OA選型第一課：狠抓工作流

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2013年暑假接近尾聲，本周開始學(xué)生陸續(xù)返校，教師開始準(zhǔn)備開學(xué)第一課的內(nèi)容。第一節(jié)課，老師會講什么?通常先要招呼一下學(xué)生的暑假生活，接著收作業(yè)，最重要的是老師都會在第一節(jié)課強(qiáng)調(diào)本學(xué)期的學(xué)習(xí)重點。俗話說，社會如講堂，對OA選型來說，第一節(jié)課若是講重點，那必然就是工作流了。

OA系統(tǒng)的老用戶都會強(qiáng)調(diào)工作流的重要性。

工作流究竟是什么?

工作流，就是工作流程的計算模型，即一類能夠完全自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則，將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。目的是實現(xiàn)多個部門、多個參與者，利用系統(tǒng)按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務(wù)。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時間消耗，提高管理效率。

工作流在OA系統(tǒng)中扮演怎樣的角色?

對于OA系統(tǒng)來講，實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務(wù)。因此這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低，成為了OA系統(tǒng)高低端定位的重要分水嶺。

如何操作好OA系統(tǒng)工作流?

既然工作流是能夠完全自動執(zhí)行的，那是是不是就完全不需要人為干預(yù)了呢?回答這個問題前我們先來看看下面這個問題：掃描儀能夠掃描文字，是不是編輯都可以下崗了呢?答案自然是否定的。無論是掃描儀還是OA系統(tǒng)工作流都不是自發(fā)形成的，都是經(jīng)過前期技術(shù)人員的研發(fā)、制造、設(shè)計的，更重要的是二者成果的產(chǎn)生都需要本體支持。即工作流需要有設(shè)計好的流程樣本，掃描文件需要事先編輯好的內(nèi)容。如此這般，當(dāng)我們想要將流程樣本電子化時，設(shè)置過程是否簡單、精確就顯得尤為必要。

對于一些優(yōu)秀的OA廠商來講，它們可以提供圖形化的流程設(shè)計，企業(yè)可以直觀地自行修改和設(shè)計流程，其OA系統(tǒng)通過純WEB在線編輯、word、excel導(dǎo)入的方式可以輕松實現(xiàn)表單的自定義，方便業(yè)務(wù)部門而不是技術(shù)部門自己建設(shè)和管理流程表單。

在內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)上，比如“報銷單”和“借款單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫“報銷單”的時候，系統(tǒng)自動調(diào)出之前的“借款單”，提取借款金額，直接計算出報銷的結(jié)余，無需出納手工計算。另外如“費用單”和“預(yù)算單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，“請假單”和“休假單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等等……

工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價值最大限度的發(fā)揮出來，所以工作流技術(shù)也將一直應(yīng)該是OA廠商們研發(fā)的重中之重!

來源：中國軟件資訊網(wǎng)