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挖掘精細化管理 OA助力正當(dāng)時
可以說,信息化時代的不斷變更對社會多領(lǐng)域帶來了管理上的蛻變,以往粗放式的管理模式已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)交織的過程中顯得格格不入,尤其是OA軟件產(chǎn)品應(yīng)用于企業(yè)管理并且成熟以后,精細化管理的訴求越來越高,企業(yè)用戶試圖打破“最后一堵墻”的管理瓶頸,以此消除管理溝通中的信息孤島,提升工作效率。不過,滿足管理中的深度需求并非易事,遇到員工數(shù)量增多、工作項目繁忙時該如何抓起精細化管理呢?
可以說精細化管理是企業(yè)在整個發(fā)展中的一項浩大的工程,正如實施OA項目一樣,能夠真正與企業(yè)的管理達到異曲同工之妙的產(chǎn)品才能為渴求精細化的企業(yè)用戶做猶如出謀劃策的“軍師”。因此,具備時代性、靈活性、功能性等特征的OA產(chǎn)品應(yīng)該是可以助企業(yè)管理一臂之力的。
時代性O(shè)A:精細化管理的思想前提
眾所周知,創(chuàng)新是事物發(fā)展的原動力。對于渴求精細化管理的企業(yè)用戶而言,運用趕上時代潮流的OA產(chǎn)品至關(guān)重要。上述已經(jīng)提到,企業(yè)遇到工作項目繁忙之時,因客觀地理環(huán)境、時間成本等因素,很可能會在精細化管理方面大打“折扣”。那么,在移動互聯(lián)網(wǎng)日益火爆的今天,實現(xiàn)信息的精細傳輸需要具有高品質(zhì)的移動OA產(chǎn)品,而企業(yè)用戶應(yīng)該有這樣的思想意識??v觀時下的OA軟件市場,主流品牌都推出了具有時代性的移動OA產(chǎn)品,可以滿足企業(yè)用戶隨時、隨地的辦公需求,即使在特殊地理環(huán)境、時間把控緊迫等項目內(nèi)容中,都可以自如轉(zhuǎn)換,毫不影響對精細化管理模式的實施。不少OA廠商將其移動辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用和PC端無縫整合,不但能夠接收和查看工作,也能夠新建和發(fā)起工作,信息和PC完全同步,可以滿足各種辦公需要,智能、便捷、靈活。
靈活性O(shè)A:精細化管理的實踐支撐
結(jié)合時代性O(shè)A的特點,運用OA產(chǎn)品來實現(xiàn)精細化管理的話,不僅僅要能夠突破地理、時間方面的限制,在具體的精細化管理模式的實踐中,OA產(chǎn)品功能操作上的靈活更是成功的核心因素。試想,如果企業(yè)用戶能夠?qū)τ诠镜母黜椆ぷ黛`活的協(xié)調(diào),那么信息孤島的問題會越來越少,工作項目的失誤也大大降低。因此,靈活性O(shè)A是對精細化管理模式踐行的支撐。在此方面,專家指出,企業(yè)用戶如果希望更好的把OA產(chǎn)品融入到精細化管理中,還需要對產(chǎn)品本身有詳細的了解和認同,不能僅僅看表面。
功能性O(shè)A:精細化管理的全面保障
事實上,企業(yè)用戶在挖掘精細化管理方面,運用OA產(chǎn)品的關(guān)鍵在于功能的操控。不是所有OA產(chǎn)品的功能都適合企業(yè)用戶,但有一點值得肯定的是,OA產(chǎn)品的功能相對全面且易操作的話,對于企業(yè)的精細化管理是非常有幫助的。
無論如何,隨著信息化的不斷豐富,越來越多的報表、項目流程以及人員管理已經(jīng)成為企業(yè)用戶在管理工作中的偶爾會力不從心的領(lǐng)域,而追求精細化管理是解決這些問題的有效手段,那么,如何選擇一款具有時代性、靈活性、功能性等特點的OA產(chǎn)品是值得廣大企業(yè)用戶思考的問題。
來源:網(wǎng)易
泛普軟件官網(wǎng)分享(www.isoffice.cn)
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