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企業(yè)要警惕在選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)的新圈套
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之前很多人都討論過(guò)或是寫(xiě)過(guò)關(guān)于企業(yè)在選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)所遇到的各種陷阱問(wèn)題。后期也有很多人針對(duì)這些陷阱給出了詳細(xì)的識(shí)破方案,以此來(lái)幫助企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)該如何做。而經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)次的大小風(fēng)波,如今的OA系統(tǒng)在企業(yè)選購(gòu)時(shí)又會(huì)給企業(yè)埋下哪些新的陷阱呢?筆者來(lái)為企業(yè)一一解剖這些“圈套”。
圈套一:只有規(guī)模大的OA廠商做出來(lái)的OA系統(tǒng),才能真正提高企業(yè)管理和辦公效率。首先,能夠提高企業(yè)管理和企業(yè)辦公效率的并非是一些大公司所開(kāi)發(fā)出來(lái)的OA系統(tǒng)。其次,在現(xiàn)代企業(yè)中,中小企業(yè)占的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。中小企業(yè)所開(kāi)發(fā)出來(lái)的OA系統(tǒng)比大型企業(yè)開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)更實(shí)用、更貼近他們的辦公習(xí)慣。再其次,品牌大、規(guī)模大的公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的OA系統(tǒng)并不一定是性?xún)r(jià)比高的好系統(tǒng)。
圈套二:價(jià)格越貴的OA系統(tǒng)就越高端,就越能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。首先,OA系統(tǒng)的價(jià)格并不等同于OA系統(tǒng)的品質(zhì)。OA系統(tǒng)的品質(zhì)是由多方面因素綜合決定的,并不是單指價(jià)格。其次,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展必須是滿(mǎn)足企業(yè)需求,符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的OA系統(tǒng)才能做到,這并不是OA系統(tǒng)高不高端所取決的,更不是價(jià)格高所能決定的。
圈套三:要買(mǎi)就買(mǎi)能夠長(zhǎng)期使用,“以不變應(yīng)萬(wàn)變”的OA系統(tǒng)。首先,企業(yè)是不斷發(fā)展的,需求是不斷變化的。要想在一套OA系統(tǒng)上長(zhǎng)期使用,定會(huì)面臨升級(jí)或二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。只有這樣才能不斷滿(mǎn)足企業(yè)辦公需求。其次,以不變應(yīng)萬(wàn)變是人的主觀反應(yīng),并不能強(qiáng)加給OA系統(tǒng),它是無(wú)法獲知企業(yè)的最新需求的,更不能自動(dòng)更新給予企業(yè)使用。
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