羅湖“OA”系統(tǒng)全覆蓋 行政辦公實現(xiàn)無紙化

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政府會議上不出現(xiàn)一張打印紙？5日上午，這一幕出現(xiàn)在羅湖區(qū)召開的政府六屆三十四次常務(wù)會議上，會議首次在多媒體會議室采用協(xié)同辦公（會議）系統(tǒng)（簡稱“OA系統(tǒng)”）進(jìn)行。

參會人員只需登錄各自的OA賬號，電腦屏幕上便會顯示簽到及所屬單位等信息，實現(xiàn)了系統(tǒng)自動記錄人員到會功能。與此同時，系統(tǒng)中“會議通知”、“意見建議”、“會議備忘”等與會議密切相關(guān)的欄目一應(yīng)俱全，參會者可隨時點(diǎn)擊相關(guān)鏈接進(jìn)行有關(guān)操作。

據(jù)了解，此會議過程中，現(xiàn)場無需派發(fā)任何會議材料，完全無紙化進(jìn)行，與會人員均可通過各自電腦上的“OA系統(tǒng)”查看和審閱每項議題。

據(jù)了解，作為羅湖區(qū)推進(jìn)改革創(chuàng)新工作的一部分，協(xié)同辦公系統(tǒng)建立了全區(qū)統(tǒng)一的電子政務(wù)運(yùn)行平臺，全面整合了信息資源，實現(xiàn)了資源的共享、交換和利用。該系統(tǒng)于今年3月1日正式推出使用，覆蓋了全區(qū)144個黨政機(jī)關(guān)單位和社區(qū)工作站，截至本月初，通過系統(tǒng)辦件數(shù)目已高達(dá)57000余件，既滿足了現(xiàn)代化辦公的需要，又有效節(jié)約了行政辦公成本。不僅如此，利用OA系統(tǒng)還可對每份文件所有環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)、修改記錄和辦件時長及時掌握，有力地促進(jìn)了責(zé)任人員按時按質(zhì)完成交辦任務(wù)。

區(qū)委書記倪澤望指出，“OA系統(tǒng)”的全面推行使用，必將為羅湖區(qū)打造效能型政府、服務(wù)型政府奠定堅實基礎(chǔ)。

來源：晶報