如何用OA辦公系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)文化

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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，經(jīng)常被一些更直接的應(yīng)用所掩蓋，比如工作流管理、信息溝通管理、知識文檔管理等。事實上，OA辦公系統(tǒng)可以在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮出重要的作用。

國內(nèi)大部分企業(yè)對于企業(yè)文化的建設(shè)不是流于表面，就是無從著手，還有很多企業(yè)根本就沒有企業(yè)文化，而只有“老板文化”。正是因為這項工作的復(fù)雜性和隱性化，所以能夠通過OA系統(tǒng)來建設(shè)企業(yè)文化的企業(yè)，也就顯得鳳毛麟角了。

說起企業(yè)文化的重要性，每個人都會表示理解和支持，那么到底如何通過OA辦公系統(tǒng)來構(gòu)建企業(yè)文化，或則說協(xié)助構(gòu)建企業(yè)文化呢？

筆者認(rèn)為，企業(yè)文化建設(shè)工作聽起來有些“虛”的感覺，而OA辦公系統(tǒng)的作用就是把這項工作落實?！拔幕背鲎杂谌?，而落實卻需要借助工具和方法。筆者多年來的實踐經(jīng)驗認(rèn)為，在以下兩個方面，OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)文化建設(shè)的促進作用最明顯。

一、OA系統(tǒng)與執(zhí)行文化

OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)執(zhí)行文化的建設(shè)，也就是對于企業(yè)執(zhí)行力的提升，可能是OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)文化最重要的貢獻。

執(zhí)行能力可以分解為員工能力、員工態(tài)度、員工管理三個方面，這三個方面相輔相成，缺一不可，如果能夠讓這三個方面互相促進，發(fā)揮出最大的綜合效應(yīng)，企業(yè)就能夠?qū)?zhí)行力最大化。

OA辦公系統(tǒng)的作用就是通過先進的辦公方式，減少中間環(huán)節(jié)、相互推諉和部門壁壘，提升工作效率，協(xié)助管理者釋放員工無限的工作潛力，培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式，從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團隊協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團隊。

在OA辦公系統(tǒng)中，每個人的工作軌跡都可以透明化，工作效率都可以量化，效率瓶頸很容易被發(fā)現(xiàn)和疏通。另一方面，原來很多瑣碎的手工操作都被自動化系統(tǒng)所取代，這就將人從低端工作中解放出來，能夠有更多的時間和精力處理核心業(yè)務(wù)，這也大大提升了工作效能。

二、OA系統(tǒng)與學(xué)習(xí)文化

學(xué)習(xí)能力是一個人、一個組織，甚至一個國家最重要的能力，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，已經(jīng)成為優(yōu)秀企業(yè)的核心命題，那么OA辦公系統(tǒng)又能夠在其中做點什么呢？

知識管理是一個很復(fù)雜也獨立的學(xué)科，但在OA辦公系統(tǒng)中，沒必要搞得那么復(fù)雜和神秘。OA系統(tǒng)集成了知識管理或文檔管理的模塊，其核心都是文檔管理，這是對企業(yè)內(nèi)顯性知識進行收集、整理、分享、傳承的最好平臺。企業(yè)完全可以此為中心，通過管理制度的支撐，建立一個簡捷、實用的知識管理體系。據(jù)觀察，能夠把文檔管理做好的企業(yè)，就已經(jīng)是很優(yōu)秀的企業(yè)了。

而對于隱性知識，OA辦公系統(tǒng)中的論壇、工作日志、電子期刊、博客等都是很好的工具，企業(yè)可以激勵員工把自己的經(jīng)驗和心得記錄下來，鼓勵大家去探討和碰撞，并把有價值的信息整理出來，給后來者學(xué)習(xí)、更新、完善。這些應(yīng)用看起來很簡單，但其實同樣蘊含著巨大的價值。

在OA辦公系統(tǒng)的實施過程中，逐漸發(fā)現(xiàn)，企業(yè)文化建設(shè)不是OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的副產(chǎn)品，而應(yīng)是主要目標(biāo)。這一點，也正被越來越多的用戶所認(rèn)可。

來源：中國軟件網(wǎng)