命力，作為一款優(yōu)秀的OA軟件，必須能夠靈活適應(yīng)用戶當(dāng)前乃至未來的各種需要，做到“隨需而變”。

　　優(yōu)秀的OA軟件具有開放性的體系架構(gòu)，可以快速響應(yīng)用戶需求，進(jìn)行各種個(gè)性化的升級改進(jìn)。并可以靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步交換與共享，消除信息孤島。

　　而更優(yōu)秀的OA軟件則可以提供完全開放的自定義平臺(tái)，讓用戶自己在不需要編寫代碼的情況下，就能夠便捷的搭建出個(gè)性化的功能模塊，脫離對廠商的依賴，真正實(shí)現(xiàn)“我的系統(tǒng)我做主”。

　　一個(gè)OA軟件的開放性不強(qiáng)，是一件很丟人的事情。

　　2、功能強(qiáng)大

　　作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。

　　何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總€(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。

　　而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但都是花架子，功能設(shè)計(jì)很簡單，根本用不起來。

　　以工作流管理功能為例，這項(xiàng)功能每個(gè)OA軟件都有，但卻不是每個(gè)都具備分支流程、并發(fā)流程、震蕩流程、直到流程、承辦流程這樣的高級流程管理功能，不是每個(gè)都能實(shí)現(xiàn)多表單和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，也不是每個(gè)都能自由實(shí)現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。

　　3、使用簡便

　　作為一個(gè)優(yōu)秀的OA軟件，不能因?yàn)楣δ艿膹?qiáng)大，而導(dǎo)致實(shí)施和使用非常復(fù)雜、困難，動(dòng)輒就要耗費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本。

　　相反，優(yōu)秀的OA軟件必須做到實(shí)施簡便、使用靈便、服務(wù)輕便，能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低，甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護(hù)。而對于普通用戶，應(yīng)該做到簡單功能無需培訓(xùn)，復(fù)雜功能簡單培訓(xùn)即可使用。

　　一個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)可能很復(fù)雜，但前臺(tái)必須簡單，后臺(tái)復(fù)雜并不是前臺(tái)復(fù)雜的借口，而是無能的表現(xiàn)。

　　4、價(jià)格合理

　　優(yōu)秀的OA軟件價(jià)格一定很高么?不見得，價(jià)格太高可能是包含了很多水分。

　　作為一款優(yōu)秀的OA軟件，其研發(fā)成本和服務(wù)成本必然會(huì)高一些，價(jià)格和品質(zhì)總體上是相適應(yīng)的，但要警惕的是，有的廠商以好的品質(zhì)為由，過分的提高價(jià)格，給客戶造成不合理的支出。

　　優(yōu)秀的OA軟件應(yīng)該具有很高的性價(jià)比，讓客戶感覺物有所值，甚至物超所值，而不是以高高在上的價(jià)格，來維護(hù)自己的形象，讓用戶徒增成本。

　　5、服務(wù)可靠

　　優(yōu)秀的OA軟件必須能夠同時(shí)提供遠(yuǎn)程在線服務(wù)，和現(xiàn)場上門服務(wù)。對于一些簡單的問題，或者日常使用的問題，通過遠(yuǎn)程維護(hù)就可以解決，這種方式非常簡單、靈活、及時(shí)，可以幫助用戶節(jié)約大量的服務(wù)成本。

　　而對于一些復(fù)雜的問題，比如大規(guī)模的二次開發(fā)，則必須能夠現(xiàn)場面對面的溝通和研究，現(xiàn)場開發(fā)則視情況而定，這并不是必須的。

　　需要注意的是，即使廠商在當(dāng)?shù)赜腥藛T，他的服務(wù)能力和服務(wù)權(quán)限也要認(rèn)真考察。大多數(shù)情況下，本地人員只從事銷售，服務(wù)能力和服務(wù)權(quán)限都很小，需要廠家總部的客服中心統(tǒng)一提供技術(shù)支持。

　　這是因?yàn)樾枰c企業(yè)現(xiàn)有HR、ERP、CRM、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺(tái)進(jìn)行整合集成，幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的重要方面。此外，不實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價(jià)比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達(dá)到提升效率的目的。 縱觀國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個(gè)市場，能在這五個(gè)特性上表現(xiàn)出是中國軟件行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)——六業(yè)科技公司，其在這五大特性上達(dá)到了極致。

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