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挖掘精細(xì)化管理 OA助力正當(dāng)時(shí)
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可以說(shuō),信息化時(shí)代的不斷變更對(duì)社會(huì)多領(lǐng)域帶來(lái)了管理上的蛻變,以往粗放式的管理模式已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)交織的過(guò)程中顯得格格不入,尤其是OA軟件產(chǎn)品應(yīng)用于企業(yè)管理并且成熟以后,精細(xì)化管理的訴求越來(lái)越高,企業(yè)用戶試圖打破“最后一堵墻”的管理瓶頸,以此消除管理溝通中的信息孤島,提升工作效率。不過(guò),滿足管理中的深度需求并非易事,遇到員工數(shù)量增多、工作項(xiàng)目繁忙時(shí)該如何抓起精細(xì)化管理呢?
可以說(shuō)精細(xì)化管理是企業(yè)在整個(gè)發(fā)展中的一項(xiàng)浩大的工程,正如實(shí)施OA項(xiàng)目一樣,能夠真正與企業(yè)的管理達(dá)到異曲同工之妙的產(chǎn)品才能為渴求精細(xì)化的企業(yè)用戶做猶如出謀劃策的“軍師”。因此,具備時(shí)代性、靈活性、功能性等特征的OA產(chǎn)品應(yīng)該是可以助企業(yè)管理一臂之力的。
時(shí)代性O(shè)A:精細(xì)化管理的思想前提
眾所周知,創(chuàng)新是事物發(fā)展的原動(dòng)力。對(duì)于渴求精細(xì)化管理的企業(yè)用戶而言,運(yùn)用趕上時(shí)代潮流的OA產(chǎn)品至關(guān)重要。上述已經(jīng)提到,企業(yè)遇到工作項(xiàng)目繁忙之時(shí),因客觀地理環(huán)境、時(shí)間成本等因素,很可能會(huì)在精細(xì)化管理方面大打“折扣”。那么,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)日益火爆的今天,實(shí)現(xiàn)信息的精細(xì)傳輸需要具有高品質(zhì)的移動(dòng)OA產(chǎn)品,而企業(yè)用戶應(yīng)該有這樣的思想意識(shí)。縱觀時(shí)下的OA軟件市場(chǎng),主流品牌都推出了具有時(shí)代性的移動(dòng)OA產(chǎn)品,可以滿足企業(yè)用戶隨時(shí)、隨地的辦公需求,即使在特殊地理環(huán)境、時(shí)間把控緊迫等項(xiàng)目?jī)?nèi)容中,都可以自如轉(zhuǎn)換,毫不影響對(duì)精細(xì)化管理模式的實(shí)施。不少OA廠商將其移動(dòng)辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用和PC端無(wú)縫整合,不但能夠接收和查看工作,也能夠新建和發(fā)起工作,信息和PC完全同步,可以滿足各種辦公需要,智能、便捷、靈活。
靈活性O(shè)A:精細(xì)化管理的實(shí)踐支撐
結(jié)合時(shí)代性O(shè)A的特點(diǎn),運(yùn)用OA產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的話,不僅僅要能夠突破地理、時(shí)間方面的限制,在具體的精細(xì)化管理模式的實(shí)踐中,OA產(chǎn)品功能操作上的靈活更是成功的核心因素。試想,如果企業(yè)用戶能夠?qū)τ诠镜母黜?xiàng)工作靈活的協(xié)調(diào),那么信息孤島的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越少,工作項(xiàng)目的失誤也大大降低。因此,靈活性O(shè)A是對(duì)精細(xì)化管理模式踐行的支撐。在此方面,專家指出,企業(yè)用戶如果希望更好的把OA產(chǎn)品融入到精細(xì)化管理中,還需要對(duì)產(chǎn)品本身有詳細(xì)的了解和認(rèn)同,不能僅僅看表面。
功能性O(shè)A:精細(xì)化管理的全面保障
事實(shí)上,企業(yè)用戶在挖掘精細(xì)化管理方面,運(yùn)用OA產(chǎn)品的關(guān)鍵在于功能的操控。不是所有OA產(chǎn)品的功能都適合企業(yè)用戶,但有一點(diǎn)值得肯定的是,OA產(chǎn)品的功能相對(duì)全面且易操作的話,對(duì)于企業(yè)的精細(xì)化管理是非常有幫助的。
無(wú)論如何,隨著信息化的不斷豐富,越來(lái)越多的報(bào)表、項(xiàng)目流程以及人員管理已經(jīng)成為企業(yè)用戶在管理工作中的偶爾會(huì)力不從心的領(lǐng)域,而追求精細(xì)化管理是解決這些問(wèn)題的有效手段,那么,如何選擇一款具有時(shí)代性、靈活性、功能性等特點(diǎn)的OA產(chǎn)品是值得廣大企業(yè)用戶思考的問(wèn)題。
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