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OA,連鎖企業(yè)新選擇
對于連鎖企業(yè)來說,由于部門布及各地,人員較多,經營項目種類復雜,因此通常會難以管理。OA為企業(yè)提供強大的管理平臺,非常適合連鎖企業(yè)應用。
OA功能在餐飲行業(yè)實際應用舉例:
1.工作流模塊
應用了工作流之后,公司逐步實現(xiàn)無紙化綠色辦公,把傳統(tǒng)的紙質工作流程改進成電腦工作流操作,實現(xiàn)了隨時隨地只要有網絡就能處理工作的需求。目前工作流已經在全企業(yè)普及應用。
2. 日程安排
企業(yè)領導通過此模塊可實現(xiàn)工作監(jiān)控,隨時隨地了解自己或下屬的工作安排,也隨時能安排工作給下屬。
3. 報表系統(tǒng)
報表系統(tǒng)給公司的營銷帶來很多方便,能更方便的收集各個分店的數(shù)據(jù),實時準確的做出活動策劃方案。
4.信息發(fā)布
連鎖公告直接在OA公告上進行發(fā)布,只要有OA的人員都能接收到;一些內部重大新聞或喜慶新聞都能及時發(fā)布,而且與全連鎖員工分享。這樣使得部門與部門之間、店與店之間聯(lián)系更密切,交流更多。
5.知識管理
公共文件柜用來上傳各個部門共享給全連鎖人員的文件,或本部門內部共享文件,使得之前的文件傳輸混亂的情況得到改善。
網絡硬盤上傳的是一些需要使用的軟件和視頻,比較好用的就是圖片瀏覽模塊,現(xiàn)在下分店檢查的圖片,活動圖片等等都能保存在上面,方便相關人員下載瀏覽,更好的分享檢察人員所看到拍到的場景。
6.產生的效益
OA方便高管使用,只要有網絡有電腦都能隨時隨地去處理之前不能處理的事務,上級能及時收到下級提交的申請,處理一些緊急的申請也比較方便。其次,領導能根據(jù)日程安排實時監(jiān)控下屬的工作情況,給下屬安排工作事項,下發(fā)定時任務,極大地改善了企業(yè)的工作狀態(tài),提高了工作效率。
來源:中國軟件網
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