自動化系統(tǒng)助政府“輕量級”辦公

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有數(shù)據(jù)顯示，我國政府在近幾年來，用于軟件及信息服務(wù)的投資所占比例為18%以上。其中，把辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)作為近幾年信息化建設(shè)重點方向的全國黨政機(jī)關(guān)的比例可達(dá)到40%以上。

對此，筆者認(rèn)為，當(dāng)前辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，不僅在企業(yè)中應(yīng)用廣泛，在政府部門中也在不斷的推廣。不過政府部門作為國家的衙門，與普通的企業(yè)有比較大的不同。

對于政府部門來說，辦公自動化系統(tǒng)能夠一改以往那種復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工可以更方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。通過辦公自動化，不僅極大的提高了公眾同政府部門的辦事效率，而且對于塑造政府形象也具有重要的意義。

此外，辦公自動化系統(tǒng)還能有效解決內(nèi)部溝通、內(nèi)外網(wǎng)門戶、公文管理、多套系統(tǒng)的公文數(shù)據(jù)庫交換以及綜合辦公等關(guān)鍵應(yīng)用。這對政府部門的信息化建設(shè)來說，是非常有保障的。但需要注意的是，政府部門對辦公自動化系統(tǒng)的總體要求也很高，非常重視辦公自動化系統(tǒng)自身的易用性、實用性、嚴(yán)密性、健壯性和開放性。

目前，不少政府部門的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用十分成功。某地投資促進(jìn)局的主要工作職能是貫徹執(zhí)行招商引資的方針政策，協(xié)同有關(guān)部門制定招商引資的政策和配套措施;負(fù)責(zé)本轄區(qū)招商引資工作的組織、管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)及政策的落實。

為了規(guī)范審批流程和發(fā)文流程，全面實現(xiàn)移動辦公，并完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理，以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，某地投資促進(jìn)局決定引進(jìn)實用性、易用性的辦公自動化系統(tǒng)，即網(wǎng)上辦公和移動辦公，能使單位全體人員隨時上網(wǎng)訪問辦公自動化系統(tǒng)，并通過手機(jī)進(jìn)行審批，可對相關(guān)的審批人或者其他責(zé)任人進(jìn)行手機(jī)短信提示。

辦公自動化系統(tǒng)在該局得到了順暢的運行，局里的審批、日程安排、通知等很多工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上高效的運轉(zhuǎn)起來，大大提升了全員工作效率。

近年來，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，信息化、數(shù)字化已經(jīng)進(jìn)入社會各行各業(yè)和人民生活的方方面面，政府部門也進(jìn)入了數(shù)字化和信息化時代。辦公自動化系統(tǒng)為代表的信息化工具由此也有了更廣闊的發(fā)展空間，幫助政府部門改善傳統(tǒng)的辦公模式，創(chuàng)造出更多的社會價值。

來源: 速途網(wǎng)