了解OA六大重點 掌握選型主動權

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　　目前，OA辦公系統(tǒng)行業(yè)競爭十分激烈，品牌林立，魚龍混雜，對用戶來說，選型是件難事。事實上，要選對OA辦公系統(tǒng)，就要對產品有準確的了解。但這恰恰是不少準用戶們的軟肋。

　　根據與大量OA用戶的交流，小編發(fā)現用戶最需要的其實是以下六個重點：工作流、收發(fā)文管理、報表統(tǒng)計、容易實施和服務維護、開放性和易用性等。俗話說，外行看熱鬧，內行看門道。小編根據多年的行業(yè)經驗，對OA辦公系統(tǒng)這些主流功能分析出了以下道道，供用戶參考：

　　1、工作流

OA辦公系統(tǒng)是從工作流管理這一功能發(fā)展起來的。因此，工作流是OA系統(tǒng)應用的絕對核心，這是當前OA系統(tǒng)行業(yè)普遍認可的共識，無論是廠商，還是用戶，都將工作流管理作為重中之重來對待。

　　2、收發(fā)文管理

　　OA辦公系統(tǒng)的重要功能之一就是收發(fā)文管理，主要應用于政府機關、事業(yè)單位、國企、學校等機構。這包括收文管理和發(fā)文管理兩個功能模塊，能完全按照企事業(yè)單位標準，進行收發(fā)文流程設計，對整個收發(fā)文管理實現自動化操作，大大節(jié)省工作時間，提高工作效率。

　　具體來說，用戶們需要的OA收發(fā)文管理模塊是能夠實現收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，并以此取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式，使用戶充分享受到了信息化帶來的便捷和利益。

　　3、報表統(tǒng)計

　　報表統(tǒng)計是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。隨著技術的發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的潛能也在不斷開發(fā)，其傳統(tǒng)功能報表統(tǒng)計就發(fā)生了非常大的變化。OA 辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計已經能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識分析決策支持。

　　事實上，在充分集成的信息化環(huán)境中，當前最領先的OA辦公系統(tǒng)報表統(tǒng)計能使信息管理比較容易實現，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現數據匯總分析，生成各種報表和視圖，這樣公司內的每個人都可以更快地制定或執(zhí)行更合理的決策。

　　4、容易實施和服務維護

　　容易實施和服務維護這一點很容易被很多用戶忽視。但實際上，當前OA辦公系統(tǒng)的應用成功率不高的原因就在于實施太過復雜。如果OA辦公系統(tǒng)不容易實施，不僅會增加企業(yè)實施OA的綜合成本，還會直接影響到產品的易用性。

　　5、開放性

　　站在用戶的角度，小編要提醒的是，一個成熟先進的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)不僅僅是功能強大，同時需要有良好的擴展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應用，可以確保系統(tǒng)維護與服務的質量，同時能夠靈活的適應不同行業(yè)和不同企業(yè)管理模式的需求。

　　但企業(yè)OA系統(tǒng)的開放性可以說是最容易被忽略的，一般用戶也不會深入了解到產品的不足和根據自身的后續(xù)調整，OA辦公系統(tǒng)廠商通常不會主動提及這些問題，只是簡單的承諾一些表面上的服務和支持。當OA系統(tǒng)需要深入使用，并進行功能擴展時，而OA不能滿足就為時過晚了。

　　6、易用性

　　用戶對OA辦公系統(tǒng)的使用是一個長期的過程。因此，用戶需要考慮到產品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度，為企業(yè)提供所需要的基礎的辦公平臺支持等，更要明確產品在長期的使用過程中簡單易用。

　　而且，OA不是企業(yè)一個人或一個部門在使用，通常是企業(yè)全員都在使用，這就需要產品在智能化、界面設計、容易培訓、細節(jié)處理等方面多下功夫，讓用戶覺得使用它是一種享受，才能在易用性上做到極致。

很多用戶都希望引進OA辦公系統(tǒng)的過程中一步到位。但只有對OA辦公系統(tǒng)的應用有了專業(yè)的理解，用戶才能選到合適的產品。通過對OA六大重點進行簡介，小編希望用戶從此在OA的選擇上掌握更多主動權。

來源：中國軟件網