OA系統(tǒng)的兩大主題即是滿足需求和創(chuàng)新

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滿足需求一直是OA系統(tǒng)最根本的要求，而創(chuàng)新則是在滿足需求基礎(chǔ)之上的一種能力，二者是OA系統(tǒng)始終不變的主題。既然如此，那為什么企業(yè)還要在那么多的OA系統(tǒng)中去做選擇呢？原因就是在市場中有部分OA系統(tǒng)沒有創(chuàng)新或是創(chuàng)新程度還不夠，所以，企業(yè)要進(jìn)行對比、選擇。這也是考慮到OA系統(tǒng)能夠長期使用，不用升級甚至更換的問題。

有人不禁會這樣問：“OA系統(tǒng)只要滿足企業(yè)需求就可以了，還要它創(chuàng)新做什么？”答案是OA系統(tǒng)在滿足需求的基礎(chǔ)需要創(chuàng)新。這里的創(chuàng)新是指在同樣滿足需求的情況下，以另外一種新的方式方法更好更快地解決工作上的實(shí)際問題。換句話說，就是幫助企業(yè)更有效、更便捷的完成工作。在創(chuàng)新之前完成某項(xiàng)工作需要花10分鐘，而在創(chuàng)新之后只需要5分鐘，甚至更少的時(shí)間。同時(shí)能讓企業(yè)得到意想不到收獲。

然而，在OA系統(tǒng)市場上有很多OA系統(tǒng)都是功能特別的多，感覺工作上都能用得到，很實(shí)用。但當(dāng)你操作它的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)它們的每一個(gè)功能都非常簡單和淺顯，甚至都是千篇一律的，沒什么創(chuàng)新。倘若每個(gè)功能都做得精的話，那企業(yè)在運(yùn)用這些功能的時(shí)候，就可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的先進(jìn)思想。而企業(yè)思想是否先進(jìn)嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展命脈。

據(jù)OA行業(yè)的有關(guān)人士建議，企業(yè)OA建設(shè)不僅要注重OA系統(tǒng)與需求的匹配度，還需要考慮到它的創(chuàng)新程度。比如OA系統(tǒng)的易用性及擴(kuò)展性。通過這兩點(diǎn)來看OA系統(tǒng)是否可用，選擇起來也就容易多了。每款OA系統(tǒng)都有自己的特點(diǎn)與優(yōu)勢，進(jìn)行一一對比顯然不可取，只要把握住OA系統(tǒng)的兩大主題，選擇難的問題就迎刃而解了。

來源：中國軟件信息網(wǎng)