我是OA管理員

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　　在許多影視作品里，白領的工作總是讓人羨慕。從容地沏一杯咖啡或茗茶，然后再悠然地坐在電腦旁，享受著工作的快樂。雖然我不是白領，但也憧憬高效便捷的辦公條件，憧憬從容不迫、把工作當成一種享受的工作環(huán)境。

　　然而，現(xiàn)實與理想總是有差距的。有時候工作樂意得做、不樂意也得做，喜歡得干、不喜歡也得干。很多時候工作是一種任務，而任務是必須完成的。

　　我所在的單位是一所百年高校，也是合并高校，20余個學院較為分散，學院之間、學院與校部之間有幾公里的距離，這給我們的工作造成不少麻煩。合并之初，因各單位分散，收發(fā)文件很費勁。當時使用紙質發(fā)文，領導簽發(fā)后，要送到文印室印制，然后蓋章、裝訂。尤其是文件發(fā)放就更麻煩了，每次都要派車送往各學院，分發(fā)一份文件需要半天時間。

　　直到幾年前，與OA相遇，忽然有種高山流水般的暢快。曾經(jīng)憧憬過無紙化辦公的美好，果然將各辦公要素進行有效整合后，辦公人員從繁瑣、低端、無序的工作中解放出來了。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。

　　我成為了單位的OA系統(tǒng)管理員。自從應用協(xié)同辦公自動化軟件以來，原來雜亂無章的辦公室工作變得井然有序了。以前，那些錯綜繁雜的辦公室工作，簡直不堪回首，每天收文、發(fā)文，跑上跑下，跑進跑出，不僅時常累得喘不過氣來，而且效率也不高。現(xiàn)在有了OA，收文、發(fā)文只需輕點鼠標就能完成。以前受時間、空間限制常常影響工作，如領導出差時，文件傳閱、審批就會被擱下，影響工作進度?，F(xiàn)在有了OA，只要有網(wǎng)絡的地方，領導就能在網(wǎng)上辦公。通過實現(xiàn)辦公自動化，在提高效率的基礎上，還能增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

高爾基說:“工作愉快，人生便是天堂”，有了OA，工作是愉快的。當然無紙化辦公，全靠電腦和網(wǎng)絡。如果你遇到電腦無法啟動了，或網(wǎng)絡不暢通了，那麻煩就來了。要是遇到停電，那尷尬的局面就更別提了。不過，這些都只是小插曲而已，不影響OA帶給我們的便捷。