企業(yè)管理模式需革新 OA來應對

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隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)高層會越來越關(guān)注如何革新企業(yè)的管理模式，改善企業(yè)的管理理念，從而實現(xiàn)資源整合，優(yōu)化公司的業(yè)務流程。某數(shù)碼公司是一家大型數(shù)字展示企業(yè)，在國內(nèi)外均有子公司和聯(lián)絡處。由于企業(yè)人數(shù)眾多，且分散在各地，因此，實現(xiàn)無障礙溝通，讓信息得以高效傳達，加強企業(yè)管控，規(guī)范執(zhí)行力是公司迫切需要解決的問題。

由于數(shù)字圖像行業(yè)的特點，企業(yè)內(nèi)部同時使用OA系統(tǒng)的人數(shù)明顯偏多，并且對服務器中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)流的速度要求更高。OA將Web服務與數(shù)據(jù)庫分別放在兩臺不同的服務器上，從而使OA系統(tǒng)的性能得到最大程度的發(fā)揮，得到求更高的數(shù)據(jù)安全性，有效解決了企業(yè)的這一難題。

在引入OA之前，公司的信息發(fā)布主要通過內(nèi)部聊天工具來實現(xiàn)的，信息發(fā)布缺少時效性，而且管理人員無法對信息進行集中管理。通過OA的公告通知及新聞管理模塊，輕松解決了信息發(fā)布的問題，將信息按發(fā)布部門歸類，并按年度進行索引，方便用戶的查詢，而用戶也可以針對所發(fā)布的信息發(fā)表評論，進一步的消除公司可能存在的信息孤島。系統(tǒng)管理員將公司所有的制度文件、效率表格、員工指引及培訓資料均按照類別劃分后，放入OA中的公共文件柜，并對每個文件夾的訪問、新建、編輯、刪除、下載、打印權(quán)限進行了嚴格的限制，確保了公司機密文件的安全性。

通過實施OA，企業(yè)的高層管理者可以從各種繁瑣的事務中脫身出來，去解決更多的問題，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。OA還可以實現(xiàn)對眾多事務的移動化辦公，管理人員在辦公室之外也可以對員工的流程進行審批，并可以隨時對項目的進展進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保對員工及項目實施最有效的管理。

OA的引入，有效的革新了企業(yè)的辦公理念，實現(xiàn)了對資源更合理的調(diào)配、信息的高效傳達、使公司的業(yè)務流程最優(yōu)化，有效提升了企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

來源：中國軟件網(wǎng)