OA系統(tǒng)常見問題不行別珍惜

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近日，文章軌戀成為大街小巷上最具談資的話題之一，盡管劇情的離奇發(fā)展越來越像美劇大片，但是馬伊利的一條“戀愛容易，婚姻不易，且行且珍惜”的微博，讓眾多人看到了馬伊利對婚姻的包容，一句“且行且珍惜”仿佛更是悟出了婚姻的真諦。的確，感情出軌，選擇包容還可以前行，可是如果公司的OA系統(tǒng)“出軌”了呢？

OA系統(tǒng)“出軌”之實(shí)用性不足

所謂實(shí)用為王，和眾多其它管理軟件一樣，實(shí)用性也是考察OA系統(tǒng)的首要準(zhǔn)則之一，實(shí)用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求，還應(yīng)該為客戶后期實(shí)施提供便利。而華而不實(shí)的OA系統(tǒng)只會浪費(fèi)企業(yè)資源，增加企業(yè)在OA系統(tǒng)方面的培訓(xùn)、實(shí)施、維護(hù)成本。

事實(shí)證明，一款實(shí)用的OA系統(tǒng)只要具備個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務(wù)管理、審批報表、公文發(fā)文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就ok了，企業(yè)管理者或CIO在選型時，一定要注意，沒有必要為一些不實(shí)用的功能買單。

OA系統(tǒng)“出軌”之不好用

易用性是考察OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀的又一大準(zhǔn)則，說到底， OA系統(tǒng)不過是人的工具而已，它的最終目的，也是為了提升企業(yè)運(yùn)作效率，所以，如果OA系統(tǒng)在易用性上被反映不好用，甚至很難用，那么就意味著它失去了最本質(zhì)的意義。

一款不好用的OA系統(tǒng)，不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算，對企業(yè)運(yùn)作效率也起不到半點(diǎn)提升，反而徒增了員工負(fù)面情緒。OA系統(tǒng)，應(yīng)從系統(tǒng)安裝、使用到維護(hù)，用戶無需培訓(xùn)即能直接上手操作，另外，其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，非常簡單易用。

除此之外，后期服務(wù)、性價比也是考量移動OA系統(tǒng)的重要依據(jù)，不過，當(dāng)下各大型OA廠商在服務(wù)方面基本都能到位，只是一些小的廠商可能會因?yàn)槿藛T、精力等因素，出現(xiàn)服務(wù)不到位問題；性價比，是個仁者見仁，智者見智的話題，換言之，只要自己覺得適合，就是最高性價比。

最后，小編針對篇頭提出的問題，套用當(dāng)下流利的“伊琍體”，送大家一句話：購買容易，好用不易，不行別珍惜。不要等到最后自己選的OA系統(tǒng)“出軌”了，再去懺悔：“時至今日，都是我咎由自取，錯就是錯，與任何OA品牌無關(guān)”

來源: 中國站長站