好OA軟件的標(biāo)準(zhǔn)單位在選擇前明確嗎？

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很多人都說企業(yè)一定要選擇一款好的OA軟件才能對企業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用，反之將會成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。由此可見，選擇一款好的OA軟件對企業(yè)來說尤為重要。但是，OA軟件那么多，企業(yè)想要從中選出一款好的，談何容易?困難有如大海撈針。那么，什么樣的OA軟件才算是好的呢?它的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?企業(yè)又當(dāng)如何選擇呢?今天筆者帶領(lǐng)大家一起來對此話題進(jìn)行詳細(xì)講述，從而為企業(yè)今后選擇OA軟件指明方向。

下面我們來詳細(xì)講講好OA軟件的幾個衡量標(biāo)準(zhǔn)。首先，OA軟件是否真正滿足企業(yè)需求。這是所有企業(yè)選擇OA軟件的第一點要求，也是最重要的一點。企業(yè)選擇OA軟件就是要提高全員的辦公效率，推動企業(yè)的發(fā)展。倘若OA軟件滿足不了這點，企業(yè)也就沒有選擇它的必要了。事實上，現(xiàn)在有一部分企業(yè)對這一點重視的還不夠，他們總以為買個物超所值的就是好的，其實并非如此。買OA軟件的目的是為了解決企業(yè)辦公中的問題，而不是隨便用用就好。其次，OA軟件的擴展性、延伸性好不好?，F(xiàn)在的OA軟件都講究擴展性和延伸性，因為企業(yè)的發(fā)展需求都是不斷變化著的，要想OA軟件能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，它必須要與時俱進(jìn)，隨著企業(yè)需求變化而變化。此時，OA軟件就需要進(jìn)行二次開發(fā)來滿足。

而進(jìn)行二次開發(fā)的首要條件即是要求OA軟件自身必須具備很好的擴展性與延伸性，否則它是無法滿足企業(yè)當(dāng)下需求的。最后，OA軟件的穩(wěn)定性與安全性高不高?，F(xiàn)在OA軟件雖說不計其數(shù)，但是它們使用的核心技術(shù)不盡相同。哪種技術(shù)相對來說穩(wěn)定性好，安全性高，想必不是每個人都了解的。但是作為企業(yè)的技術(shù)人員來說，這并非是個難題。大家都知道，企業(yè)人數(shù)一定會隨著企業(yè)發(fā)展而不斷增多，那么這就要求OA軟件的穩(wěn)定性要好，不能因為人數(shù)增多OA軟件在使用過程中速度減慢，或是出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性的問題。

綜上所述，衡量或判斷一款好的OA軟件的標(biāo)準(zhǔn)是有明確要求的。并非部分企業(yè)認(rèn)為的那樣“OA軟件越貴越好”、“OA軟件越便宜越好”、“OA軟件功能越強大越好”等。其實，這些觀點都是片面的，即是不完全正確的。無論OA軟件價格也好功能也罷，它們都是企業(yè)選擇OA軟件時所考慮的一個因素，但是并不是最重要的因素。換句話說，貴的不一定是好的，功能強的但滿足不了需求也不行。所以，企業(yè)在今后選擇OA軟件時一定要分清主次，把握住標(biāo)準(zhǔn)才能選擇一款好的OA軟件。

來源：中國軟件網(wǎng)