OA軟件-行走的“辦公桌”

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    如何形容OA系統(tǒng)，就如怎樣給OA下個(gè)準(zhǔn)確的定義一樣難以統(tǒng)一。有人說OA就是一個(gè)內(nèi)部論壇，也有人說OA如溝通工具，其實(shí)我們不妨將OA簡簡單單地看成是我們熟悉親切的辦公桌，一張行走的辦公桌。

　　隨著信息技術(shù)的普及，人們的辦公方式呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢，OA辦公自動(dòng)化正在逐步顛覆著傳統(tǒng)辦公模式，包括地域局限。通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地辦公。于此同時(shí)，智能化終端正在襲擊互聯(lián)網(wǎng)，各種系統(tǒng)都在向移動(dòng)終端移植，包括OA辦公自動(dòng)化。移動(dòng)OA，或直接稱之為手機(jī)OA可以借助手機(jī)的普及性和便攜性的特征幫助企業(yè)解決應(yīng)急或者突發(fā)事件，減少因時(shí)間、地域、設(shè)備等限制導(dǎo)致的效益損失。這就猶如給辦公桌裝上了可以自由行走的腿，隨時(shí)隨地都能辦公。

　　組織中中高層管理著的辦公桌上常常堆積了一大堆文件，文件連起來可繞辦公室若干圈。而這些文件并沒有劃分輕重緩急、處理階段、事件類型，批閱時(shí)需要逐個(gè)查看、逐一簽批。更甚者，在遇到疑問時(shí)不得不重新查找對(duì)比相關(guān)文件或者找來文件發(fā)起者追問，大大浪費(fèi)了時(shí)間成本。在OA系統(tǒng)中，每個(gè)流程在發(fā)起之時(shí)便已經(jīng)進(jìn)行了類別劃分，發(fā)起中選擇緩急程度，流程發(fā)出后在系統(tǒng)中自行流轉(zhuǎn)，每到一個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)通過多種方式對(duì)處理者進(jìn)行提醒，而且流程可附帶相關(guān)流程和文件，方便處理人員對(duì)事件的前因后果盡快了解。如此一來，無疑大大減少了時(shí)間浪費(fèi)，提高工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率和決策效能。

　　很多人現(xiàn)在正被困在貼滿便利貼的工位里吧？是不是又在尋找不知記在何處的聯(lián)系方式？ OA自帶便簽應(yīng)用，方便隨手記錄獲取信息、聯(lián)系方式，并可對(duì)已刪除便簽進(jìn)行追回，方式信息遺失。而且OA系統(tǒng)自帶通訊錄功能，在常用工具中點(diǎn)擊通訊錄能夠根據(jù)姓名、部門等方式快速快速查找通訊方式等信息，無需在急需聯(lián)系時(shí)四處打聽電話號(hào)碼。

　　在OA系統(tǒng)的門戶界面，用戶可以自行搭建各類門戶，不同的門戶下放置不同種類的信息。系統(tǒng)將特定的信息推送給特定的人，把有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人，從而通知公告等在傳達(dá)過程中的信息減損和信息泄露。

　　除此之外，OA系統(tǒng)中的知識(shí)管理、計(jì)劃管理等等功能應(yīng)用共同減輕了辦公桌的負(fù)荷，還辦公人員一個(gè)清凈、整潔、自由的辦公空間。

來源：比特網(wǎng)