企業(yè)如何讓ERP系統(tǒng)更加安全

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　　從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看，要想陽(yáng)關(guān)運(yùn)營(yíng)，為未來(lái)企業(yè)更好的發(fā)展甚至為上市做準(zhǔn)備，就必須有安全的ERP數(shù)據(jù)，那么如何讓erp系統(tǒng)更加安全呢？

　　1、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

　　數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)，填寫(xiě)的規(guī)范要求是什么樣的？應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間填寫(xiě)一次？應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)填？填寫(xiě)的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場(chǎng)景。這一切都需要明確，由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬(wàn)萬(wàn)，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來(lái)，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。

　　2、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略

　　如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)是正確的呢？在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。

　　3、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制

　　需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年？哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的，哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的，隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來(lái)完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來(lái)完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

　　4、 制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施

　　數(shù)據(jù)有問(wèn)題了怎么辦？整改呀。怎么改？是軟件問(wèn)題，還是操作問(wèn)題，或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問(wèn)題。都需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)分析，并將問(wèn)題落實(shí)到責(zé)任人頭上，推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來(lái)越準(zhǔn)確，越來(lái)越及時(shí)。

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