移動OA助推企業(yè)進(jìn)入發(fā)展“快車道”

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隨著智能設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，移動信息化已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點。根據(jù)Forrester研究公司的數(shù)據(jù)，2012年，41%的信息工作者在工作當(dāng)中至少使用三臺不同的設(shè)備，超過三分之一的員工在三個不同的地點工作，15%的信息工作者需要保證任何時間都連接到公司的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。

“時間就是金錢，時間就是生命?！睍r下，快節(jié)奏的社會已經(jīng)進(jìn)入了一個由碎片化時間主導(dǎo)的時代。移動辦公的普及讓企業(yè)員工從固定的辦公室中解放出來，可以利用碎片化時間，在任何時間、任何地點、處理任何事情，增強了企業(yè)員工之間的溝通效率使得企業(yè)的日常工作更加系統(tǒng)化，大大提升企業(yè)的工作效率，從而讓企業(yè)進(jìn)入發(fā)展的“快車道”。

然而，企業(yè)在享受移動辦公帶來的效益之時，不得不面兩大問題的困擾。一方面在于信息化終端兼容性問題。至今許多企業(yè)的OA系統(tǒng)依然只支持IE，這就導(dǎo)致用蘋果的員工、用火狐瀏覽器的員工無法實施移動OA，從而讓企業(yè)移動辦公難以實施。另一方面，移動辦公信息化安全也是一大難題，企業(yè)核心資料很容易通過員工自帶設(shè)備泄露出去，因此，需要有安全的移動OA產(chǎn)品，為企業(yè)信息化安全保駕護(hù)航。

手機(jī)移動OA，不管員工使用何種移動終端，都可以兼容，解決了企業(yè)移動信息化最大的難題。而且這種移動辦公系統(tǒng)是PC終端OA系統(tǒng)的子集，OA系統(tǒng)的功能在移動辦公系統(tǒng)上實現(xiàn)，移動辦公系統(tǒng)和OA系統(tǒng)共用一套數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)無縫連接，同時也解決了企業(yè)PC終端與移動終端，內(nèi)外溝通不暢的弊端。在安全性上，移動OA也為企業(yè)保駕護(hù)航。用移動OA進(jìn)行信息交互時，文件是存儲在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中的，并不存在于移動終端設(shè)備。如此一來，企業(yè)信息泄露的危機(jī)就迎刃而解了。

當(dāng)然，移動OA在產(chǎn)品功能上處于領(lǐng)先地位。移動OA將協(xié)同平臺系統(tǒng)的新聞、公文、流程、個人事務(wù)功能拓展到手機(jī)端，滿足企業(yè)外出辦公人士在各種場景下的需求。及時性是移動OA的最大特點，企業(yè)員工外出時不僅可隨時隨地查看公司的新聞動態(tài)，查收短信并回復(fù)，也可及時處理待辦流程。同時，企業(yè)老板外出時可以隨時隨地安排員工工作，聽取員工匯報工作，實現(xiàn)管理“零距離”。

在外勤人員管理、終端數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)流程管理、輔助決策價值的背后，其實都是一條條活躍奔涌的數(shù)據(jù)信息流。移動OA通過最先進(jìn)的功能，把企業(yè)各個部門員工信息整合起來，為管理者提供最佳的決策依據(jù)，大大提升企業(yè)的管理效率，讓企業(yè)在市場競爭中脫穎而出，走上健康發(fā)展的“快車道”。

來源：賽迪網(wǎng)