OA辦公系統(tǒng)選型哪個更能打動CIO

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    信息化產(chǎn)品的主角之一OA辦公系統(tǒng)發(fā)展至今，在實現(xiàn)業(yè)務管理方面的能力，越來越受到集團企業(yè)重視，已經(jīng)成為集團企業(yè)處理工作的“左右手”。

    其中強大的OA工作流，為企業(yè)全員提供了一個靈活的圖形化定制工具，可以適應企業(yè)各種形式的審批表單、流程需求，實現(xiàn)高效快捷辦公。此外，通過OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)知識管理，將優(yōu)秀員工的經(jīng)驗、技術積累轉化為全員的共享資源；方便領導與各級員工有效溝通；建立有效的客戶資源檔案，防止因銷售人員變動丟失客戶信息資源；節(jié)約各項辦公開支，縮短辦公時間，迅速提升全員辦公效率。

    顯然， CIO對OA辦公系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來多大價值了解頗多，但是對OA辦公系統(tǒng)選型卻知之甚少。既然如此暢銷，究竟這些OA產(chǎn)品在哪些方面打動了客戶的心呢？下面，我們針對OA辦公系統(tǒng)選型問題，提醒CIO以下幾點。

    1、OA功能：引以致用

    在學習的過程中，經(jīng)常有導師講到要“學以致用”。同樣，我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。

    OA辦公系統(tǒng)是一個面向全員的管理應用系統(tǒng)，CIO要重點考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務問題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時真切地感受到，這款OA辦公系統(tǒng)是有用的，能夠實實在在地為企業(yè)帶來利益價值的。這也能避免華而不實的OA功能帶來時間、成本的浪費。

    2、OA架構：與其他系統(tǒng)完美融合

    由于上升期的企業(yè)發(fā)展速度加快，新業(yè)務、新需求就會層出不窮，OA的內(nèi)部流程就需要重新整合，這其實是在考驗OA架構的靈活性和開放性。我們考察OA辦公系統(tǒng)能否引以致用的同時，還要關注其技術架構，能否與其他系統(tǒng)實現(xiàn)完美融合。

3、OA實施：項目成功

顯然，如果企業(yè)在OA信息化建設上遭遇曲折，不免會產(chǎn)生不可估量的價值損失。

來源：中國軟件網(wǎng)