告別舊時(shí)代的OA體驗(yàn)

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多年前，當(dāng)OA還僅僅是OA，是辦公自動化的時(shí)候，人們欣喜于不用依賴紙張也能實(shí)現(xiàn)公文傳達(dá)。今天， OA與時(shí)俱進(jìn)，被賦予協(xié)同辦公的理念，協(xié)同的價(jià)值也不斷在集團(tuán)企業(yè)的基礎(chǔ)管理上得到兌現(xiàn)，逐漸在集團(tuán)企業(yè)管理層心里扎根，人們享受著人與人、部門與部門、信息與信息、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的交互共通。隨著OA技術(shù)平臺的不斷更迭，技術(shù)的不斷更新為OA應(yīng)用帶來更暢快的體驗(yàn)。眼下移動OA、云OA的潮流滾滾而至，隨時(shí)隨地掌上辦公的超高效體驗(yàn)，勢不可擋。OA一路走來，是如何匯聚用戶需求，最大限度提升應(yīng)用體驗(yàn)，成就用戶追捧的OA呢？

OA應(yīng)用體驗(yàn)的每一次提升，都離不開用戶的指點(diǎn)。我們剛剛實(shí)現(xiàn)了第一步，從紙質(zhì)平臺跨越到自動化辦公，為OA扮演的角色增添一些行政戲份，新的OA應(yīng)用需求又提醒我們，馬不停蹄改善OA應(yīng)用體驗(yàn)，量變慢慢積累到質(zhì)變，OA不再是簡單的跑腿工，不再只是收發(fā)文件的機(jī)器，OA已是一個(gè)存放數(shù)據(jù)、信息的容器，一管互通有無的潤滑劑，能夠合理調(diào)整管理機(jī)制，提升協(xié)同辦公戰(zhàn)斗力，為企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展出謀劃策，如果說你在選型OA是還只是停留在公文處理功能上的話，那么小編不得不說一句：你out啦！

相信很多人，尤其是對OA有所耳聞的人已知道，今日的OA系統(tǒng)最核心的應(yīng)用是對工作流的把控。工作流是什么？工作流就是業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動化，它主要解決的是使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

通過OA工作流程子系統(tǒng)可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注（工作流執(zhí)行過程的每一步變化可自動發(fā)通知給關(guān)注人）、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。

此外， OA更讓人們夢想中的移動辦公成為可能。以網(wǎng)絡(luò)為載體，電子簽章、流程轉(zhuǎn)辦、流程監(jiān)控等等，只要有網(wǎng)絡(luò)便可辦公，而網(wǎng)絡(luò)正是這個(gè)世界上最不可缺少的了。酒店、餐館，甚至公交上都裝了wifi，外出的領(lǐng)導(dǎo)們，有了OA，還擔(dān)心工作因外出而被延誤嗎？

與此同時(shí)，云計(jì)算、移動OA等創(chuàng)新概念也被陸續(xù)引進(jìn)OA上來，未來的OA發(fā)展必將面臨全新的變革。是時(shí)候告別舊時(shí)代的辦公體驗(yàn)了，為自己選一款跟得上時(shí)代的稱心如意的OA吧！

來源：eNet硅谷動力